<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Торговля с выпиской счета > Расходная накладная

Для работы с расходными накладными, которые созданы по счетам, служит вкладка Расходная накладная (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данной вкладки отображаются расходные накладные, созданные по счету во вкладке Счет.

Создавать расходные накладные можно на вкладке Счет двумя способами:

1. По нажатию на кнопку Создать расходную накладную . В этом случае откроется окно подтверждения. По нажатию на кнопку Да, откроется еще одно окно в котором можно указать информацию о накладной, при этом накладная оплачена не будет (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

В окне Накладная указываются следующие параметры:

•Номер счета

•Дата счета

•Предприятие

•Номер накладной

•Дата накладной

•Через кого - указывается посредник (если есть)

•Оплатить до

•Карточка клиента - открывается окно карточки клиента

Переключатель Под реализацию - может быть фильтром по перечню расходных накладных в списке расходных накладных и в карточке взаиморасчетов.

Сверка накладной:

•Дата сверки - отображается дата сверки накладной;

•Сверил - имя пользователя, который установил документу признак Сверено.

Стоит отметить, чтобы отметить сверенный документ, на форме Торговля с выпиской счета на вкладке Расходная накладная доступна группа действий Сверка (Сверено/Отменить сверку). С помощью фильтра Сверка можно отобразить список сверенных/не сверенных накладных. Сверенные накладные помечаются соответствующей пиктограммой в колонке Получатель.

Доверенность:

•Доверенность №

•Дата доверенности

•Действительна от

•Действительна до

Переключатель Отправлять сообщение - если установлен переключатель, то необходимо выбрать когда отправлять сообщение:

•После создания накладной - сообщение отправляется после создания накладной;

•После заполнения номера декларации - отправляется при сохранении накладной, если есть номера декларации (вкладка Состояние доставки, окно Накладная).

А также способ отправки:

•Автоматически

•Запрашивать подтверждение

Сообщение для накладной отправляется один раз. Повторно отправить можно только в ручном режиме.

Указать Комментарий в соответствующее поле.

2. По нажатию на кнопку Создать накладную и оплатить её . В этом случае откроется окно подтверждения. По нажатию на кнопку Да, откроется окно Оплата по счету (Рис. 3), в котором необходимо Внести оплату, после чего накладная будет оплачена. Если в окне Оплата по счету нажать Отменить, накладная будет создана, но будет не оплачена!

Если активирована дополнительная функция Расчет зарплаты, то создаваемая расходная накладная привязывается к бригаде, которая состоит из сотрудника, создавшего счет и к сотруднику, создавшему счет.

 

Для удобства просмотра информации на вкладке Расходная накладная существует ряд фильтров:

1. Состояние оплаты:

•Неоплаченные (отображаются только неоплаченные накладные);

•Частично оплаченные (отображаются только частично оплаченные накладные);

•Полностью оплаченные (отображаются только полностью оплаченные накладные);

•Неоплаченные или частично оплаченные (отображаются только неоплаченные или частично оплаченные накладные);

•Переплаченные (отображаются только переплаченные накладные).

2. Фильтр по периоду Оплатить до - будут отображаться накладные, в параметрах которых указана дата Оплатить до, попадающая в установленный период.

3. Состояние:

•Открыта (без замочка);

•Закрыта (с замочком, по таким накладным запрещено вносить изменения).

Для отображения накладных с любым состоянием, необходимо очистить данный период по кнопке Удалить .

4. Отправка документов (состояние отправки документов, указанное при создании расходной накладной в соответствующей вкладке):

•Требуется отправка документов (в колонке № накладной отображается пиктограмма );

•Документы отправлены ;

Обратные документы получены .

5. Сверка (для сверки накладных служит группа действий Сверка ):

•Не сверено;

•Сверено (сверенные накладные помечаются пиктограммой в колонке Получатель).

6.  Состояние доставки:

•Отправлен;

•Доставлен;

•Не доставлен.

7. Наложенные платеж:

•Без наложенного платежа - отображаются все расходные накладные, которые были созданы без признака Наложенный платеж;

•С наложенным платежем - отображаются все расходные накладные, которые были созданы с признаком Наложенный платеж (в колонке № накладной отображается пиктограмма );

Следующие три фильтра доступны при использовании дополнительной функции Сопряжение с Новой почтой.

•Деньги пришли;

•Деньги получены;

•Деньги должны прийти.

8. Номер декларации:

•Есть;

•Нет.

Переключатель Накладные под реализацию - при включенном переключателе список накладных будет содержать только накладные с признаком "под реализацию".

Перечень пиктограмм при работе с дополнительной опцией Сопряжение с Новой почтой. Нажмите здесь

 

Доступные действия на вкладке Расходная накладная:

Стандартные действия Изменить , Посмотреть запись , Удалить , Обновить .

Изменить состояние . После того, как накладная полностью оплачена, в поле № счета отображается иконка, которая информирует о том, что счет полностью оплачен и закрыт. При необходимости, например, для внесения изменений в параметры накладной, можно Открыть/Закрыть накладную.

Внести оплату за товар . Откроется окно Оплата по счету (Рис. 3)

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне необходимо выбрать Форму оплаты. Для переключения способов оплаты можно использовать клавишу F9.

•Наличная - выбрать из выпадающего списка Кассу и Предприятие, указать Дату оплаты (устанавливается автоматически), Оплачена сума (устанавливается автоматически).

•Безналичная - выбрать из выпадающего списка Расчетный счет и Предприятие, указать Дату оплаты (устанавливается автоматически), Оплачена сума (устанавливается автоматически).

Переключатель Отправить сообщение клиенту о поступлении оплаты - если установлен, то сообщение будет отправлено.

Переключатель Не учитывать эквайринг - если установлен, то программа не будет учитывать % эквайринга при поступлении денег на расчетный счет.

По нажатию на кнопку Внести оплату, в поле № счета будет отображена иконка , которая информирует о том, что счет полностью оплачен и закрыт.

 

В правом нижнем части экрана на закладке Расходная накладная отображается блок Оплаты расходной накладной, в котором отображаются все оплаты накладной и её затраты в соответствующих вкладках.

Справка. При внесении оплаты по расходной накладной, если сумма оплаты превосходит долг по расходной накладной, и покупатель отказался переплачивать данную накладную, сумма оплаты будет распределена в следующем порядке:

1)Часть суммы будет распределена на текущую расходную накладную

2)Остаток после распределения по п.1 будет распределен на остальные неоплаченные (частично оплаченные) расходные накладные текущего счета в порядке их создания (по дате);

3)Остаток после распределения по п.2 будет внесен в счет предоплаты по счету (если счет частично отгружен). Предоплата по счету будет оформлена отдельным финансовым документом и будет отображаться во вкладке Оплаты клиентов - Распределение оплат по накладным;

4)Остаток после распределения по п.3 будет распределен на остальные неоплаченные (частично оплаченные) расходные накладные данного клиента;

5)Остаток после распределения по п.4 будет внесен как поступление денежных средств от клиента.

Если расходная накладная переплачена можно вернуть переплату нажав на кнопку Возврат переплаты в таблице Оплаты расходной накладной (доступен для открытых переплаченных расходных накладных).

 

Отменить оплату . Операция, которая удаляет оплаты (предоплаты) по текущей накладной.

Справка.

•в случае, если счет отгружен по одной расходной накладной, при отмене оплаты с расходной накладной удаляется вся информация по предоплатам и возвратам предоплаты счета. Тоже самое происходит, если удаляется оплата действием Удалить на вкладке Оплата для расходных накладных после которой расходная накладная становится неоплаченной.

•в случае, если счет отгружен полностью по несколькими расходными накладными, при отмене оплаты проверяется, есть ли еще оплаченные расходные накладные для этого счета. Если таковые имеются, то будет выдано сообщение со списком таких накладных и будет предложено отменить оплату для всех расходных накладных счета. В случае согласия отменяются все оплаты по расходным накладным счета,  удаляется вся информация по предоплатам и возвратам предоплаты счета, а расходные накладные, для которых была отменена оплата, открываются (если были закрыты). В противном случае, будет отменена только оплата конкретной расходной накладной без удаления информации по предоплатам.  Если удаляется оплата действием Удалить на вкладке Оплата для расходных накладных информация по предоплатам не удаляется.

Аннулировать долг . Будет создана балансовая оплата от клиента личными деньгами и небалансовая затрата по накладной. Прибыль по накладной не изменится.

Оплата расходной в счет предоплаты . Если у клиента по балансу с партнёрами есть предоплата, то её можно использовать в счет оплаты расходной накладной. Работает по принципу аннулирования долга, но создается балансовая затрата по накладной.

Подгонка суммы . Данная функция используется в торговых точках, где возможна оплата товара по договорной цене. Указывается конечная договорная сумма оплаты.

Корректирующие цены накладной для печати с НДС . Если необходима корректировка цен, то по нажатию на данную кнопку откроется окно Корректировка цен расходной накладной (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.0)

 

Действие доступно для расходных накладных в национальной валюте. Если по расходной накладной была создана налоговая накладная, то при вызове действия будет выдано сообщение об ошибке. Если корректировка цен не требуется, то выдается соответствующее информационное сообщение.

Возврат накладной . По нажатию на кнопку откроется окно, в котором необходимо выбрать товар, который нужно вернуть. Для работы с возвратом служит вкладка Возврат. Более подробно про возврат в Торговле с выпиской счет см. здесь.

Начислить бонусы . Можно Начислить бонусы, Списать и Обналичить. Подробнее про работу с бонусами см. здесь.

Пересчитать себестоимость :

•Пересчитать себестоимость — себестоимость будет рассчитана по тем товарам, по которым было движение после последнего перерасчета себестоимости в текущем периоде. Если в этом периоде не было перерасчета, то себестоимость будет пересчитана по всем товарам. Например: если пересчитывать  себестоимость 01.12.2015, то себестоимость будет рассчитана по всем товарам, т.к. это начало нового периода и в текущем периоде не было расчета. Если пересчет производился в середине месяца (периода) и было движение по товару (приход, реализация, возврат), то себестоимость будет рассчитана только по тем товарам, по которым было движение.

•Пересчитать себестоимость товаров накладной — себестоимость будет принудительно рассчитана для тех товаров, которые в составе накладной.

Обновить цены . По нажатию на кнопку программа установит на все товары (услуги) заказа текущие прайсовые цены с учетом центра учета, валюты и региона получателя. Также, изменятся конечные цены продажи в соответствии с ранее установленной скидкой. Если на товар не была установлена скидка (или она автоматическая), то скидка на товар может измениться в соответствии с текущими условиями продажи (скидка коммерческого предложения, товарная скидка, скидка по акции и т.д.).

Печать накладной . Данная группа действий содержит:

•Напечатать расходную накладную. В шаблон печати расходной накладной добавлена переменная Комментарий счета, с помощью которой в расходную накладную можно вынести информацию, введенную в поле Комментарий при создании счета. Также добавлено поле Краткое название товара для возможности отображения краткого названия товара в расходной накладной и чеке.  Добавлено поле Цена в национальной валюте для возможности в расходной накладной и счете видеть цены на товар в национальной валюте, когда счет создан в валюте, отличной от национальной. Добавлена переменная Условия доставки (условия доставки указываются при создании счета).  Как можно настроить шаблон печати расходной накладной см. здесь.

•Печать налоговой накладной - откроется окно налоговой накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать. Подробнее о налоговых накладных см. здесь.

•Акт выполненных работ только услуги;

•Акт выполненных работ товары и услуги;

Стоит отметить, что при печати отчетов Акт выполненных работ будет использоваться единица измерения из вида товара услуги. Если она не указана - значение по умолчанию "раб".

•Параметры ТТН;

•Печать ТТН;

•Печать документов для кладовщика.В случае, если в счете есть товары с других центров учет, по нажатию на кнопку будет распечатана накладная для кладовщика.

•Настройка печати накладной - откроется окно с возможностью выбора Метода сортировки;

•Печать ТТН Новой почты (доступно при активной дополнительной опции Сопряжение с Новой почтой).

Чек - для печати товарного чека по расходной накладной.

Напечатать этикетки для товаров накладной . По нажатию на кнопку откроется форма предварительного просмотра этикеток.

Заменить получателя . Позволяет заменить клиента во всех документах, связанных с этой накладной: счет, финансовый документ, оплата, расходная накладная, накладная возврата.

Печать наклейки для отправки товара . Для идентификации посылки, отправляемой клиенту.

Найти соответствующий счет . Будет открыта вкладка Счет и курсор будет позиционироваться на счете к которому привязана расходная накладная. Аналогичным способом можно найти расходную накладную исходя от счета по нажатию на кнопку Найти расходную накладную по счету на вкладке Счет.

Отправить сообщение клиенту .

Карта клиента . Открывается карточка клиента.

Сверка . Данная группа действий дает возможность отмечать сверенные расходные накладные. При вызове действия Сверено в параметрах накладной в поле Дата сверки записывается текущая дата/время, а в поле Кто сверил - имя текущего пользователя. При вызове действия Отменить сверку значения в данных полях очищаются.

Новая почта . Доступна при активной дополнительной опции Сопряжение с Новой почтой.

 

На закладке Расходная накладная есть возможность изменить список товара расходной накладной или его количество. Это сделано для случая, когда счет оплачен по заранее выбранному товару, но при отгрузке каких-то наименований не оказалось на складе и необходимо произвести замену на другой товар. В нижней части формы отображается Товар расходной накладной. Товар в накладную добавляется аналогично добавлению товара в счет. Подробнее см. здесь.

Переключатель Накладные счета. Если переключатель включен, то в списке расходных накладных будут отображаться только накладные того счета, к которому относится выделенная расходная накладная. Подробнее см. частичная отгрузка товара.