Дополнительные функции > Автоматический расчет складских запасов

Дополнительная функция Автоматический расчет складских запасов позволяет на основании данных о периоде поставок и анализа реализаций за период рассчитать необходимое минимальное количество товара на складе, а в случае использования функции Минимальный и максимальный остаток товара на каждом складе, рассчитать и максимальное количество товара на складе.

После активации функции станет доступным пункт меню Склад - Расчет складских запасов (Рис. 1).

Расчет складских запасов

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.5)

Для начала нужно указать Период продаж (Рис. 1 (1)). В поле Центр учета (Рис. 1 (2)) при необходимости указать центр учета (в случае, если активирована дополнительная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов, поле Центр учета является обязательным для заполнения).

Далее необходимо заполнить Параметры для расчета:

1.Поле Период поставки, дни (Рис. 1 (3)) - укажите количество дней, через которое осуществляется поставка (Например, 5 дней. Это значит, что анализ продаж будет проводиться за каждые 5 дней, а приход товара должен быть на 6 день). Стоит отметить, что для правильного анализа продаж приход товара не должен проводиться в середине дня или при заполнении периодичности этот день не должен быть учтен.

2.Поле Мин. к-во (Рис. 1 (4)) - при необходимости указать минимальное количество (например, на витрине всегда должно быть 2, значит, что расчетное минимальное количество не может быть меньше 2).

3.Поле Округление (Рис. 1 (5)) - укажите способ округления:

•Не округлять;

•Математическое - если в числе цифра после запятой меньше 5, то число округляется в меньшую сторону, а если в числе стоит цифра, которая равна или более 5 - в большую;

•До меньшего целого - число округляется в меньшую сторону;

•До большего целого - число округляется в большую сторону.

4.В случае, если товар был полностью продан до дня поставки и необходимо увеличить минимальный остаток, то для этого, в поле (Рис. 1(6)) необходимо указать на какой процент необходимо увеличить вычисляемый минимальный остаток и указать процент циклов. Например, Увеличить на 20 %, если товар был реализован полностью до окончания 30% циклов поставок.

5.В поле Формула расчета (Рис. 1 (7)) необходимо задать формулу, которая будет использована для вычислений минимальных остатков. В формуле могут быть использованы данные из любой числовой колонки таблицы. Для этого, в поле Формула расчета необходимо вписать название колонки в скобки "< >" или необходимую колонку можно добавить автоматически, выделив ее и одновременно нажав комбинацию клавиш Ctrl+K. После чего, выбранная колонка будет добавлена в поле Формула расчета. Для расчета могут быть использованы символы:

•"*" - умножение;

•"+" - сложение;

•"- " - вычитание;

•"/" - деление;

•"(",")" - скобки.

Формула, используемая по умолчанию: "<Кол-во реализаций>/<Кол-во циклов поставки>".

Переключатель Не учитывать продажи с товарной скидкой и по акции. Если на товар была скидка или товар участвовал в акции в указанный период, при включенном переключателе в расчет не попадут реализации этого товара. Также поставка, в которой были эти реализации будет исключена при расчете количества циклов поставок.

Для формирования таблицы необходимо нажать кнопку Обновить кнопка Обновить (Рис. 1 (8)).

Рассмотрим таблицу списка товаров. В таблице указывается полное название товара, его фотография (если есть), штрих-код, артикул и размер (если есть), а также:

•Количество в упаковке;

•Розничная и оптовая цена;

•Количество на складе;

•Минимальное количество товара - текущее минимальное количество товара;

•Места хранения - в случае активированной платной функции Место хранения товара.

В правой части таблицы находятся числовые колонки:

•Кол-во циклов поставки - количество циклов поставки;

•Среднее кол-во реализаций за поставку - среднее количество реализаций за поставку;

•Кол-во циклов, в которых товар был продан полностью - на момент поставки на складе товар в нулевом количестве;

•Кол-во циклов без движения - количество циклов без движения;

•Кол-во реализаций - количество реализаций;

•Расчетное мин. кол-во - расчетное минимальное количество. Данная колонка редактируемая, при необходимости значения в колонке можно изменить вручную.

С помощью кнопки Настройка видимости колонок в таблице кнопка Настройка (колонки и т.д.) (Рис. 1 (9)) есть возможность установить переключатели, которые отвечают за отображение колонок в данной таблице.

Используя переключатель Только товары, по которым были реализации, в таблице будут отображаться товары, по которым были реализации за заданный период продаж.

После изменения всех параметров, следует использовать кнопку Обновить кнопка Обновить .

Для того, чтобы применить расчетное минимальное количество, необходимо выделить товары и нажать на кнопку Сохранить кнопка Применить (Рис. 1 (10)). После чего, значение минимального остатка для выбранных товаров будет сохранено.

Также на форме есть фильтры, которые служат для удобства отображения товара в таблице по таким признакам:

1) Фильтр по мин. кол-ву (Рис. 1 (11)) - фильтр по минимальному количеству:

•Все;

•Расчетное больше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное минимальное количество больше текущего;

•Расчетное меньше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное минимальное количество меньше текущего.

2) Фильтр по изменениям (Рис. 1 (12)):

•Все;

•Сохраненные изменения - отобразится список товаров, по которым было сохранено расчетное количество;

•Не сохраненные изменения - отобразится список товаров, по которым не было сохранения;

•Изменено вручную - отображаются записи, которые меняли вручную.

3) Фильтры по товару (Рис. 1 (14)). С помощью этого поля на форме отображается только тот товар, состояние которого соответствует фильтру. Например, можно отобразить Товар в наличии; Весь товар; Только с нулевым количеством; Только с отрицательным количеством; Только с нулевым и отрицательным количеством и т.д. Значения данного фильтра, которые относятся к ценам товара не отображаются, если не выбран центр учета (Рис. 1 (2)), а значение Товар в избытке (кол. > макс. остатка) не отображается, если нет колонки по максимальному остатку.

С помощью меню Настройки (Рис. 1 (15)) можно добавить в таблицу динамическую характеристику товара. В случае активированной дополнительной функции Минимальный и максимальный остаток товара для каждого склада и если в базе добавлена динамическая характеристика Максимальный остаток (и установлено, что минимальный остаток настраивается для каждого склада, подробнее см. здесь), то в таблицу можно добавить колонку Максимальный остаток товара (Рис. 2).

Колонки параметров товара - Максимальный остаток товара

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.5)

После добавления колонки Максимальный остаток товара, на форме становится доступной вкладка Расчет максимального остатка (Рис. 3).

Расчет максимального остатка

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.5)

Работа с данной вкладкой происходит по аналогии с минимальным остатком. Формула расчета, используемая по умолчанию: "<Кол-во реализаций>+<Мин.кол-во>" (Рис. 3 (1)).

Фильтр по макс. кол-ву (Рис. 3 (2)) - фильтр по максимальному количеству:

•Все;

•Расчетное больше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное максимальное количество больше текущего;

•Расчетное меньше текущего - отобразится список товаров, у которых расчетное максимальное количество меньше текущего.

С помощью кнопки Изменить, можно редактировать значения для выбранного товара (Рис. 4):

•Минимальный остаток;

•Максимальный остаток (если для вида товара добавлена соответствующая динамическая характеристика и на форме добавлена колонка Максимальный остаток);

•Количество в упаковке;

•Конъюнктура товара (если для вида товара добавлена соответствующая динамическая характеристика и на форме добавлена колонка Конъюнктура товара);

•Места хранения.

Редактирование параметров товара

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.5)

Стоит отметить, что видимость поля ввода для каждого значения зависит от видимости колонки (Рис. 1 (9)), (Рис. 1 (15)). Например, если пользователь отключил колонку Минимальный остаток, то поля для его изменения не будет.

Дополнительная функция Автоматический расчет складских запасов позволит держать количество товара на торговой точке всегда в актуальном диапазоне и предотвратить ситуацию, когда на точке с плохой оборачиваемостью данного товара он может залеживаться и, одновременно, на точках с хорошей оборачиваемостью его может не быть.