<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Склад > Отгрузка со склада

Учет отгрузок товара со склада применяется при торговле с нескольких торговых точек, когда в реализацию добавляются товары не с текущего центра учета, а с другого, например удаленного склада.

Данный режим будет незаменимым помощником для тех предпринимателей, которые торгуют таким товаром, который находится не в магазине, либо товар выдается кладовщиком/грузчиком, либо уполномоченным лицом со склада. Для того, чтобы было подтверждение того, что клиент оплатил товар, ему выдается чек и расходная накладная, после реализации товара, с которым он приходит к пункту выдачи товара и предъявляет этот чек вместе с расходной накладной кладовщику/грузчику.

Отгрузка товара осуществляется с текущего центра учета. Товары, которые не относятся к текущему центру учета, следует отгружать на том складе, к какому центру учета (складу) относится данный товар.

Какие действия кладовщика/грузчика?

 

При реализации товара должна быть включена галочка в Настройки - Параметры - Учет - Разрешить продажу со всех торговых точек на формах "Реализация" и "ТВС" для того, чтобы была возможность выбирать товар из Состояния склада, где должна быть включена галочка Все склады.

Заходим в пункт меню Склад - Отгрузка со склада (Рис. 1), сканируем штрих-код чека, либо вводим его вручную и смотрим, сколько товара было продано (Рис. 2). Если выдана накладная на отгрузку товара, можно вместо чека сканировать штрих код этой накладной (Рис. 3).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.2)

 

 

Рис. 2

 

Рис. 3

 

Если вдруг, по каким-либо причинам, клиентом был утерян чек, программа Торгсофт готова и к таким случаям. Нажатием на кнопку Реализация товара , выбираем из списка реализаций на отгрузку либо по клиенту (Получатель), если это идентифицированный клиент, либо по продавцу, либо по проданному товару в чеке и нажимаем кнопку Выбрать (Рис. 4). Также, на этой форме есть функция сортировки по Периоду, где после ввода даты продажи, поиск реализации становится проще.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.2)

 

Важно отметить, что программа записывает все действия, произведенные кладовщиком/грузчиком. Например, крупногабаритный товар, который невозможно принести в один заход, кладовщик/грузчик отмечает в программе, что принес один стул (в нашем случае). Выбираем товар из списка и нажимаем на кнопку Изменить , либо двойным щелчком мыши по товару. Откроется окно "Отгрузка товара со склада", в котором видим: что продано, Количество продано и Количество отгрузки (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.2)

 

"Количество отгрузки" - ставим "1", жмем Записать. Видим, что товара продано "2", а выдан только "1"(подсвечивается синим цветом тот товар, который выдан частично и имеет перед названием товара иконку )(Рис. 6), соответственно, кладовщик/грузчик выполняет операцию, пока не выдаст необходимое количество и внесет изменения в накладную.

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.2)

 

После того, как товар будет выдан полностью в требуемом количестве и совпадать с "Количество продано", строка будет иметь иконку перед названием товара и подсвечена зеленым цветом. Можно закрыть накладную нажатием на кнопку Закрыть накладную , после чего, нам откроется пустое окно Отгрузка со склада, либо закрыть окно полностью нажав на крестик в правом верхнем углу (Рис. 7).

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.2)

 

Следующее, что мы рассмотрим - это вкладка "Анализ отгрузок".

В этом окне мы можем наблюдать за тем, какой товар отгружен, какой еще предстоит отгрузить. Внизу мы видим поле "История отгрузки", в котором отображается дата, время и кто вносил изменения. Это поле облегчает поиск сотрудника, который выдавал товар в случае возникновения вопросов, относительно выдачи товара (Рис. 8).

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.2)

 

Итак, что дает нам функция "Учет отгрузок товара со склада"?

•Вести удобный учет отгруженного и не отгруженного клиенту товара;

•Кладовщику/грузчику не требуется искать в расходной накладной тот товар, который относится к центру учета, на котором он работает.

Одна из областей применения данной функции - строительный магазин.