<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Склад поставщика

Данный пункт меню отображает актуальную информацию о наличии, цене и количестве товара у поставщика. Также у Вас есть возможность совершить заказ прямо из текущей формы.

Через стандартный импорт из Excel в базу загружается список товаров поставщика с ценами поставщика в валюте и нац. валюте, а также количеством на складе поставщика. Автоматически при загрузке может быть создан товар в базе по товару поставщика. Здесь же есть возможность сформировать заказ поставщику по нажатию на соответствующую кнопку . Товары по действию добавляются в список, затем формируются заказы (для каждой валюты закупки отдельный заказ).

Реализована автоматическая загрузка склада поставщика. Для этого для поставщика необходимо указать ФТП и график загрузки. Поставщики могут загружать файлы на разные ФТП или на один общий, в таком случае необходимо указать префикс поставщика для идентификации файла конкретного поставщика (префикс в имени файла должен быть в начале).

После того, как зашли в данный пункт меню, необходимо из выпадающего списка выбрать Поставщика (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне отображается информация о последних загруженных товарах. В нижней части окна отображаются итоги по Количеству строк и Количеству товара выбранного поставщика. Для того, чтобы обновить информацию, необходимо загрузить новый Excel-файл с помощью кнопки Импорт . Действия производимые в импорте, аналогичны действиям при оприходовании товара через Импорт товара, либо обновить (добавить) информацию на FTP.

По нажатию на кнопку FTP поставщика , откроется окно ФТП склада поставщика (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне указывается информация о FTP поставщика, чтобы у Вас всегда была актуальная информация о наличии товара у поставщика. Из выпадающего списка необходимо выбрать ранее подготовленный Адрес доставки информации, если такого нет, то есть возможность создать по нажатию на кнопку Добавить , откроется окно (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне необходимо указать информацию о настройках FTP:

•Название - укажите, как будет называться данное подключение (произвольное, например - Кондитерка);

•FTP логин - имя входа на FTP-сервер (например - admin);

•FTP адрес - адрес FTP-сервера (например - ftp.konditerka.ua);

•FTP пароль - пароль для входа на FTP-сервер под указанным именем (например - 123456789).

 

Поставщики могут загружать Excel-файлы на разные FTP или на один общий, в таком случае необходимо указать префикс поставщика для идентификации файла конкретного поставщика (префикс в имени Excel-файла должен быть в начале). Например, указали в поле Префикс - "roshen", файл импорта поставщика называется "import_konditerka.xls", значит поставщик должен переименовать свой файл в roshenimport_konditerka.xls, чтобы программе было ясно, что этот файл от поставщика Рошен.

 

Стоит отметить, что программа автоматически обновляет (проверяет) FTP каждые 3 минуты. Также, автоматическая загрузка файлов с ФТП будет осуществлена только в том случае, если был произведен импорт вручную, по которым будет осуществляться привязка к полям.

 

В нижней части окна указывается График доставки (время автоматического обновления информации с FTP-сервером).

После того, как осуществили импорт, товар будет отображаться в данном окне. Каждый товар может быть привязан к определенному товару. Выделив товар, нажимаем на кнопку Связать с товаром , откроется окно Полный список товаров и услуг в котором необходимо выделить товар с которым будет связан и нажать на кнопку Выбрать. Если все прошло успешно, должно появиться информационное окно о том, что товар связан с определенным товаром на складе (Рис. 4).

Связать с товаром - необходимо для того, чтобы товар поставщика и товар, который на вашем складе совпадали. При формировании заказа поставщику, будет подтягиваться вся информация (в том числе цены), которая находится в карточке товара на Вашем складе.

Рис. 4 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Если товар уже привязан, откроется соответствующее информационное сообщение (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 9.1.4.20)

 

По нажатию на кнопку Да, откроется окно Полный список товаров и услуг, где необходимо выполнить действия, описанные выше, если нажать Нет - окно закроется.

Для того, чтобы сформировать заказ поставщику, воспользуйтесь кнопкой Добавить товар в заказ поставщику , откроется окно (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия программы 9.1.4.20)

 

Данное окно отображает фото товара (если есть) и название. В поле Кол-во - необходимо ввести количество товара для заказа и нажать на кнопку Записать. После этого откроется окно Выбранный товар (Рис. 7).

Рис. 7 (Версия программы 9.1.4.20)

 

В данном окне есть возможность настроить отображение столбцов в пункте меню Опции отображения:

•Товар

•Артикул

•Штрих-код

•Количество

•Цена со скидкой

•Сумма

•Центр учета

Стоит отметить, что в поле Кол-во - есть возможность внести изменения в количество товара. По нажатию на кнопку Удалить товар из списка , выделенные товары будут удалены.

Кнопка Сформировать заказ - создает документы к заказу поставщику в зависимости от валюты. Если было указано, как в нашем случае две валюты, будет создано два разных заказа поставщику, каждый со своей валютой заказа.