<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Место хранения товара

Дополнительная функция Место хранения товара становится доступной, после ее активации.

Особенностью является то, чтобы сотрудники могли видеть место хранения товара на складе и тратили меньше времени на поиски товара, особенно если товара очень много (например, строительные магазины).

В Торгсофт доступно два варианта заполнения мест хранения товара на складе. Соответствующая настройка указывается в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции - Места хранения (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.5)

 

Рассмотрим каждый из вариантов:

Несколько мест хранения на складе у товара. Рекомендуется использовать эту настройку!

Для работы с местом хранения переходим в меню Склад - Место хранения (Рис. 2) (доступно при выбранной настройке Несколько мест хранения).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.5)

 

Создаем место хранения по нажатию на кнопку Добавить . В открывшемся окне (Рис. 3) заполняем Место хранения, например, Стеллаж №1.

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.5)

 

Генерируем штрих-код по кнопке и выбираем Центр учета. Стоит отметить, что для каждого Центра учета свое Место хранения товара (один товар может хранится на разных полках или стеллажах). Сохраняем - место хранения создано.

Ниже можно выбрать товар для места хранения - выбрать из состояния склада или сканировать штрих-код товара .

Для быстрого добавления мест хранения, можно добавить сразу группу мест хранения. Для этого жмем кнопку Генерация мест хранения (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.5)

 

Рассмотрим на пример стеллажа с несколькими полками - 3 полки в 5 рядов.

В поле Название указываем основное название места хранения - Стеллаж №2.

При необходимости заполняем Префикс полки и указываем Количество полок в стеллаже (3 полки).

Выбираем Тип генерации полок - название полки: Числа (до 1000) или Буквы (латинские, до 26) (числовое значение).

Если полки в стеллаже расположены в несколько рядов, то аналогичным образом указываем количество Рядов, заполняем при необходимости префикс ряда и выбираем тип названия рядов (5 рядов, буквенное название)

По нажатию на кнопку Записать будет создан диапазон в 15 мест хранения (стеллаж 3 на 5) - Стеллаж №2полка_1ряд_А, Стеллаж №2полка_1ряд_B, Стеллаж №2полка_1ряд_С... Стеллаж№2полка3_ряд_Е.

 

Также добавить место хранения для товара можно в карточке товара.

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.5)

 

Для этого служит дополнительная вкладка Место хранения товара (Рис. 5) (для того, чтобы вкладка Место хранения товара отображалась, используйте стрелки).

С помощью кнопки Добавить можно создать новое место хранения (аналогично Рис. 3) или выбрать места хранения из справочника. По нажатию на кнопку откроется список для выбора ранее созданных мест хранения (Рис. 2).

Добавлять можно несколько мест хранения. При необходимости можно удалить .

Таким образом мы выбираем место хранения товара, который находится  на указанном месте на постоянной основе.

В случае, когда Продавцу нужно узнать о месте хранения товара, на форме Реализация нужно выбрать необходимый товар на продажу и нажать  на кнопку Дополнительные действия и из выпадающего списка выбрать действие Место хранения товара (Рис. 6).  

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.5)

 

Также для быстрого вызова окна Место хранения товара (Рис. 7), помимо кнопки Дополнительные действия, можно воспользоваться комбинацией  клавиш ALT+G.

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.5)

 

В появившемся окне отображается информация о Месте хранения товара (которую указали ранее), а также Название товара, Центр учета и Фотография товара (если есть).

 

В случае работы с несколькими местами хранения есть возможность указывать временные места хранения при внутреннем перемещении товара и в заказе клиента на изделие.

При работе с внутренней передачей, выберите нужный товар и нажмите кнопку Добавить временное место хранения (Рис. 8).

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.5)

 

По нажатию на кнопку Добавить временное место хранения (Рис. 8 (1)) откроется окно Временное место хранения (Рис. 9), в котором можно выбрать из выпадающего списка или справочника ранее созданное место хранение и указать Срок хранения. Для удобства и быстрого выбора места хранения можно отсканировать или ввести Штрих-код места хранения в одноименное поле. Сохранить по кнопке Записать .

Рис. 9 (Версия программы 2020.2.5)

 

По кнопке Временные места хранения (Рис. 8 (2)) откроется окно со списком мест хранения товаров документа (Рис. 10).

Рис. 10 (Версия программы 2020.2.5)

 

На данной форме можно аналогичным образом (Рис. 9) Добавить временное место для перемещаемого товара, а также, при необходимости, Удалить выбранную запись временного места хранения.

Есть возможность добавить временное место хранения товара при заказе клиента на изделие (Рис. 11).

Рис. 11 (Версия программы 2020.2.5)

 

Добавление (Рис. 11 (1)) и просмотр (Рис. 11 (2)) временного места хранения товара аналогичным образом как и при внутреннем перемещении.

Также добавить временное место хранения товара можно при работе с заказом клиента с формы Реализация. Действия для работы с местом хранения доступны на форме Товары по заказу (Рис. 12) (Реализация - Заказ товара и предоплата - Все заказы - действие Товар).

Рис. 12 (Версия программы 2020.2.5)

 

Для товаров на формах Внутренняя передача, Заказ клиентов на изделие (вкладка Материалы) и Товар заказа клиентов отображаются иконки Находится на постоянном месте хранения и Находится на временном месте хранения , если товар находится на соответствующем месте хранения.

В пункте меню Склад - Места хранения временные места хранения отмечены иконкой , товары с указанным постоянным местом хранения - , а свободное место хранения товара отмечено зеленым цветом (Рис. 2).

Для товаров отображаются иконки внутренней передачи или заказа клиента , если товар находится на временном месте хранения и привязан к соответствующему документу. Аналогичные иконки отображаются в карточке товара для мест хранения, на которых товар находится временно и связан с соответствующим документом.

С помощью включенной настройки С истекшим сроком (Рис. 2) можно отобразить список товара, у которого закончился срок временного хранения на выбранном месте хранения.

 

Эта дополнительная функция особенно будет полезна для кладовщика. Позиция Место хранения товара может быть добавлена в Чек для кладовщика и в Расходную накладную для кладовщика для удобства поиска товара при его отгрузке. Для того, чтобы при печати информация о месте хранения отображалась в чеке или в накладной, необходимо редактировать шаблон и добавить необходимое поле (Рис. 13, Рис. 14).

   

Рис. 13 (Версия программы 9.2.1.0)

 

 

Рис. 14 (Версия программы 9.2.1.0)

 

На форме Торговля с выпиской счета в таблице Товары счета отображается колонка Место хранения товара.

В шаблонах печати счета, расходной накладной и чека для кладовщика доступны для добавления поля Центр учета и Место хранение товара. Для режима Реализация в случае продажи одного и того же товара с разных центров учёта, в поле Центр учета отображается центр учёта документа, а Место хранения товара - отображает место хранения товара на центре учёта документа. Для режима Торговля с выпиской счета поле Центр учета отображает фактический центр учета, откуда товар был перемещен, а Место хранения товара - место хранения товара на центре учета, откуда товар был перемещен.

При печати расходный накладной на форме Список расходов для документов реализации и торговли с выпиской счета используется шаблон, соответствующий типу документа.

 

Отличие настройки Одного от Нескольких мест хранения товара на складе в том, что заполнить место хранения товара можно только в карточке товара (Рис. 15). Нет справочника мест хранения (Склад - Место хранения товара), возможности указывать для товара временное место хранения  и использовать для быстрого поиска и заполнения штрих-коды места хранения. Поэтому, для удобства и полноценного использования функции, рекомендуется использовать настройку Несколько мест хранения на складе (Рис. 1).

Рис. 15 (Версия программы 2020.2.5)