<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Производство: Учет материалов и готовой продукции > Производство готовой продукции > Производственные акты

На этой закладке отображаются созданные Производственные акты \ Маршрутные листы и выполненные операции (с возможностью редактирования) (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.4)

 

По нажатию на кнопку Добавить откроется окно Производственный акт (их рекомендуется создавать через Технологическую карту, подробнее читай здесь). В поле Товар (Рис. 2 (4)), с помощью выпадающего меню, либо нажав на Справочник укажите тот товар, который будет производиться. Также, в окне Производственный акт необходимо указать Количество в партии (Рис. 2 (3)), которое необходимо произвести. В случае надобности в поле Описание укажите необходимые комментарии. Поле Стоимость секунды (Рис. 2 (5)) - если операция измеряется не в деньгах, а во времени, тогда устанавливаем стоимость секунды для всех работников, после чего нажмите на кнопку Записать (Рис. 2 (6)). Поля Дата производства, Время (Рис. 2 (1)) и Номер (Рис. 2 (2)) проставляются автоматически с возможностью редактирования.

Если в программе  разрешена продажа в минус (Настройки- Параметры - Учет - настройка Что делать, если недостаточно товара на складе - Разрешить продажу в минус), то независимо от того есть товар на складе в недостаточном количестве или нет вообще, производственный акт создать можно.

 

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.4)

 

После этого необходимо указать, какие производственные операции и сколько необходимо того или иного материала для изготовления выбранной продукции.

 

Обратите внимание.

После каждого нового прихода товара из которого комплектуются изделия, необходимо заходить в Склад - Состояние склада и пересчитывать себестоимость товаров по нажатию на кнопку Пересчитать себестоимость . После перерасчета себестоимости, получившаяся себестоимость будет влиять на себестоимость получаемой партии товара.

 

Для добавления операции, перейдите на вкладку Производственные операции нажмите на кнопку Добавить , откроется окно (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.4)

 

В данном окне указываем либо из выпадающего списка, либо по кнопке Справочник - Операцию, указываем Количество операций. При необходимости можно Добавить новую операцию. Подробнее о создании операции читай здесь.

Поля Выполнил и Зарегистрировал появляются в том случае, если в меню Настройки (находиться на форме Производство в верхнем левом углу) установлен переключатель Регистрация операций выполняется начальником отдела.

Кнопка Пересчитать цену (или длительность в секундах) согласно зарплатному коэффициенту выбранного сотрудника (не активна, если  в операции установлена настройка Игнорировать зарплатный коэффициент производства сотрудника). По нажатию на действие сначала определяется Цена или Длительность в секундах по значениям, установленным в операции (Рис. 4 раздела Технологическая карта), а затем применяется коэффициент зарплаты сотрудника (коэффициент заполняется в карточке сотрудника Настройки - Сотрудник - вкладка Производство).

Поля Тип оборудования и Оборудование. С помощью поля Оборудование можно указать оборудование, связанное с данной операцией. Можно выбрать только то оборудование, которое используется в производстве. Если для операции технологического акта указан тип оборудования и оборудование, то при создании производственного акта эта информация будет скопирована для соответствующих операций производственного акта. Тип оборудования будет отображен в поле Тип оборудования, которое недоступно для редактирования. Если тип оборудования для технологической операции не был указан, или если операция производственного акта добавляется вручную, то для операции можно выбрать любое оборудование, которое используется в производстве. Подробнее о том, как добавить оборудование в Торгсофт читай здесь (пункт меню Склад - Оборудование).

С помощью действия Перейти к анализу использования оборудования (активно для операций, связанных с оборудованием) открывается вкладка Анализ использования оборудования, где:

- в фильтр Оборудование подставляется оборудование соответствующей операции;

- переключатель Анализ по выставляется в значение, соответствующее тому, откуда было вызвано действие (По технологическим картам или По производственным актам);

- в фильтр Технологический/Производственный акт подставляется соответствующий технологический/производственный акт.

Подробнее про Анализ использования оборудования читай здесь.

 

По нажатию на кнопку Копировать Вы можете при необходимости скопировать выделенную операцию, например, для добавления такой же операции, которую выполнил, другой сотрудник.

 

После обозначения всех необходимых операций нажмите на закладку Материалы (Рис. 4) Нажмите на кнопку Добавить (Рис. 4 (1)) (обычно, материалы попадают сюда автоматически, если Производственный акт был создан по Технологической карте, либо была произведена работа с Маршрутным листом). Откроется окно Состав производственного акта. Выберите категорию указываемого материала (Отход либо Материал). (При любом производстве есть отходы, которые также нужно учитывать). После чего, нажав на кнопку Выбрать материал со склада или Выбор из склада по видам товара, выберите необходимый материал. Затем в поле Количество укажите количество выбранного материала и нажмите на кнопку Записать.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.4)

 

Поле Остаток = Общее количество материала на складе производственного акта - Общее количество материала, занятого в производстве (количество материала, которое требуется для того, чтобы выпустить всю еще не выпущенную продукцию) + Общее количество материала, зарезервированного для производства по всем производственным актам и маршрутным листам (для которых материал был добавлен в состав маршрутного листа). Таким образом, в поле Остаток отображается то количество материала, которое останется на складе после закрытия всех производственных актов и снятия с резерва всех зарезервированных материалов.

Поле % материала в наличии = (Количество материала в резерве + Количество материала на складе производственного акта) / (Количество материала в производственном акте без учета материала на уже выпущенные изделия партии)*100.

Поле % материала в наличии отражает степень удовлетворенности в материале относительно данного производственного акта. Например, если значение поля 100%, то это означает, что данного конкретного материала (на складе и в резерве) достаточно для выпуска оставшегося количества изделий из партии, если 200%, значит материала больше, чем надо в 2 раза и т.д.

 

В случае, если Производственный акт был создан по Технологической карте и к материалам были добавлены аналоги, то материалы попадут во вкладку Материалы автоматически и есть возможность использовать выбранные аналоги. Для этого нужно выбрать необходимый материал, у которого ранее, при создании Технологической карте, был указан аналог, о чем свидетельствует пиктограмма возле названия товара, нажать на кнопку Добавить товар аналог по указанному ранее виду (Рис. 4 (2)).

После чего откроется окно Аналоги материала (Рис. 5), в котором нужно выбрать товар и указать необходимое количество аналога (Рис. 5 (1)). После того, как Вы нажмете Выбрать, в Производственный акт будет добавлен аналог в том количестве, которое Вы укажите и, соответственно, ровно на столько будет уменьшено количество основного материала в производственном акте. Если основной товар будет полностью заменен на аналог (т.е. будет указано все количество необходимого материала), основной материал будет удален из производственного акта.

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.4)

 

По нажатию на кнопку Показать аналоги (Рис. 4 (3)),  отображается список товаров текущего центра учета, которые могут быть использованы в качестве аналога.

После закрытия производственного акта, Материалы и Аналоги материала, которые использовались для выпуска продукции, будут списаны со склада и отобразятся во вкладке Акты списания (Рис. 7).

Производственные акты отмечены пиктограммами:

• - если в производственном акте выполнена хоть одна операция;

• - создан маршрутный лист. Если вносятся операции по маршрутному листу, пиктограмма не меняется до закрытия маршрутного листа. После закрытия маршрутного листа, отображается пиктограмма .

Пиктограммы нет в случае, если производственный акт создан и в нем нет выполненных операций.

 

Нажав на кнопку Печать есть возможность распечатать:

•Печать производственного акта;

•Печать производственного акта с себестоимостью.

•Выпуски готовой продукции - требуется указать центр учета за который будет отображаться анализ, период и время;

•Незакрытые производственные акты;

•Печать маршрутного листа - печать будет осуществляться в порядке № технологической операции;

•Печать списка готовой продукции.

Распечатать этикетки в заданном количестве можно нажатием на кнопку .

Выпуск готовой продукции осуществляется с помощью кнопки , откроется соответствующее окно "Закрытие производственного акта №..." в котором показывается Дата (Рис. 6 (1)), Товар (Рис. 6 (3)), Количество (Рис. 6 (4)) (Можно выпускать не все сразу, а частями. Если по плану выпустить 10 шт, а выпустили 2, то в поле следует ставить 2, при следующем выпуске программа пересчитает автоматически количество и предложит выпустить то количество, которое осталось. Рекомендовано к выпуску: (Рис. 6 (5)) отображается для того, чтобы пользователь, который не связан с производством,  имел возможность видеть количество продукции, которое можно выпустить, где 5 - количество выпускаемой продукции. (Рекомендовано к выпуску будет рассчитано в том случае, когда создан Маршрутный лист, введены Технологические операции и Материалы). Посмотреть Количество выпущенной продукции можно во вкладке Выпуски готовой продукции, а также в Списке производственных актов в колонке Количество изготовленной продукции), Отправить товар на (Рис. 6 (6)) (выбрать центр учета из выпадающего списка) и Напечатать этикетки (Рис. 6 (11)), если необходимо. После того, как выбрали Центр учета (Рис. 6 (6)) откроются дополнительные поля в которых можно изменить Себестоимость (Рис. 6 (7)), Наценку (Рис. 6 (8)), Цену розничную (Рис. 6 (9)) и Цену оптовую (Рис. 6 (10)). Можно автоматически рассчитать Цену розничную по Наценке нажатием на кнопку Рассчитать розничную цену , если ничего не меняется нажимаем кнопку Записать (Рис. 6 (12)). (Отредактировать выпуск готовой продукции будет невозможно). На этой форме можно сразу пересчитать себестоимость нажатием на кнопку Пересчитать себестоимость (Рис. 6 (2)).

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.4)

 

После закрытия производственного акта Материалы и Аналоги материала (если были выбраны) которые использовались для выпуска продукции, будут списаны со склада и отобразятся во вкладке Акты списания (Рис. 7).

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.4)

 

Вкладка Акты списания содержит следующую информацию:

oДату списания

oПорядковый номер

oСписываемый товар

oКоличество списываемого товара.

oСебестоимость

oСумма себестоимости

oОтправитель (Центр учета с которого списывается товар)

oПолучатель (причина списания товара)

Стоит отметить, что в Акте списания отображается фактическое количество списания.

С помощью действия Списать весь материал можно полностью списать материал со склада (не применяется для маршрутных листов). Доступно до начала выпуска/списаний изделий. Действие может быть отменено с помощью кнопки Отменить списание всего материала .

 

На вкладке Выпуск готовой продукции (Рис. 8) отображается Дата выпуска и Количество выпущенной продукции.

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.4)

 

На этой вкладке есть возможность Печати этикеток в количестве выпущенной продукции нажатием на соответствующую кнопку . А также Отменить выпуск готовой продукции по нажатию кнопки , после нажатия на которую откроется окно с подтверждением об отмене выпуска готовой продукции, что будет удалена приходная накладная для товара с того объекта учета, куда перемещался товар и удалены накладные списания для отходов и материалов. По нажатию на кнопку Да, все вышеперечисленные операции программа автоматически выполнит, а если нажать Нет, либо Отменить - ничего не удалится, все останется на своих местах.

 

Есть возможность добавления операций и материалов в маршрутный лист, если был начат выпуск готовой продукции (в связи с этим изменен алгоритм расчета себестоимости единицы готовой продукции (ранее себестоимость рассчитывалась на основании данных о фактически выполненных операциях и использованных материалах пропорционально объему всей партии без учета списанных изделий и количества выпускаемой за раз продукции)):

•Если выпускается вся партия сразу и маршрутный лист закрывается, то себестоимость единицы готового изделия рассчитывается на основании стоимости фактически выполненных операций и использованных материалов без учета стоимости материалов для списанных изделий пропорционально количеству выпускаемой продукции.

•Если за один раз выпускается только часть партии, но не вся, то себестоимость единицы готового изделия рассчитывается на основании данных технологической карты (стоимость материалов и операций).

•Если выпускается часть партии, после которой маршрутный лист (производственный акт) будет закрыт и при этом были выпуски ранее, то себестоимость единицы готового изделия рассчитывается как разница между стоимостью всех фактически выполненных операций и использованных материалов без учета стоимости материалов для списанных изделий и себестоимостью ранее выпущенных изделий (на основании данных технологической карты), пропорционально количеству выпускаемой продукции.

Стоит отметить, что:

•Себестоимость может оказаться заниженной (меньше, чем рассчитанная по данным  технологической карты). Данная ситуация возможна в том случае, когда выпускается вся партия сразу (или довыпускается и маршрутный лист закрывается), но количество фактически выполненных операций и использованных  материалов не соответствует технологии (меньше, чем требуется). Возможна ситуация, когда себестоимость может "уйти в минус" и тогда ее значение будет установлено в 0.

•Себестоимость может оказаться завышенной. Данная ситуация может возникнуть в случае, когда были списания изделий. В этой ситуации в себестоимости единицы готовой продукции не будет учтена стоимость списанных материалов для этих изделий, но будет учтена стоимость выполненных операций и материалов, списанных при взвешивании, которые завышают себестоимость выпускаемой продукции.

•На сумму себестоимости может повлиять порядок списания материалов. Корректный учет стоимости списываемого материала при списании изделия будет в том случае, если перед первым списанием изделия был внесен (списан) материал на всю партию, указанную при создании маршрутного листа.

 

На вкладке Производственные акты доступен ряд фильтров, с помощью которых можно отфильтровать список изделий:

•Период;

•Заказ на производство (более подробно о режиме Заказ на производство можно прочитать тут);

•Состояние:

- продукция не выпускалась;

- начался выпуск продукции;

- вся продукция выпущена;

- списання продукция.

•Статус документа:

- открыть;

- закрыт.

•Тип продукции:

- конечное изделие;

- полуфабрикат;

- модель.

•Разрешение на производство:

- разрешен;

- не разрешен;

- без статуса.

•Состояние резерва материалов:

- материалы полностью зарезервированы;

- материалы частично зарезервировано;

- материалы не зарезервированы.

•Наличие заказа на производство:

- есть заказ на производство;

- нет заказа на производство.

Группа действий Изменить состояние с действиями Разрешен и Не разрешен - состояние, установленное данными действиями носит информативный характер и не влияет на доступ к каким-либо действиям и не имеет отношения к состояниям, устанавливаемым автоматически, которые отображаются в фильтре Состояние.