Приём и выдача заказов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Дополнительные функции > Мобильное приложение Торгсофт > Режимы мобільного приложения >

Приём и выдача заказов

Попередня сторінка Повернутися до розділу Наступна сторінка

При выборе данного режима откроется окно (рисунок 1), в котором отображается список заказов на выбранную дату.

Приём и выдача заказов МП

Рисунок 1 - Приём и выдача заказов (версия 3.0.0)

 

Заказы можно отфильтровать с помощью Фильтра (рисунок 2):

Фильтр режима Приём и выдача заказов

Рисунок 2 - Фильтр режима Приём и выдача заказов (версия 3.0.0)

По дате;

По состоянию:

Все;

іконка Підготовка МД Подготовка ;

іконка Активного замолення МДАктивный ;

іконка Завершеного замовлення Завершён ;

іконка Скасоване замовлення МД Отменён ;

іконка Зміна активного замовлення МД Изменение активного заказа ;

іконка На виробництві МД На производстве .

 

По периоду — дата начала или дата окончания;

Отображать заказы всех центров учёта.

 

Чтобы создать новый заказ, нажмите кнопку Добавить кнопка Додати МД, расположенную в левом верхнем углу. После этого откроется форма создания нового заказа (рисунок 3).

Создание нового заказа 1 МП   Создание нового заказа 2 МП

Рисунок 3 - Создание нового заказа (версия 3.0.0)

 

Необходимо указать Дату начала заказа и Дату окончания.

В поле Клиент необходимо выбрать клиента. Также можна ввести имя вручную

Если за выбранным покупателем закреплена скидка, она отобразится ниже в одноимённом поле Скидка. Скидку также можно указать вручную.

Далее при необходимости заполните поля Телефон, Адрес, Комментарий, Состояние и выберите Сотрудника, который принял заказ.

При необходимости выберите Склад хранения заказанного товара.

После ввода всей необходимой информации нажмите кнопку Создать, после чего откроется форма редактирования заказа (рисунок 4). Перейти на данную форму также можно, выбрав уже существующий заказ из списка (рисунок 1).

Созданный заказ МП

Рисунок 4 - Созданный заказ (версия 3.0.0)

 

Для добавления товара в заказ можно:

отсканировать штрихкод товара: после нажатия на кнопку кнопка Сканувати ШК МД откроется камера устройства для сканирования штрихкода товара;

выбрать товар со склада: после нажатия на кнопку кнопка Додати товар зі складу в замовлення МД откроется окно Состояние склада.

Товар в заказе МП

Рисунок 5 - Товар в заказе (версия 3.0.0)

 

Чтобы внести предоплату, нажмите кнопку Внести предоплату кнопка Внести передоплату замовлення МД, после чего откроется форма оплаты заказа (рисунок 6).

Оплата заказа МП

Рисунок 6 - Оплата заказа (версия 3.0.0)

 

По умолчанию в поле Сумма к оплате указывается полная сумма заказа. Данное значение можно изменить вручную и указать сумму, согласованную с клиентом.

Клиент может оплатить заказ двумя способами:

1) Наличный расчёт. В данном случае необходимо ввести сумму в поле Получено и нажать кнопку Оплатить. Поле Сдача рассчитывается автоматически.

2) Безналичный расчёт. Для этого в окне необходимо включить Безналичный расчёт, после чего указать расчётный счёт, на который должны поступить деньги. Затем нажмите кнопку Оплатить.

После внесения предоплаты состояние заказа изменится на Активный (рисунок 7).

Заказ в состоянии Активный МП

Рисунок 7 - Заказ в состоянии Активный (версия 3.0.0)

 

Обратите внимание. Чтобы внести изменения в заказ, необходимо изменить его Состояние, поскольку в состоянии активного заказа любые изменения недоступны. Нажмите Редактироватькнопка Змінити МД возле номера заказа и в поле Состояние выберите Изменение активного заказа, после чего внесите необходимые изменения. После редактирования снова установите Состояние — Активный. Редактировать можно только незавершённый заказ.

Когда необходимо выдать заказ покупателю, нажмите кнопку Выдать заказ іконка Завершеного замовлення. После нажатия на кнопку откроется окно для проведения окончательной оплаты за товар. Если клиент внёс предоплату при оформлении заказа, эта сумма будет учтена при полной оплате заказа. В поле К оплате будет указана оставшаяся сумма. Данное поле недоступно для редактирования. Например, покупатель оформил заказ на сумму 800 грн и внёс предоплату 400 грн. При выдаче заказа в поле К оплате будет отображаться оставшаяся сумма — 400 грн.

 

После внесения оплаты или предоплаты отображаются квитанции по заказу.

После внесения оплаты создаётся накладная на отгрузку товара со склада, а заказу присваивается состояние Завершён (рисунок 8).

Завершённый заказ МП

Рисунок 8 - Завершённый заказ (версия 3.0.0)

 

На главной форме режима Приём и выдача заказов завершённые заказы отмечены значком іконка Завершеного замовлення

Удалить незавершённый заказ можно с помощью кнопки кнопка Видалити МД.