<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство администратора > Расчёты с поставщиками > Расчет с поставщиками в иностранной валюте

Часто бывает, что товары закупаются в долларах, продаются в гривнах. Но с поставщиком все равно необходимо рассчитываться в долларах. В программе Торгсофт это реализуется следующим образом.

Для начала, необходимо произвести обмен гривен на доллары. Данная операция осуществляется с формы Финансовый документ (пункт главного меню Оплата - Финансовый документ) по нажатию на кнопку Обмен валют . Откроется окно Обмен валюты. Выберите один из двух предложенных пунктов: Купить валюту, Продать валюту. После выбора, откроются поля. В поле Валюта на обмен укажите, какую валюту Вы хотите приобрести. В поле Касса в национальной валюте укажите кассу, из которой будут взяты деньги на покупку выбранной валюты. После чего, автоматически в поле Валютная касса появится соответствующая валютная касса. Если такая касса не была задана ранее, Вам необходимо ее создать.

 

Создание новой кассы.

Зайдите в пункт меню Настройка - Касса. Откроется одноименное окно. В поле Центр учета выберите тот центр учета, к которому будет "привязана" данная касса. После чего нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно, в котором необходимо указать название кассы (например, если создается долларовая касса, то логично ее назвать Касса доллар). Затем в поле Валюта укажите для какой валюты создается данная касса. В случае надобности в соответствующих полях укажите кассира и контролера. После чего нажмите на кнопку Записать.

 

После этого в поле Сумма (нижнее) введите ту сумму в гривнах, которую планируете обменять на доллары. Затем укажите курс (отношения гривны к доллару). После чего нажав на кнопку Рассчитать сумму в валюте по курсу (красная стрелочка вверх) в поле Сумма (верхнее) появится сумма в долларах, которую Вы можете получить при обмене. Далее нажмите на кнопку Купить "сумма в долларах". После данного действия, обмененная сумма поступит в соответствующую кассу.

 

После проделанной операции обмена, можно приступить к расчету с поставщиком. Для этого зайдите в пункт главного меню Оплата - Баланс с партнерами. Откроется одноименное окно. На данной форме в поле Вид партнерства с помощью выпадающего меню выберите один из пунктов (Поставщик, Покупатель), в поле Период установите период, когда производились поставки в иностранной валюте. В поле Валюта выберите необходимую валюту, в которой происходила поставка от поставщика. После заполнения всех необходимых полей можно увидеть сумму, которую Вы должны поставщику (колонка Мой долг). Если число, указанное там, с минусом, это означает, что поставщик должен Вам.

Для расчета с поставщиком на форме Баланс с партнерами нажмите на кнопку Показать оплаты. Откроется окно Оплата. На данной форме нажмите на кнопку Добавить оплату и из появившегося списка выберите пункт Оплата поставщику. Откроется окно Оплата. В данном окне в поле Валюта выберите необходимую валюту для расчета с поставщиком. После этого выберите как будет происходить расчет с поставщиком (Личные деньги, Расчетный счет, Касса). Чаще всего расчеты производятся из кассы, выбрав данный пункт, автоматически появится список касс по данному центру учета (поле Отправитель в случае необходимости, можно выбрать другой магазин из Вашей торговой сети). Выберите необходимую кассу. После этого укажите сумму, которую вы хотите отдать поставщику за товар в соответствующем поле. Также, в случае необходимости, есть возможность оставить необходимые пояснения в поле Описание к данной финансовой операции. Далее нажмите на кнопку Записать. После чего Вы автоматически вернетесь к окну Оплата, с указанной финансовой операцией.

 

После этого, в целях проверки, нажмите на кнопку Закрыть (левый нижний угол формы Оплата) и Вы вернетесь к форме Баланс с партнерами. Нажмите на кнопку Обновить и в случае успешного расчета с поставщиком сумма, указанная в колонке мой долг должна измениться на то количество денег, которое вы внесли в финансовый документ.