<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Прокат товара

Данная платная функция будет незаменимой для предпринимателей, которые сдают свой товар в прокат на определенное время. Допустим, Вы сдаете в прокат свадебные платья, либо костюмы, но не знаете, как это осуществить? Программа Торгсофт решила эту задачу и предлагает Вашему вниманию дополнительную функцию Прокат. С помощью этой дополнительной функции Вы легко сможете:

•вести учет товара, который находится, либо планируется быть в прокате;

•товар, который в прокате, не сможет "случайно" продаться, так как он заносится в склад резерва и не будет возможности добавить товар в реализацию;

•есть возможность печати:

- Договора проката;

- Расходной накладной;

- Акта выполненных работ;

- Финансового документа приема залога;

- Финансового документа возврата залога.

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, после активации, требуется зайти в пункт главного меню Документ - Торговля с выпиской счета - вкладка Прокат.

Первым делом необходимо произвести Настройку проката (Рис. 1 (1)), а именно в какой момент будет предложено клиенту оплатить прокат: При создании проката или В момент начала проката, а также есть возможность установить переключатель Уменьшать сумму залога на стоимость проката (Рис. 1 (2)).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.5)

 

После установки необходимых параметров и нажатии на кнопку Записать (Рис. 1 (4)), необходимо перезапустить программу Торгсофт.

Затем можно продолжить создание нового проката, зайти в пункт меню Документ - Торговля с выпиской счета - вкладка Прокат и по нажатию на кнопку Добавить , в верхней части окна Прокат, откроется окно Прокат, в котором требуется ввести такие данные:

поля обязательны для заполнения

- Номер проката - подставляется автоматически, если требуется, можно изменить;

- Вид проката:

а) Посуточный;

б) Почасовой.

- Срок - подставляется автоматически, исходя из даты начала и окончания;

- Дата начала - выбрать дату и время;

- Дата окончания - выбрать дату и время;

- Клиент - выбрать клиента из списка, либо нажав на кнопку Справочник , добавить нового клиента нажатием на кнопку Добавить .

- Сотрудник - выбрать сотрудника из выпадающего списка, который будет отвечать за создание проката.

поля не обязательны для заполнения

- Серия паспорта

- Номер паспорта

- Дата выдачи паспорта

- Кем выдан паспорт

- Адрес прописки

- Комментарий

 

После заполнения всех необходимых полей нажимаем кнопку Записать. Статус проката - Ожидает проката.

После этого, требуется добавить товар к прокату, окно которого находится в нижней его части. По нажатию на Справочник проката , откроется окно в котором необходимо выбрав товар, нажать кнопку Добавить , появится окно Справочник проката (Рис. 2). В этом окне требуется указать Цену за сутки, Цену за час и Сумму залога, после чего нажать на кнопку Записать. После проделанных операций в соответствующих столбцах будут отображаться введенные данные.

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.5)

 

ВАЖНО! Если товару назначена Сумма залога, то при осуществлении проката программа запросит ее и не разрешит осуществлять прокат без залога. В случае, если товару не назначена Сумма залога - программа запросит Сумму проката для осуществления проката. Прокат может быть оплачен при сдаче товара в прокат, либо при завершении проката.

 

После того, как ввели данные для требуемого товара в Справочнике проката, можно закрыть это окно и Добавить товар в прокат, нажатием на соответствующую кнопку . Откроется Справочник проката в котором отображается только тот товар, который не планируется к прокату в заданный период и не находится в прокате. Выбираете тот товар, который необходим и нажимаете на кнопку Выбрать, товар добавлен. В верхней части окна в столбце отображается Сумма проката, исходя из Срока проката, а также видна Сумма залога, которая требуется за товар.

Далее есть несколько способов начать прокат:

1) Принимаем залог, нажатием на кнопку Принять залог , откроется окно Прием залога по прокату (Рис. 3) в котором выбираем Форму оплаты (наличная или безналичная), Дату оплаты и Оплаченную сумму (подставляется автоматически). По нажатию на кнопку Внести оплату в окне Прокат будет отображаться в столбце Сумма залога иконка - что подтверждает принятие залога от клиента. Если клиент желает оплатить сразу, то нажимаем кнопку Оплатить прокат , если клиент будет оплачивать по окончанию срока проката, то после того, как он внес предоплату, жмем кнопку Состояние проката - Прокат начат .

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.5)

 

2) Оплачиваем прокат нажатием на кнопку Оплатить прокат , появляется окно Предоплата по счету (Рис. 4), где требуется выбрать Наличная или Безналичная оплата, Дата оплаты и Оплаченная сумма заполняются автоматически (есть возможность внести изменения по необходимости). Также можно Отправить клиенту сообщение о поступлении оплаты, установив галочку.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.5)

 

После заполнения всех необходимых данных нажимаем Внести оплату. Далее, либо вносим залог нажатием на кнопку Принять залог , после чего начинаем прокат нажатием на кнопку Состояние проката  - Прокат начат, либо сразу начинаем прокат и программа предложить внести залог. Без залога - прокат товара не начнется. Программа подсвечивает зеленым цветом прокат, который начат, серым - который завершен. В столбце Номер - появится иконка счета (Рис. 5).

Если иконка присутствует, значит создан счет по данному прокату (перейти на соответствующий счет возможно с помощью кнопки ) и если прокат активен, то товар, который в прокате, находится в резерве (вкладка Резерв) и не доступен в списке товаров проката, а также не доступен для реализации).

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.5)

 

3) Начинаем прокат нажатием на кнопку Состояние проката - Прокат начат, программа автоматически предложит внести Сумму залога и Сумму оплаты. Прокат будет подсвечен зеленым цветом, если внесли Сумму залога. Сумму оплаты можно внести по окончанию проката, нажатием на кнопку Состояние проката - Прокат закончен, программа автоматически предложит внести Сумму оплаты, либо сначала внести сумму оплаты с помощью кнопки Оплатить прокат , а только после этого заканчивать прокат.

По окончанию проката, можно вернуть залог нажатием на кнопку Возвратить залог , либо нажатием на кнопку Состояние проката - Прокат закончен, программа автоматически откроет окно Возврат залога по прокату (Рис. 6), где будет автоматически подставлены данные в том порядке, в котором были внесены (например, если вносили деньги по безналичному расчету, то программа автоматически подставит расчетный счет на который вносился залог и оплаченную сумму).

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.5)

 

Изменения проката возможны только в статусе проката Ожидает проката, который можно изменить нажав на кнопку Состояние проката - Ожидает проката.

Также есть возможность отменить прокат, использую кнопку Состояние проката - Прокат отменен. Если в настройках проката отмечено Возвращать оплату стоимости про отмене проката (Рис. 1 (3)), то при отмене проката клиенту будет возвращена стоимость проката.

Есть возможность печати, по нажатию на которую откроется список для печати:

•Договора проката;

•Расходной накладной;

•Акта выполненных работ;

•Финансового документа приема залога;

•Финансового документа возврата залога.

С помощью дополнительной функции Прокат товара, предприниматель осуществляет легкий учет товара, который находится, либо планируется быть в прокате, а также сможет напечатать ряд документов, которые необходимы при прокате товара, таких как Договор проката, Расходная накладная и т.д.