<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство пользователя > Списание товара

Иногда, хозяину магазина (-ов), необходимо списать товар, например, если у товара закончился срок годности, он по каким-то причинам вышел из строя, либо данный товар необходим владельцу магазина для собственных нужд. Режим списания предусмотрен в программе Торгсофт (Документ - Списание товара со склада). При выборе данного пункта меню откроется окно Списание товара со склада (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.3)

 

В правом нижнем углу отображается окошко с фото товара, если есть. Стоит отметить, что данное окошко можно изменять в размере и "перетаскивать" в любое положение в данном окне.

Для создания нового документа списания, необходимо нажать на кнопку Новое списание . При этом, откроется окно Документ списание (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.3)

 

По нажатию на кнопку Файлы документа , можно прикрепить файлы складского документа (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.3)

 

Поля Период, Дата, Номер заполняются автоматически. При надобности, пользователь может поменять значения в этих полях. В поле Списание, с помощью выпадающего меню, либо создав нового контрагента, пользователь указывает, на кого или на что будет производиться списание товара. По умолчанию в выпадающем списке доступны два пункта Списание и Списание инвентаризации. Кроме того, поле Списание можно заполнить с помощью кнопки Справочник. По нажатию на данную кнопку, откроется форма Контрагент, в которой поле будет фиксировано, выбран Списание, а следовательно будут отображаться только те контрагенты, у которых указано в поле Категория - "Контрагент". После указания нужного контрагента, пользователь должен нажать на кнопку Выбрать, чтобы данный он занесся в поле Списание на форме Документ списание. В поле Со склада будет зафиксирован текущий объект учета, то есть тот объект учета с которого будет осуществляться списание товара. После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку Записать.

Для добавления товара в акт списания, пользователь может сканировать товар, либо выбирать его вручную с помощью кнопок Выбор товара со склада и Выбор со склада по видам товара . При сканировании, товар будет добавляться в акт списания в количестве одной штуки. При нажатии на кнопку Выбор товара со склада, откроется форма Состояние склада, где указав нужный товар, необходимо нажать на кнопку Выбрать, для его добавления в акт списания.

 

Примечание. Как только товар попал в документ, он уже считается списанным с центра учета.

 

 

На форме Списание товара со склада в соответствующих колонках отображается информация о названии товара, его штрих-код и артикул, также отображается информация о количестве списываемого товара, его розничной цене, себестоимости, его сумме в денежном эквиваленте и его количестве, которое осталось на складе.

С помощью кнопки Выбрать существующий документ , есть возможность вызвать на редактирование тот или иной ранее созданный акт списания. По нажатию на кнопку, откроется форма Список расходов с фиксированным пунктом Списание в поле Вид. Указав нужный период, пользователь может указать нужную накладную и нажать на кнопку Выбрать, по центру внизу экрана.

С помощью кнопки Изменить параметры , можно изменить параметры созданного документа. Другими словами, переназначить направление данного акта списания.

С помощью кнопки Расчет себестоимости , можно пересчитать себестоимость товара добавленного в акт списания. Это необходимо, в частности, для того, чтобы товар списался по правильной себестоимости, так при списании товара он списывается со склада не по розничной или закупочной цене, а именно по себестоимости.

При нажатии на кнопку Изменить закупочную цену , откроется окно Закупочная цена товаров. В нем можно указать дату закупки данного товара, валюту в которой он закупается и цену закупки в соответствующих полях. При этом действии будет создана приходная накладная с нулевым количеством данного товара, которая не будет оказывать влияния на текущее состояние склада и ее не следует удалять. После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать на кнопку Записать. Указанная закупочная цена товара будет изменена.

По нажатию на кнопку Печать , пользователь может распечатать два вида акта списания: по себестоимости или по розничным ценам. Также, добавлена Настройка печати накладной (Рис. 4) - это дает возможность пользователю выполнить сортировку товара по одному из выбранных вариантов, что делает вид отчета удобным для просмотра, подсчета и т.п.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.3)

 

В шаблон печати Акт списания (по себестоимости) добавлено данное Артикул.

По нажатию на кнопку Сохранить для загрузки в приход , пользователь может сохранить акт списания в файл, как по последней закупочной цене, так и по себестоимости. Другими словами, при загрузке данного файла в приходную накладную в поле Цена закупки поставится соответствующая цена товара, которая была указана при сохранении акта списания. Данное действие необходимо, если речь идет о работе нескольких магазинов связанных в одну торговую сеть, но у каждого из магазинов торговой сети свой владелец и прибыль рассчитывается не общая, а у каждого владельца своя, со своего магазина.