Руководство по установке и настройке > Инструкция по внедрению Торгсофт

1. Настройка системы

•Для начала, необходимо настроить торговую сеть/магазин. Нужно указать название магазина, адрес, телефон и т.д. (Подробнее...)

•Необходимо выяснить, по какому режиму работают продавцы в магазине (Подробнее...). После чего, настроить программу под выбранный режим работы.

•Далее необходимо указать принтер на котором будет печататься чек (Настройка - Параметры - закладка Чек). В открывшемся окне, в соответствующем поле, из выпадающего меню необходимо выбрать название принтера нефискальных чеков, установленного ранее. После чего необходимо настроить все параметры чека (шаблон, условия печати чека и т. д.) (Подробнее...)

•После этого необходимо указать принтер на котором будут печататься чеки на товар (Настройка - Выбор принтеров). В открывшемся окне в соответствующем поле из выпадающего меню необходимо выбрать название принтера нефискальных чеков, установленного ранее. После этого необходимо настроить шаблон печати этикетки (Подробнее...)

Обратите внимание: принтеры для печати нефискальных чеков и этикеток настраиваются на каждом компьютере и для каждого пользователя отдельно (то есть, если с одного компьютера имеется вход в "Хозяина" и "Продавца", то у каждого необходимо выбирать эти параметры). То же самое относится и к шаблонам печати чеков и этикеток.

•Настройка системы скидок (Подробнее...)

•Настройка продажи VIP-клиентам (если такие есть в данном магазине/торговой сети) (Подробнее...)

•Настройка ведения учета в магазине/ торговой сети (Подробнее...)

•Настройка параметров доступа (Подробнее...)

2. Задания на архивирование базы данных.

Данная настройка необходима для того, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств (поломка компьютера, сбой Windows и т.д.) у Вас была архивная копия базы данных. Для автоматического создания таких копий - зайдите в пункт главного меню Настройки - Задания по расписанию - вкладка Задания на архивирование. Откроется одноименное окно. По нажатию на кнопку Добавить откроется окно Задание на архивирование. В поле Название укажите, как именно будут называться создаваемые архивы, в поле Категория с помощью выпадающего меню выберите один из двух пунктов: Запускать ежедневно в указанное время, либо Запускать при выходе из программы. При выборе первого, необходимо указать в какое именно время необходимо сохранять базу данных в соответствующем поле на данной форме, при выборе второго пункта - база данных будет сохраняться при каждом выходе из нее.

В поле Включать время в название файла необходимо выбрать, какая именно информация будет входить в название создаваемого архива базы данных. В поле Срок хранения файлов, дней необходимо указать то количество дней, которое архив будет храниться на локальном диске.

После заполнения всех полей нажмите на кнопку Записать.

Данным действием мы настроили программу на автоматическое архивирование базы по указанным параметрам. В нижней части окна будут отображаться время сохранения архива и путь к нему.

3. Классификация товара

Правильность классификации товара является основой для правильного ведения учета в магазине/ торговой сети (Подробнее...).

4. Приход товара

Для оприходования товара в начале необходимо создать название приходной накладной ("шапку"), после чего выбирать товар из полного списка товаров и услуг в случае, если такой товар приходовался ранее, либо создавать новый товар с помощью "дерева" видов товара, если пришедший товар новый и никогда ранее не приходовался (Подробнее...)

5. Продажа товара

Выбор товара для продажи в Торгсофт осуществляется с помощью сканера, по артикулу либо вручную со склада. После чего берете деньги у покупателя и заносите их в соответствующую форму, по нажатию на кнопку печатается чек продажи и деньги попадают в выбранную кассу (Подробнее...)

6. Возврат товара

Иногда бывает, что товар по каким-то причинам покупателю необходимо вернуть обратно в магазин по чеку. Данная операция предусмотрена в программе Торгсофт. Есть возможность вернуть товар сканируя чек, либо выбрать товар вручную из соответствующей реализации (Подробнее...)

7. Внутреннее перемещение

В случае, когда речь идет о большом количестве отделов на одной площади, либо об отдельно стоящих магазинах, а товар принимается на склад, то возникает необходимость перемещать принятый товар на отделы/торговые точки с центрального склада (Подробнее...)

8. Инвентаризация склада

Инвентаризацию необходимо проводить для контроля количества товара в магазине. Формирование ведомости инвентаризации описано здесь. В программе Торгсофт данная операция инвентаризации может осуществляться как с помощью сканера (Подробнее...), вручную (Подробнее...), так и с помощью терминала сбора данных (Подробнее...)

9. Списание товара

Иногда возникает необходимость списать товар по различным причинам. Как именно осуществляется данная операция в программе Торгсофт описано здесь.

10. Создание клиентской базы

Как правило, для привлечения клиентов большинство магазинов используют накопительную систему скидок. Для полноценного использования скидок необходимо завести дисконтные карты для постоянных клиентов (Подробнее...)

11. Просмотр разнообразных отчетов

Для анализа работы магазина, продаж произведенных за определенный период, остатков товара на складах, покупок клиентов - удобно использовать разнообразные виды отчетов предусмотренные в программе Торгсофт (Подробнее...).