Обзор возможностей программы

Торгсофт - простая и мощная программа, предназначенная для организации розничной и оптовой торговли в магазине или на складе, на основе использования штрихового кодирования товаров. Программа разрабатывалась таким образом, чтобы ею мог без труда пользоваться предприниматель без бухгалтера. Эта возможность обеспечивается применением простой приходно-расходной схемы учета, которая не требует бухгалтерских знаний от пользователя.

Кроме того, Торгсофт может использоваться в салонах и дизайн-студиях штор. Программа учитывает специфику бизнеса по изготовлению продукции под заказ, где особенно необходим точный учет материалов и постоянное отслеживание выполнения работ.

Основные возможности программы при учете в салонах и дизайн-студиях штор:

- учет материалов на складе по рулонам и отрезам;

- учет образцов на витринах;

- автоматический расчет стоимости заказа;

- учет предоплаты клиентов;

- печать документов по заказу, для клиента и для внутреннего использования, при изготовлении заказа;

- печать отчета по итогам за день (принятые заказы и полученные деньги);

- начисление заработной платы работникам по итогам выполнения заказов за любой период;

- возможность подключения к программе электронного торгового оборудования:

принтеров чеков, принтеров этикеток, сканеров, терминалов сбора данных.

Применение программы обеспечивает высокую скорость и точность в работе продавцов, снижение трудоемкости инвентаризации (ревизии), позволяет эффективно снижать пересорт товара, недостачи, вести оперативный контроль остатков товара на торговой точке, повышает уровень контроля за работой материально-ответственного персонала.

Кроме минимального контура товарного учета, программа Торгсофт позволяет вести полноценный финансовый учет, учет затрат по торговым точкам, что дает возможность ежемесячно рассчитывать прибыль, полученную от каждой торговой точки и от работы всей торговой сети в целом.

Программа разрабатывалась специально для обеспечения потребностей магазина, торгующего широким ассортиментом товаров: одеждой, обувью, игрушками, аксессуарами, сувенирами, книгами и т.д.

Разработчиком и правообладателем программы "Торгсофт" является Торгсофт. Торгсофт построена на клиент-серверной технологии, обеспечивающей обработку данных любого объема. Для хранения данных применяется Microsoft SQL Server Express (бесплатный), разработана специально для обеспечения потребностей малого и среднего бизнеса. Применение такого сервера обеспечивает высокую надежность хранения данных и высокую скорость их обработки.

Для учета товара может быть использован как промышленный штрих-код производителя, так и собственный уникальный штрих-код, генерируемый программой. Штрих-коды, присвоенные товару, печатаются из программы на принтере (используется обычный офисный принтер или специальный принтер этикеток).

Этикетка товара может содержать различную информацию, в зависимости от потребностей магазина:

⚐ Название товара

⚐ Цена

⚐ Штрих-код

⚐ Состав товара

⚐ Производитель, страна

⚐ Год выпуска

⚐ Информация о предпринимателе (например, ФЛП Иванов)

⚐ Название магазина

В программе учитываются следующие виды движения товара:

⚐ приход закупленного у поставщика товара на склад (магазин). В программе возможно ведение любого количества складов (магазинов) одновременно;

⚐ реализация товара покупателю;

⚐ возврат товара от покупателя в магазин;

⚐ списание товара;

⚐ перемещение товара между складами (магазинами);

⚐ возврат товара поставщику;

⚐ комплектация и разукомплектация составного товара (возможен учет и продажа товара как поштучно, так и в упаковках).

Рабочее место продавца в торговом зале может включать в себя следующее оборудование: компьютер, сканер штрих-кода, нефискальный принтер чеков, офисный принтер, специализированный принтер этикеток. Если магазин небольшой, то для организации торговли достаточно одного рабочего места. При этом обязательным минимальным набором оборудования является компьютер и сканер штрих-кода (при работе только по артикулам сканер не нужен).

Для больших магазинов возможно использование сетевых возможностей программы. В этом случае к одной базе данных может быть подключено любое количество рабочих мест. Опыт эксплуатации показывает, что такими рабочими местами могут быть:

⚐ рабочее место кассира-продавца (компьютер, сканер штрих-кода, принтер чеков);

⚐ рабочее место кладовщика (компьютер, сканер штрих-кода, принтер этикеток);

⚐ рабочее место менеджера (компьютер, принтер).

Гибкая настройка ролевого доступа позволяет организовать доступ разных пользователей к информации и действиям программы. Например, для маленького магазина настраиваются, как правило, две роли: директор (хозяин) и продавец. Директор имеет доступ ко всей информации и ко всем возможностям программы. Продавец имеет возможность выполнять продажу товара (при этом видит только товар, проданный за сегодня) и возврат товара. Для среднего и большого магазина количество ролей может быть любым.

Например, могут быть настроены роли:

•кладовщик

•менеджер

•товаровед

•кассир

•продавец

•бухгалтер

Сканер штрих-кода используется для распознавания уникального штрих-кода товара для проведения всех операций по движению товара, а также для дисконтных карточек клиентов.

Программа позволяет организовать разнообразные скидки для привлечения покупателей и оживления торговли в магазине:

⚐ накопительные скидки

⚐ разовые скидки

⚐ индивидуальные скидки для клиентов

⚐ скидки на отдельные виды товаров, в том числе нулевая скидка на товары с низкой наценкой

⚐ на группы товаров можно устанавливать ограничение скидки

⚐ скидки к Дню рождения клиентов (членов их семей)

⚐ скидки на указанный период на все товары (праздничные скидки)

Для продажи достаточно поднести товар к сканеру и произвести расчет с покупателем. При этом, товар будет автоматически снят со склада, автоматически определена сумма реализации и размер скидки.

При передаче товара между складами (магазинами) каждый передаваемый товар сканируется. При сканировании товар автоматически помещается в передаточную ведомость, снимается с одного склада и поступает на другой (передаточная ведомость в электронном виде может быть передана в другой магазин вместе с товаром).

При возврате товара покупателем продавец сканирует товарный чек, на котором имеется штрих-код. После сканирования чека продавец видит список проданных по чеку товаров и может выбрать товары для возврата. Сканирование товарного чека исключает ошибки и злоупотребления продавцов. Товарный чек печатается на не фискальном принтере чеков и не является обязательным для ведения учета.

При выполнении переучета товаров сканер штрих-кода обеспечивает качественный контроль наличия товара на складе.

Сканер штрих-кода может также использоваться для индивидуализации работы продавцов магазина (чтобы знать сумму выторга каждого продавца). Для продавцов печатаются специальные бейджи, имеющие фамилию, имя продавца и уникальный штрих-код. При этом программа переводится в специальный режим работы, который требует сканировать бейдж продавца перед тем, как начать продажу товара очередному покупателю. Это позволяет организовать работу нескольких продавцов (отделов) с одним компьютером, установленным в торговом зале.

Программа Торгсофт позволяет организовать работу не только отдельного магазина, но и торговой сети, состоящей как из магазинов, так и торговых мест, лотков и киосков. В зависимости от размера и оборота торгового места, на нем может быть либо установлена программа для ведения учета движения товара (реализация, возврат), либо организован сбор этикеток (бирок) проданного товара для дальнейшей регистрации в программе. Каждое торговое место учитывается как отдельный склад, на котором в любой момент можно увидеть текущие остатки.

Организация работы торговой сети имеет некоторые особенности по сравнению с работой одного магазина. Наиболее важное отличие: организация всей товароведческой деятельности в одном месте. Для этого выделяется центральный компьютер, на котором обеспечивается сбор информации о работе всей торговой сети. На этом компьютере выполняется прием всего закупленного товара, определяется цена продажи, наклеивается бирка со штрих-кодом и названием (если имеется штрих-код производителя, то наклеивание бирки необязательно). При этом достигается правильное, одинаковое штрих-кодирование товара, одинаковое именование товара. После этого купленный товар передается в нужный магазин вместе с электронной накладной, содержащей о нем полную информацию. Такая накладная загружается в базу данных магазина и изменяет его состояние склада по каждому поступившему товару. Все движение товара в магазине в виде электронного документа передается периодически на центральный компьютер торговой сети. Таким образом, на центральном компьютере собирается полная картина работы торговой сети, несмотря на то, что в каждом магазине установлена автономная база данных, не связанная единой сетью с центральным компьютером.

Не менее важной особенностью работы торговой сети является обеспечение возможности для клиентов иметь единую накопительную скидку во всех магазинах торговой сети. Для этого в программе Торгсофт предусмотрен сбор и передача информации о сумме покупок клиента во всех магазинах сети. Такая информация передается в каждый магазин сети и учитывается при определении размера накопительной скидки, в соответствии с политикой скидок. При этом в каждом магазине может быть организована как своя индивидуальная политика скидок, так и общая политика для всей торговой сети.

Требования к компьютерной технике для работы в Торгсофт Вы можете прочесть здесь.