<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство по установке и настройке > Настройка параметров системы > Настройка документов

Для настройки параметров документов, выберите пункт главного меню Настройки - Параметры... - вкладка Документы (рисунок 1).

Рисунок 1 - Настройка параметров документов (Версия программы 2022.4.13)

 

На вкладке находится ряд настроек:

Переключатель Нумерация документов для каждого центра учета. При включенном переключателе для каждого из центров учета будет вестись своя нумерация документов. С помощью кнопки Настроить можно установить как и для каких типов документов формировать уникальный номер. По нажатию на кнопку откроется окно Настройка нумерации складских документов (рисунок 2).

Рисунок 2 - Настройка нумерации документов (версия программы 9.3.6)

 

Для отмеченных типов складских документов уникальность номера накладной определяется в пределах Центра учета. Для не отмеченных - в пределах Торговой сети.

Периодичность обнуления нумерации чека - выбрать из выпадающего списка период, за который будет происходить обнуление нумерации и счет будет начинаться с начала:

- ежегодно;

- ежемесячно;

- ежедневно.

Переключатель Автоматически закрывать полностью оплаченные расходные накладные в Торговле с выпиской счета. По включению переключателя, возможность внесения изменения в оплаченные расходные накладные в "Торговле с выпиской счета" блокируется до тех пор, пока расходная накладная не будет принудительно открыта.

Переключатель Разрешить продажу со всех торговых точек на форме "Реализация" и Разрешить продажу со всех торговых точек на форме "Торговля с выпиской счета". При включенном переключателе в указанных режимах соответственно, если одинаковый товар находится на нескольких объектах учета,  при добавлении его на форму Реализация или Торговля с выпиской счета соответственно, программа будет спрашивать пользователя с какого именно объекта учета снимать продаваемый товар. Стоит отметить, что если активирована данная настройка, то в Реализации нет возможности изменять количество товара на форме Состав реализации.

При включении данной настройки, появляется собственная дополнительная настройка Печатать накладные на отгрузку товара. При включенном переключателе, после оплаты за товар, который находится не на текущем центре учета, будет напечатана накладная на отгрузку товара со склада (подробнее см. Отгрузка со склада).

 

Примечание. При включенных переключателях Разрешить продажу со всех торговых точек на форме "Реализация" и Разрешить продажу со всех торговых точек на форме "Торговля с выпиской счета", пользователь не будет иметь доступа к "галочке" Виды, при вызове формы Остатки товара на складе по нажатию кнопки Выбор товара со склада по видам товара.

 

При включении настройки Фиксировать отгрузку со склада для текущего центра учета  по всем последующим реализациям появится возможность отгрузки со склада текущего центра учета. Справка! Если разрешена продажа с других центров учета (активирована настройка Разрешить продажу со всех торговых точек на формах "Реализация" и "Торговля с выпиской счета"), то фиксация отгрузки со склада текущего центра учета происходит автоматически, настройка будет недоступна.

 

Переключатель Создавать внутренние передачи на склад Товар в пути по умолчанию. Если установлен данный переключатель, то все внутренние передачи будут создаваться автоматически на склад "Товар в пути".

Переключатель Создавать внутренние передачи отложенными. При включении данного переключателя, все внутренние передачи будут создаваться "отложенными" для возможности их редактирования. Для активации отложенной передачи, необходимо в пункте меню Документ - Внутренняя передача - нажать на кнопку Выбрать отложенную внутреннюю передачу - Состояние передачи - Действующая. Принять товар на принимающем центре учета - Склад - Товар в пути - вкладка Накладные.

Переключатель Создавать приходные накладные действующими. Если включен данный переключатель, то во всех приходных накладных будет по умолчанию установлен переключатель "Действующая накладная".

Переключатель Снимать товар со склада при добавлении его в форму "Реализация". При включенном переключателе, как только товар попал на форму Реализация, он снимается со склада и при каком-либо сбое (выключение света, случайное выключение компьютера) попадает в неоплаченные реализации обычных клиентов. В противном случае, товар заносится в режим Файл - Черновики Реализации.

Переключатель Выбор предприятия обязателен для складских и финансовых документов. При включенном переключателе необходимо будет указывать название предприятия в обязательном порядке. Соответствующее поле будет розового цвета.

Переключатель Показывать калькулятор меры в реализации доступен в случае активированной дополнительной функции Учет и продажа штучного товара с мерой. Если активирована данная настройка, то при добавлении в реализацию товара, который имеет меру, будет отображаться калькулятор меры.

Переключатель Округлить цену закупки в прибыльной накладной. Если настройка включена, то для накладных с включенным параметром Добавлять НДС к закупочной цене цена поставщика при расчете будет округлена до копеек.