<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Реализация товара > Реализация товара

Список горячих клавиш для работы на форме Реализация и способ задать новые читай здесь.

Для проведения операции реализации выберите пункт Документ - Реализация (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

Внешний вид формы настраивается в пункте меню формы Вид (Настроить вид формы ). Для удобства работы, Вы можете включить Отображение дополнительной панели с большими кнопками, а также включить Отображение фотографии товара. Окошко с фото отображается внизу формы, справа от поля Сумма к оплате. По нажатию на кнопку Переместить фотографию , фото товара можно перемещать в любое место на форме. Для того, чтобы вернуть фотографию в статическое положение, используйте кнопку Закрепить фотографию .

Также можно настроить Отображение экрана покупателя (доступно при активированной дополнительной опции Подключение дисплея покупателя), который будет информировать покупателя о приобретенных товарах на отдельном мониторе. На форме частично дублируется информации с Реализации. Использование второго монитора позволит отобразить намного больше информации, в отличии от дисплея покупателя. Подробнее про экран покупателя читай здесь.

По нажатию на кнопку Изменить параметры документа , откроется окно Реализация (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне есть возможность внести корректировки в параметры документа, такие как:

•Период;

•Дата. Для запрета редактирования даты реализации необходимо за пользователем программы закрепить хотя бы одного сотрудника с категорией Продавец.

•Номер.

Указать Вид торговли:

•Розница;

•Опт.

Установить ряд переключателей:

•Установка скидки вручную - при установленном переключателе окно % скидки доступно для редактирования.

•Применить скидку к товару;

•Восстановить товарные скидки;

•Продать товар по последней закупочной цене.

Выбрать из выпадающего списка Предприятие и записать Комментарий, если необходимо. По нажатию на кнопку Файлы документа , можно прикрепить файлы документа (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

Данный режим позволяет прикрепить множество документов, а также просмотреть, скопировать или удалить выбранный файл.

По завершению установки необходимых параметров нажать на кнопку Записать.

 

По нажатию на кнопку Печать, доступен ряд отчетов (Рис. 4):

Рис. 4 (Версия программы 2022.0.19

 

 

•Настройка печати чека - откроется окно программы FastReport для редактирования чека. В шаблон печати чека добавлены данные "Количество в упаковке" и "Кол-во штук метрического товара". Это даст возможность настроить шаблон, чтобы к названию товара автоматически добавлять текст (в уп-ке N ед.). Для этого необходимо редактировать шаблон и добавить необходимые поля.

•Печать этикеток - откроется окно для печати этикеток (бирок) на товар.

•Накладная - откроется окно расходной накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Налоговая накладная - откроется окно налоговой накладной на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Не фискальный чек – печатается не фискальный чек по товарам реализации (действие не доступно, если нет товаров в реализации) Это действие не устанавливает на реализации признак печати чека (Анализ – Анализ продажи фискального товара). Оплата в новых реализациях будет отображаться как наличная, а в вызванных на редактирование – которая была при оплате.

•Баланс - откроется окно карточки взаиморасчетов на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Баланс за период - откроется окно карточки взаиморасчетов с указанием периода на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Отчет продавца по товару - откроется окно Продажа товара продавцом за период, где Вы можете посмотреть, какие реализации осуществил тот или иной продавец за указанный Вами период.

•Товарный отчет по видам товара - Вы можете просмотреть отчет по определенным видам товаров.

•Печать гарантийного талона - откроется окно гарантийного талона (гарантийного товара) на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Печать счета - откроется окно счет-фактуры на просмотр с возможностью сохранить в различные форматы или отправить на печать.

•Настройка печати накладной - откроется окно (Рис. 5) с возможностью выбора Метода сортировки товаров.

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.0)

 

После выбора необходимых параметров нажмите Записать.

Если реализация производится клиенту с дисконтной картой, необходимо считать ее штрих-код в поле ШК/Арт, где автоматически устанавливается курсор при входе в форму реализации. Информация с личной карточки клиента отобразится на панели Информация клиента. Стоит отметить, что если Вы не хотите, чтобы продавец имел возможность вводить номер дисконтной карточки вручную (для исключения возможности использования чужой карточки продавцом при продаже товара), то необходимо в пункте меню Настройки - Параметры - Доступ включить переключатель Запретить продавцу вводить номер дисконтной карточки товара с клавиатуры (только сканером). В свою очередь, Вы можете ограничить доступ к полям области Информация клиента. Для ограничения доступа к информации по клиенту, необходимо зайти в пункт меню Настройки - Настройка ролей.

 

Затем считывается штрих-код товара, после чего товар запишется в реализацию в количестве 1 шт. по умолчанию (можно установить переключатель в окне реализации, где отображается Сумма к оплате - Запрашивать количество товара), после этого программа будет запрашивать количество продаваемого товара, а также отображать количество товара на складе (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.0)

 

В поле Подготовка товара к продаже можно записать комментарий. При установленной галочке Рассчитывать количество по формуле, в поле Подготовка товара к продаже, можно ввести числовую формулу (например, 2+2, 3*4) для удобства расчета необходимого количества товара. Результат выражения будет записан в поле Кол-во (удобно использовать, например, при продаже плитки и т.п.).

Если указан Вид торговли- Опт, то при добавлении товара в реализацию, на данной форме будет отображаться оптовая цена товара.

Также есть возможность вместо штрих-кода товара в поле ШК/Арт вводить артикул. При этом, если введенный штрих-код или артикул имеют несколько товаров, будет представлена возможность выбора нужного товара.

Стоит отметить, что название поля ШК/Арт меняется в зависимости от настроек программы:

•ШК/Арт/Назв, если в пункте меню Настройки - Параметры - Учет в поле Поиск товара установлено значение По шк/арт./названию;

•ШК/Арт/С.Н., если в пункте меню Настройки - Параметры - Учет в поле Поиск товара установлено значение По серийным номерам;

•Артикул, если в пункте меню Настройки - Параметры - Учет в поле Поиск товара установлено значение По артикулам.

Поле № Диск служит для ввода номера дисконтной карты вручную. Чаще всего, данное поле служит для ввода коротких номеров дисконтных карт, когда учет дисконтных карт ведется без сканера и на карточках нет штрих-кода.

Информация о расчете суммы реализации отображена внизу окна.

Есть возможность узнать цену товара на складе, не добавляя товар в реализацию. Для этого в поле ШК/Арт введите штрих-код товара и нажмите CTRL+ENTER, после чего откроется окно Цена товара на складе (Рис. 7), в котором отображается информация о Розничной и Оптовой цене товара, а также его Количество на складе.

Рис. 7 (Версия программы 9.2.2.0)

 

Стоит отметить, что если в настройках системы разрешена продажа со всех торговых точек (Настройки - Параметры - Учет - Разрешить продажу со всех торговых точек на формах "Реализация" и "Торговля с выпиской счета") и товар находится на нескольких центрах учета или, например, товар имеет повторяющийся штрих-код, данное окно отображаться не будет.

 

Доступные действия на форме Реализация:

Изменить запись введенного товара. Дает возможность изменить количество товара и ввести скидку на товар в реализации. Если у пользователя есть права хозяина, то он имеет возможность изменить цену продаваемого товара. Если на товар установлена Уценка, то в окне Состав реализации будет предупреждение Внимание товар уценен (Рис. 8).

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.0)

 

Удалить запись выделенного товара. Стоит отметить, если включена опция в Настройки - Параметры - Доступ - Регистрировать удаление товара из реализации, то в зависимости от выбранных там пунктов, необходимо будет выполнить действия, которые описаны к каждому из режимов.

Выбор клиента. По нажатию на кнопку, откроется окно Клиенты из которого необходимо выбрать клиента, которому выполняется реализация. Другой способы выбора клиента - сканирование дисконтной карты клиента (ее штрих-кода) при условии, что курсор находится в поле ШК\Арт.

Дополнительная реализация. Открывается второе окно реализации. При работе бывает так, что происходит реализация товара одному покупателю, он отходит, чтобы добрать товары, которые забыл. Далее появляется второй покупатель. Чтобы сканировать товар второму, приходится либо отменять товары в реализации, либо просить подождать, либо пробивать товар на память уже после продажи первому. Для решения данной ситуации была добавлена возможность открытия второй реализации.

Выбрать реализацию. Выбор существующей реализации. Используется для реализаций VIP-клиентам.

Стоит отметить, что реализацию нельзя открыть на редактирование под ограниченным пользователем программы если выполняются все перечисленные условия:

•выбранная реализация связана с продавцом;

•этот продавец не соответствует текущему;

•установлен режим связи с продавцом и продавец регистрируется один раз при входе в программу;

•текущий пользователь не обладает правами системного администратора, т.е. не Хозяин магазина.

Изменить параметры документа. Изменение параметров документа. Есть возможность корректировать период документа, дату, его номер; установить на реализацию скидку вручную. При включении переключателя применяется скидка на товар.

Выбор товара со склада. Применяется для поиска товара на складе. Выбор делается из общего списка товара с помощью нужных фильтров. Другой способ выбора товара - сканирование штрих-кода товара.

В 9 версии программы осуществлена функция добавления товара и ввода количества с помощью комбинаций CTRL+Q. Выберите необходимый товар, нажмите CTRL+Q, появится окно в котором требуется ввести количество продаваемого товара, нажимаем кнопку Продать. После проделанных операций появится окно в правом нижнем углу программы Выбранный товар. В данном окне будет отображаться товар, который будет идти в реализацию. Есть возможность менять количество продаваемого товара прямо в этом окне, нажав в колонке Количество на необходимой строке. Если товар будет выбран с помощью многострочного режима (включить режим многострочного выбора CTRL+X), появится окно в котором требуется выбрать в каком количестве товар будет добавлен в реализацию: По одной единице, В количестве на складе, либо Задать количество. Жмем кнопку Добавить. Появится окно Выбранный товар, описанное выше. После того, как весь товар добавлен, жмем кнопку Выбрать (по центру экрана внизу). Товар добавится в реализацию в заданном количестве.

Выбор товара со склада по видам товара. Товар на складе отображается по видам товара. Отображается дерево справочника видов товара, и при позиционировании на каком-либо виде показывается товар, принадлежащий этому виду. Поиск товара по артикулу, штрих-коду, наименованию, цене. Этот режим может быть удобным, если на форме выбора товара по видам выключить переключатель Вид. В этом случае становится недоступным дерево видов товара и, для поиска нужного товара, пользователю необходимо ввести в соответствующие строки поиска информацию об одном или нескольких параметров: артикуле, штрих-коде, наименовании, цене. Любой из этих параметров позволяет выбрать все товары, содержащие эту информацию и включить в продажу. Эта форма позволяет делать выбор быстрее, чем форма Выбора товара со склада, т.к. при открытии отображает только необходимую информацию или не отображает ничего.

Также становится недоступным дерево справочника видов товара в том случае, если в Параметрах включен переключатель Разрешить продажу со всех торговых точек на формах ''Реализация'' и ''Торговля с выпиской счета''.

Выбрать товар по размеру. Осуществляется выбор товара по необходимому размеру. На открывшейся форме необходимо указать необходимый размер и нажать на кнопку Искать.

Разукомплектовать. Применяется при необходимости разукомплектации комплектов, для продажи составляющих комплекта по отдельности. Используется для обеспечения предварительной подготовки (раскрытия коробок) составных товаров к продаже. Использовать предварительное раскрытие (разукомплектацию) необязательно, т.к при включении составного товара в реализацию, пользователю будет предложено выбрать всю коробку или любую ее составную часть, а также выполнить разукомплектацию, если на складе недостаточно частей для продажи.

Выбрать услугу. Осуществляется выбор услуги для дальнейшей ее "реализации".

Выбрать шаблон. По нажатию на кнопку, осуществляется выбор шаблона комплектации. В реализацию будет добавлен товар, который входит в состав шаблона. Также, если сканировать штрих-код/артикул шаблона, состав товара шаблона будет добавлен в реализацию.

Подгонка суммы. Данная функция используется в торговых точках, где возможна реализация товара по договорной цене. Указывается конечная договорная сумма реализации.

Оплатить. Дублируется крупной кнопкой внизу панели. Оплата может производиться обычному клиенту (РИС. 1), когда указывается сумма покупки, внесенная клиентом сумма и рассчитывается сдача. Также может быть оплата по безналичному расчету. Кроме того, продажа может осуществляться VIP-клиенту.

Выдать деньги из кассы. Применяется для выдачи денег из кассы на нужды фирмы, расчеты с контрагентами и для оплаты VIP-клиентов.

Внести деньги в кассу. Операция, обратная предыдущей. Вносятся деньги, не связанные со складскими документами.

Инкассация. Под инкассацией понимается процесс изъятия денег хозяином из кассы. Инкассация уменьшает остаток денег в кассе на сумму, указанную при этом. Указываются дата, время, объект учета инкассации. Вносится сумма инкассации, указывается инкассатор. При необходимости, может быть зарегистрирован новый инкассатор при помощи кнопки Добавить.

Сдать выручку. Подразумевается перевод денег из кассы объекта учета в центральную кассу. В отличие от инкассации при сдаче выручки, деньги не исчезают из системы, а переводятся в другую кассу (хозяина) для дальнейшего учета затрат. Это соответствует полному финансовому учету и если Вы собираетесь вести учет затрат, то рекомендуется использовать именно Сдачу выручки для изъятия денег.

Удалить оплаты. Операция, которая удаляет оплаты по текущей накладной (Реализации).

Продать подарочный сертификат. Осуществляется продажа подарочного сертификата по штрих-коду на нем. Возможно только после активации соответствующей платной функции.

Отчет по реализации за день. Возможность распечатать отчет по реализациям произведенным за день. Также есть возможность распечатать полный отчет за день, в котором отображается следующая информация: 1. Дата и время открытия кассового дня (первая операция), 2. Дата и время закрытия кассового дня (последняя операция), 3. Кол-во операций (чеков) реал.+ возврат, 4. Кол-во реализаций , 5. Кол-во возвратов, 6. Сумма реализаций нал, 7. Сумма реализаций безнал, 8. Сумма возвратов, 9. Сумма в кассе на начало дня, 10. Сумма в кассе на конец дня, 11. Сумма инкассации (сдача выручки), 12. Сумма поступлений в кассу с р/с, 13. Сумма изъятий из кассы на р/с, 14. Сумма прочих приходов, 15. Сумма прочих расходов, 16. Кассиры в этот день (кто совершал продажи), 17. Название кассы, 18. Объект учета, 19. Дата печати.

Товарный отчет за период. По нажатию на эту кнопку, откроется окно Отчет по проданному товару. В нем следует указать временной интервал, за который Вы хотите просмотреть отчет. Также в этом окне укажите Вид торговли и Формат отчета. После чего, нажмите на кнопку Создать отчет. В открывшемся окне Вы увидите отчет по продажам за введенный период.

 

Стоит отметить, что в Отчете по реализации за день и в Товарном отчете за период есть возможность указывать Время продаж. Это дает возможность построить отчет за указанный промежуток времени периода (если мы делаем отчет за несколько дней, то в него попадут продажи указанного промежутка времени по каждому дню периода отчета).

 

Отчет по кассе за день. По нажатию на эту кнопку, откроется отчет по кассе за текущий день.

Печать. Из выпадающего меню выберите нужный пункт.

Выбор продавца. Данная кнопка служит для выбора продавца вручную. Если реализации связываются с продавцом, но часть реализаций осуществляет сам хозяин фирмы, либо другой продавец и эти реализации должны исключаться из расчета зарплаты продавцов. Как правило, выбор продавца осуществляется путем сканирования его бейджа.

Сохранить. Сохранение накладной в выбранном формате, сохранение прайс-листа.

Заказ товара и предоплата. Кнопка служит для оформления и выдачи заказов. Стоит отметить, если активирована доп. функция "Расчет зарплаты", при выдаче заказа, он записывается на сотрудника и бригаду, которые принимали заказ. Это удобно для расчета зарплаты и ведения учета.

Дополнительные действия. По нажатию на кнопку, есть возможность сформировать Полный отчет за день. Данный отчет служит для просмотра движения товара, реализации, товарного отчета.

 Расчет накопительной скидки по итогам месяца применяется для оптовой торговли. Скидка рассчитывается в соответствии с политикой скидок для указанного клиента по итогам за месяц.

 Получить информацию из терминала сбора данных. По нажатию на данный пункт, программа предлагает пользователю выбрать текстовый документ, ранее выгруженный из терминала сбора данных, если пользователь применял терминал сбора данных для продажи товара.

  Зарегистрировать приход на работу. Осуществляется для определения времени прихода на работу работника магазина (продавца)

  Регистрация окончания рабочего дня. Осуществляется для определения времени ухода с работы работника магазина (продавца). Если активирована дополнительная функция Расчет зарплаты и уход регистрирует сотрудник, который состоит в текущей бригаде, то программа автоматически потребует пересменку, так как продавцы могут продавать дальше, меняя состав бригады.

  Наличие размеров модели. По нажатию на данный пункт откроется окно Наличие размеров модели в торговой сети (Рис. 9).

Рис. 9 (Версия программы 2020.2.0)

 

Для начала нужно выбрать Центры учета, для этого необходимо зайти в пункт меню Настройки - Выбор центров учета (необходимые центры отметить галочкой). Сканируем штрих-код или артикул модели (или вводим вручную). Также можно ввести название модели. Далее, требуется выбрать необходимую модель и программа отобразит окно в котором отображаются центры учета и размеры, которые есть у отображаемых центров учета, а также их количество.

  Импорт из Excel - по нажатию на данную кнопку откроется окно Импорт (Рис. 10). Действия производимые в данном окне аналогичны действиям, описанным в Импорте товара.

Рис. 10 (Версия программы 2020.2.0)

 

Данными действиями осуществляется поиск существующего товара, если такой есть, то товар подставляется в реализацию, если нет - значит такой товар отсутствует.

Себестоимость товара. Откроется окно Себестоимость и изменение цены товара, в котором можно посмотреть себестоимость товара, а также вручную задать цену продажи товара и наценку на товар (Рис. 11).

Рис. 11 (Версия программы 2022.0.19)

 

Место хранения товара (доступно при активной опции Место хранения товара). Открывает одноименное окно, в котором продавцу удобно посмотреть место хранения выбранного товара (Рис. 12). Подробнее про опцию читай здесь.

Рис. 12 (Версия программы 2020.2.5)

Зарплата сотрудника. По действию открывается окно для ввода бейджа сотрудника и пароля, чтобы можно было посмотреть свой расчетный лист, выплатить зарплату по расчетному листу, посмотреть фактический график работы или  расшифровку по выполненным работам. Подробнее см. здесь.

Создать счет по реализации. С помощью действия можно создать счет по текущей реализации и перейти работать с этим счетом в режиме Торговля с выпиской счета. Стоит отметить, что при создании счета (а в последующем и расходной накладной) для товаров сохраняются введенные серийные номера, акцизные марки и коды маркировки.

  Запретить возврат товара. Данное действие необходимо в том случае, когда нужно установить запрет на возврат товара. Для этого необходимо выбрать товар из состава реализации и нажать на данную кнопку (также можно использовать комбинацию клавиш ALT+D). По нажатию на кнопку откроется окно Ввод причины запрета на возврат товара (Рис. 13), где в соответствующем поле необходимо ввести Причину запрета на возврат товара (максимальная длина 64 символа) и Записать.

Рис. 13 (Версия программы 2020.2.0)

 

После чего на указанный товар установлен запрет на возврат, о чем свидетельствует пиктограмма возле названия товара.

При добавлении товара в возврат с признаком запрета на возврат, будет выводиться подтверждение о том, что на товар был установлен запрет возврата и по какой причине, продолжить возврат товара или нет (Рис. 14).

Рис. 14 (Версия программы 2020.2.0)

 

Стоит отметить, что в расходной накладной такие товары отображаются красным цветом. Также в печатную форму расходной накладной (реализация) добавлены данные Запрещен возврат товара (значения Да/Нет) и Причина запрета на возврат товара.

  Разрешить возврат товара. Отменяет признак запрета на возврат товара.

  План продаж (действие активно при подключенной дополнительной функции Расчет зарплаты). По нажатию на кнопку, откроется окно Выполнение плана продаж (Рис. 15).

Рис. 15 (Версия программы 2022.0.19)

 

В данном окне отображается график выполнения плана продаж по текущей торговой точке (общий план) в виде двух столбцов:

•первый (синий) столбец - фактический выторг;

•второй (желтый) столбец - планируемый выторг.

В поле План продаж отображается список всех планов, которые доступны для сотрудника. При выборе плана, он автоматически пересчитывается и отображается на графике. Стоит отметить, что при смене сотрудника или центра учета, список планов очищается. По умолчанию в поле будет отображаться план продаж с типом плана продаж "Бригадная премия". Для отображения доступных пользователю планов продаж с другим типом используйте кнопку Обновить .

Также на графике можно посмотреть график плана личных продаж (необходимо, чтобы был создан План личных продаж для этого сотрудника, а в Торговой точке установлен метод учета работы продавцов бригадная работа с учетом личных продаж). Для этого необходимо активировать переключатель Личный план, а в поле План продаж выбрать сотрудника, после чего на графике автоматически отобразится план личных продаж для выбранного сотрудника.

По нажатию на кнопку Открыть рейтинг сотрудников откроется окно одноименное окно, в котором можно посмотреть как рейтинг бригад, так и рейтинг сотрудников по центрам учета, которые доступны для сотрудника.

Закрыть кассу

Продать отрез. Для товаров с типом Рулон. Подробное описание действия см. здесь.

Акцизные марки - по нажатию на действие можно посмотреть введенные акцизные марки для товаров (если такие товары есть в реализации), а также при необходимости внести изменения во введенную акцизную марку.

Анализ итогов по акции "Приведи друга" - открывается одноименный анализ. Доступно при активированной дополнительной функции Промоакция "Приведи друга". Подробнее см. здесь.

 

 

Карточка клиента. Вызывается карточка выбранного клиента для просмотра и редактирования.

Удалить идентификацию клиента. Удаляет запись о выбранном клиенте для данной реализации.

Дополнительная информация о клиенте. Вызывается окно Дополнительная информация о клиенте (Рис. 18) и служит для добавления или просмотра дополнительной (произвольной) информации о клиенте.

Рис. 18 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне отображаются два столбца: Параметр и Значение. Для того, чтобы добавить дополнительную информацию о клиенте, необходимо нажать кнопку Добавить , после чего откроется окно Дополнительный параметр (Рис. 19).

Рис. 19 (Версия программы 2020.2.0)

 

В этом окне указывается Название параметра и его Значение. Добавленная информация будет отображаться в окне Дополнительная информация о клиенте (Рис. 16), которое, при необходимости, можно закрепить, нажав на кнопку , которая находится в левом верхнем углу панели, чтобы всегда отображалась дополнительная информация о клиенте.

Также, дополнительная информация добавляется/отображается в карточке клиента во вкладке Доп. инфо.

Стоит отметить, что если по клиенту уже заполнена дополнительная информация, то значок Дополнительная информация о клиенте будет иметь такой вид .

Добавленную Дополнительную информацию клиента можно отобразить и распечатать в Расходной накладной. Как настроить шаблон смотри здесь.

 

Для удобства и быстроты работы, кнопки Отменить и Отменить все вынесены с кнопочной панели. Также для удобства работы, есть возможность с формы Реализация заходить на форму Возврат.