<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Торговля с выпиской счета > Оплаты клиентов

Для просмотра оплат служит вкладка Оплаты клиентов (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

Данное окно имеет две вкладки:

1. Во вкладке Оплаты отображаются Оплаты счета и накладной в верхней части окна и Неопознанные оплаты в нижней.

Если применить фильтр Дата счета, то список оплат будет содержать только оплаты счетов, созданных в указанном периоде. В случае, если применить фильтр Дата накладной, то список оплат будет содержать оплаты счетов, для которых были созданы расходные накладные в указанном периоде.

Обратите внимание! При отключении через настройки видимости колонки Долг (таблица Оплаты счета и накладной) значение долга по счету не рассчитывается (благодаря этой особенности обновление данных таблицы может происходить быстрее). После включения видимости для колонки Долг (если она была отключена) долг по счету отображаться не будет (будет иметь значение 0.00). Для того, чтобы долг рассчитался, следует принудительно обновить данные таблицы Оплаты счета и накладной.

В Неопознанные оплаты есть возможность Добавить неопознанную оплату, по нажатию на соответствующую кнопку откроется окно (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2022.0.0)

 

В данном окне необходимо указать Форму оплаты:

•Безналичная - выбрать из выпадающего списка Расчетный счет и Предприятие;

•Наличная - выбрать из выпадающего списка Кассу и Предприятие.

 

Указать Дату оплаты и Сумму оплаты, если был указан Город и внести Описание по необходимости.

В поле Клиент можно выбрать клиента для последующей идентификации оплат.

В дальнейшем можно будет Связать оплату со счетом , по нажатию на соответствующую кнопку откроется окно Неоплаченные счета (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне есть ряд фильтров, которые помогут сократить поиск необходимого счета, таких как:

•Период;

•Центр учета;

•Расчетный счет;

•Фильтр по долгу счета - есть возможность указать диапазон по сумме.

 

После того, как нашли счет, нажмите на кнопку Выбрать, появится окно, которое информирует Вас о том, что Оплата привязана ко счету №(номер счета) от (дата счета). По нажатию на кнопку Продолжить, строка в неопознанных оплатах будет заполнена информацией, которая была указана в счете и иметь иконку в поле Дата .

По нажатию на кнопку Отвязать оплату - оплата будет "отвязана" от счета к которому была привязана.

По нажатию на кнопку Найти соответствующий счет - будет открыта вкладка Счет и курсор будет позиционироваться на счете к которому привязана оплата.

Кнопка Получить выписки по банковским счетам доступна при активированной функции Банковские выписки по счетам Приват24. По нажатию на данную кнопку, отобразится окно со списком операций по счету за указанный период. Подробнее см. здесь.

С помощью кнопки Создать контакт по счету можно создать контакт по выбранному счету.

Кнопка Готов к отгрузке (сочетание клавиш Alt+R) создает контакт по счету (вкладка Счет - Контакты счета) с категорией "Готов к отгрузке" со стандартным сообщением "Счет №... готов к отгрузке" и устанавливает соответствующий статус счета.

 

С помощью фильтра Состояние можно отобразить Все, Связанные и Не связанные неопознанные оплаты (есть возможность ролевого доступа к фильтру).

 

2. Вкладка Распределение оплат по накладным. В режиме Торговля с выпиской счета есть возможность переплаты расходной накладной с распределением по другим накладным. Таким образом, если сумма оплаты превышает сумму выбранной накладной, то оставшаяся часть оплаты может быть распределена по другим накладным в этой же валюте. Например, если по расходной накладной необходимо оплатить одну сумму, но при оплате внести больше этой суммы, то можно распределить всю эту сумму оплаты по неоплаченным накладным в такой же валюте (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.0)

 

При выборе такого варианта, сумма будет распределена по неоплаченным накладным, а если будет остаток после распределения, то он будет внесен как приходный финансовый документ от этого клиента (т.е. у этого клиента будет предоплата, которую он может использовать в дальнейшем в счет оплаты расходной накладной, действие Оплата расходной в счет предоплаты на вкладке Расходная накладная ) (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.0)

 

На вкладке Распределение оплат по накладным (Рис. 6) отображаются факты таких оплат с расшифровкой по каким накладным были распределены оплаты.

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.0)