<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Заказ коллекции

Данный пункт меню позволяет вести и отслеживать оплаты поставщикам (Рис. 1). Также есть возможность создавать графики оплат по поставщикам, а также отправлять их на печать.

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

Для создания нового заказа нажмите на кнопку Новый заказ , откроется окно Заказ коллекции (Рис. 2) в котором необходимо указать:

•Номер - заполняется автоматически (можно менять).

•Дата - заполняется автоматически (можно менять).

•Поставщик - выбрать из выпадающего списка либо нажатием на Справочник , выбрать из существующих, либо создать нового нажатием на кнопку Добавить (поле обязательно для заполнения).

•Валюта заказа - выбрать из выпадающего списка либо нажатием на Справочник , (поле обязательно для заполнения).

•Валюта расчетов - выбрать из выпадающего списка либо нажатием на Справочник , (поле обязательно для заполнения).

•Сумма заказа - указываете, на какую сумму был или будет сделан заказ.

•Курс взаиморасчетов - указывается курс взаиморасчетов.

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

После указания всех параметров нажимаем на кнопку Записать. Новая запись отобразится в списке окна Заказ коллекции у поставщика.

Кнопка Редактировать - открывает окно (Рис. 2) на редактирование.

Кнопка Обновить - обновляет окно после внесения каких-либо изменений.

Кнопка Фильтры - по нажатию на данную кнопку откроется окно Фильтры по заказам (Рис. 3) в котором можно отфильтровать существующие заказы.

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

Также, можно воспользоваться фильтром, где можно выбрать из выпадающего списка, какие заказы будут отображаться:

•Неоплаченные заказы

•Оплаченные заказы

•Все

 

Кнопка Закрыть - закрывает окно Заказ коллекции.

 

График оплат.

Следующее, что можно сделать - это настройка Графика оплат . После нажатия на соответствующую кнопку откроется окно График оплаты заказа (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.0)

 

Для создания графика оплаты следует нажать на кнопку Добавить , откроется окно График оплаты заказа (Рис. 5) в котором необходимо заполнить следующие поля:

•Дата оплаты

•Размер оплаты

•Категория оплаты:

- Деньги

- Процент от суммы заказа

•Примечания

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.0)

 

После ввода необходимых параметров нажимаем на кнопку Записать. Соответствующая запись будет отображаться в списке окна График оплаты заказа. Данными действиями можно добавить необходимое количество оплат.

По нажатию на кнопку Изменить - можно внести изменения в выбранную оплату.

Кнопка Удалить - удаляет выбранную запись оплаты.

По нажатию на кнопку Оплатить по графику - откроется окно Оплата заказа (Рис. 6), в котором есть возможность внести изменения в:

•Дата

•Время

•Категория - оплата, корректировка недоплаты, корректировка недопоставки

•Сумма

•% за передачу денег

•Сумма за передачу денег

•Комментарий

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.0)

 

Поля, отмеченные красным цветом - обязательны для заполнения.

 

После внесения изменений (если необходимо), нажимаем кнопку Записать. Оплата, по которой была произведена операция Оплаты, будет подсвечена серым цветом.

 

Оплаты периода.

По нажатию на кнопку Оплаты периода , откроется окно (Рис. 7) в котором будут отображаться оплаты, созданные в Графике оплат на выбранный период.

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.0)

 

Сократить поиск можно выбрав определенного Поставщика из выпадающего списка, а также Валюту взаиморасчетов, также, есть возможность Скрыть оплаченные, установив переключатель напротив соответствующей надписи.

В данном пункте есть возможность Оплатить по графику , откроется окно Оплата заказа (Рис. 6). Также, можно распечатать план оплат по графику, нажатием на кнопку Печать .

 

Оплаты по заказу.

По нажатию на кнопку Оплаты по заказу , откроется соответствующее окно (Рис. 8) в котором отображаются все произведенные оплаты по выбранному заказу.

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.0)

 

В этом пункте у Вас есть возможность также создать новую оплату по нажатию на кнопку Добавить , либо изменить выбранную оплату по нажатию на кнопку Изменить . Удалить выбранную оплату можно с помощью кнопки Удалить .

 

Оплатить заказ.

С помощью кнопки Оплатить заказ , можно внести оплату по выбранному заказу. После ее нажатия откроется окно Оплата заказа (Рис. 6).

 

Печать.

По нажатию на кнопку Печать , откроется окно предварительного просмотра Заказов коллекций. Также можно из окна предварительного просмотра:

•Распечатать документ

•Экспорт в документ PDF

•Экспорт в HTML документ

•Экспорт в Word

•Экспорт в Excel

•Экспорт в текстовый документ

•Экспорт в рисунок JPEG