Вопросы > Как заказать дисконтные карточки в полиграфической фирме?

Дисконтные карты клиентам выдаются, когда определена политика скидок в магазине. Поэтому в начале работы в программе введите политику скидок, определите разовые, накопительные скидки, возможность штрафов.

Затем на форме Маркетинг – Клиенты необходимо сгенерировать необходимое количество свободных дисконтных карточек. При генерации на форме редактирования Создание дисконтных карт клиентов в полях для ввода начального и конечного номеров вводится только значащие цифры штрих-кода.

Например. Необходимо создать 100 дисконтных карт. Ранее карточки не создавались. Поэтому в поле Начальный номер можно ввести «1». Тогда в поле Конечный номер вводится «100». При следующей генерации номеров дисконтных карт, будут уже вводиться соответственно номера от 101. Необязательно генерировать номера, начиная с первого номера. Иногда хозяину нужно завуалировать информацию о количестве клиентов магазина. В этом случае начальным номером можно указать, например, «40001» и генерировать нужное количество номеров дисконтных карт.

До создания дисконтных карточек необходимо определиться с количеством карточек для каждой скидки. До установки программы в магазине, конечно же, уже определены клиенты со своими скидками, возможно, есть VIP-клиенты с фиксированными скидками.

В зависимости от количества таких клиентов создайте нужное количество карточек с каждой первоначальной скидкой. Например, генерируются карточки с фиксированной скидкой 5%. Для этого при создании карточек на форме редактирования Создание дисконтных карт клиентов включите переключатель Фиксированная скидка и в поле введите значение «5». Эти карточки будут выдаваться клиентам с фиксированной скидкой.

Можете создать также отдельно карточки с разными накопительными скидками. Тогда на форме редактирования Создание дисконтных карт клиентов при создании карточек включите переключатель Накопительная скидка. В поле Начальная сумма укажите сумму, введенную в политике скидок, как необходимую для получения скидки клиента. В поле Начальная накопительная скидка введите значение скидки. Это нужно для того, чтобы после получения дисконтной карты клиент, покупая товар, уже в системе сразу имел свою скидку. При необходимости, сгенерируйте по очереди карточки с разными накопительными скидками.

Теперь можно заказать печать карточек. На карточке не должно быть информации о клиенте, печатается только штрих-код с отображением соответствующих цифр под штрих-кодом. Вы должны сообщить исполнителю заказа диапазон штрих-кодов карточек, укажите полные 12-значные номера. Печать штрих-кодов должна быть по стандарту EAN 13, где автоматически выводится 13 цифра, которая служит контрольной суммой.

Для удобства первоначальной выдачи дисконтных карточек, чтобы быстро находить нужную и не перепутать разные скидки, можно заказать карточки разного цвета, дизайна для разных скидок.

В магазине напечатайте на принтере анкеты для заполнения клиентом при выдаче ему дисконтной карты. В ней должны быть отображены все данные, которые вводятся в личную карточку клиента на форме Маркетинг – Клиенты. В анкете обязательно записывается номер штрих-кода выданной дисконтной карточки (полный номер или значащие цифры). Дисконтные карточки и анкету для заполнения может выдавать продавец. А перенос данных с анкеты в личную карточку клиента выполняет уже хозяин, имеющий полный доступ в программе.