<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство пользователя > Стандартные компоненты программы Торгсофт и работа с ними > Кнопка "Отчет"

Кнопка Отчет  позволяет экспортировать  данные (список товаров, документов или каких-либо записей) в документ Excel (или аналогичный документ из пакета офисных программ Open Office) или  печатать их напрямую на принтере. Экспорт данных в документ Excel позволяет провести их дальнейший анализ (например, сделать диаграммы и т.д.)

 Нажатием кнопку Отчет на  рабочей форме (например, Торговля с выпиской счета - закладка Счет ) открывается форма "Настройка отчета" для указания необходимых для экспорта колонок рабочей формы (Рис.1):

Рис.1 (Версия программы 2022.0.11)

 

Дерево колонок формы "Настройка отчета" состоит из таблиц и подчиненных им колонок. Содержание колонок удовлетворяет шаблону поиска в верхней части дерева (см. Рис.1.(1)). Колонки участвуют в формировании документа Excel.

Для выбора необходимых колонок для экспорта в документ Excel выполните следующие действия:

1. Наведите курсор на нужную колонку в дереве названий колонок.

2. Выделите ее двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки Выделить поддерево (Рис. 1 (2)). Выбранная колонка будет помечена значком (Рис. 1 (3)).

  Отменить выделение колонки можно повторным двойным  щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки Отменить выделение поддерева (Рис. 1 (4)).

Кнопка (Рис. 1 (5)) позволяет выводить в документе  Excel сумму по колонке. (Сумму можно вывести не по всем колонкам, а только по числовым). Для этого выполните следующие действия:

а) выделите необходимую колонку;

б) наведите курсор на кнопку . Если кнопка активна, значит, информация колонки подлежит суммированию;

в) нажмите на кнопку . Рядом с отмеченной на суммирование колонкой появится значок суммы (Рис. 1 (6)).

Обратите внимание. Сумма работает только при выбранной настройке Горизонтальное размещение подчиненных таблиц (Рис. 2 (2)).

 

3. Нажмите кнопку Печать на принтер или создание документа Excel (Рис. 1 (7)).

Откроется диалоговое окно "Настройка экспорта данных" (Рис. 2):

Рис. 2 (Версия программы 2022.0.11)

 

Для создания  документа Excel и формирования оптимального размещения таблиц в нем выполните следующие действия:

1) Выберите тип размещения подчиненных таблиц в документе Excel. Включите один из переключателей:

      - Вертикальное размещение подчиненных таблиц (Рис.2 (1)). Документ Excel будет выглядеть так (Рис. 3):

Рис. 3 (Версия программы 2018.0.5)

     

- Горизонтальное размещение подчиненных таблиц (Рис.2 (2)). Документ Excel будет выглядеть так (Рис. 4):

Рис. 4 (Версия программы 2018.0.5)

 

При выборе переключателя Горизонтальное размещение подчиненных таблиц ниже становится активным переключатель Выводить данные  основной таблицы для строк подчиненных таблиц (см. Рис.2.(3)). По включению этого переключателя документ Excel будет выглядеть так (Рис.5):

Рис. 5 (Версия программы 2018.0.5)

 

2) Включите переключатель Создать документ (см. Рис.2.(4)).

3) Нажмите кнопку (см. Рис.2.(5)) и программа экспортирует указанные данные в документ Excel.  

 

Для экспорта данных на печать напрямую на принтер в диалоговом окне "Настройка экспорта данных" (Рис.6) включите переключатель Печать напрямую на принтер. Укажите Количество копий. Нажмите кнопку (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия программы 2022.0.11)