<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Документ > Распределение товара

Данный пункт меню необходим для удобного Распределения товара по торговым точкам.

Заходим в пункт главного меню Документ - Распределение товара, в открывшемся окне (Рис. 1) установите Период за который хотите посмотреть созданные ранее распределения. Также можно выбрать из выпадающего списка Центр учета в соответствующем поле.

Рис. 1 (Версия программы 2020.6.0)

 

Для того, чтобы создать Новое распределение , нажмите на соответствующую кнопку, отобразится окно (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2022.0.0)

 

ВАЖНО! Товар по которому ведется Строгий гарантийный учет - не будет отображаться в данном режиме, так как такой товар должен передаваться по серийным номерам, а не по количеству. Об этом будет свидетельствовать окно (Рис. 3) со списком товара, которое не попадет в распределение (товар, по которому ведется Строгий гарантийный учет).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

Для выбора торговых точек, между которыми будет происходить распределение зайдите в пункт меню Настройки - Выбор торговых точек - поставьте "галочки" напротив необходимых и нажмите на кнопку Выбрать.

Также в пункте меню Настройки можно поставить или убрать галочку - Показывать дерево видов товара.

Для более быстрого поиска товаров можно воспользоваться Фильтром по товару в котором можно указать Название товара, Штрих-код или Артикул, после чего нажать кнопку Применить. Либо воспользоваться стандартным Фильтром по товару.

•Весь товар;

•Товар в наличии;

•Только с нулевым количеством;

•Только с отрицательным количеством;

•Только с нулевым и отрицательным количеством;

•Товар с нулевым количеством, по которому было движение - при выборе данного значения, будут отображены товары в нулевом количестве по которым было движение на выбранных Центрах учета (куда планируется перемещать товар) за период, который установлен в фильтре Период продаж.

•На отправителе товара меньше минимального остатка;

•На получателе товара меньше минимального остатка;

•На отправителе товара больше максимального остатка;

•На получателе товара больше максимального остатка;

•Товары с количеством не кратным упаковке.

В пункте меню Настройки - Видимость колонок есть возможность управлять отображением в таблице следующих колонок:

•Фото товара

•Артикул

•Штрих-код

•Кол-во на центре учета

•Цена тек. центра учета

•Минимальный остаток на текущем центре учета

•Динамические характеристики - открывается окно для выбора тех характеристик, которые будут отображаться для отправителя товара (как общие для всей торговой сети так и уникальные для центра учета). Например, для добавления колонки Максимальный остаток товара.

•Кол-во в упаковке

•Цена на складах распределения

__________________________________

•Кол-во продаж - отображает количество продаж товара на указанных Центрах учета за указанный Период продаж.

•Минимальный остаток

•Итого

•Динамические характеристики склада распределения - мы можем управлять видимостью уникальных динамических характеристик центра учета для получателей товара. Например, для добавления колонки Максимальный остаток товара.

В Настройках также отображается пункт Условия распределения, в котором можно устанавливать условия перед созданием внутренних передач (список настроек отображается в случае, если активирована опция Сопряжение с интернет-магазином и включена настройка Использовать дополнительные характеристики товара (Настройки - Параметры - Товар)):

•Предупреждать о не кратности количества к упаковке;

•Запрещать формировать передачу с не кратным количеством к упаковке;

•Предупреждать о недостатке товара на отправителе;

•Запрещать формировать передачу с недостатком на отправителе;

•Предупреждать о переизбытке товара на отправителе;

•Запрещать формировать передачу с переизбытком товара на отправителе;

•Предупреждать о недостатке товара на получателе;

•Запрещать формировать передачу с недостатком на получателе;

•Предупреждать о переизбытке товара на получателе;

•Запрещать формировать передачу с переизбытком товара на получателе.

В зависимости от установленных настроек в этом пункте, перед созданием внутренних передач будет происходить проверка и выводиться предупреждение (с возможностью его игнорировать и продолжить создание передач) или сообщение о невозможности создать передачу. Условия по максимальному остатку работают только при наличии распределения товара. Сначала идут проверки на максимальное\минимальное количество, и будет отображаться список несоответствущих товаров. После того, как будут исправлены все ошибки по минимальному и максимальному остатку, идет проверка на кратность товаров количеству в упаковке, и при необходимости отображается список проблемных товаров.

Товары, которые меньше минимального остатка, выделяются фиолетовым фоном, товары которые больше максимального остатка - оранжевым фоном, товары не кратные количеству в упаковке - красным фоном.

Условия распределения, значения в фильтре по товару и фоновая подсветка состояния напрямую зависят от видимости соответствующих колонок (не видна колонка - нет значения в фильтре, нет условия распределения, не подсвечивается состояние).

Обратите внимание! Для работы с максимальным остатком, кроме видимости колонок обязательно должна быть активирована платная функция Минимальный и максимальный остаток товара для каждого из складов и установлена настройка вести учет минимального остатка для каждого центра учета (Настройки - Параметры - Склад).

Настройка Колонки имеют минимальную ширину. Включенная настройка уменьшает ширину отображаемых колонок (по умолчанию, чтобы все параметры отображались "на одном листе"). Для более гибкой настройки распределения под индивидуальные нужды пользователя, необходимо снять данную галочку.

Далее для выбора товара можно воспользоваться кнопкой:

•Выбрать со склада , по нажатию на которую откроется окно Состояния склада и выбрать необходимый товар, после чего нажать на кнопку Выбрать. В центре отобразится выбранный товар с фото (если есть в колонке Фото) в колонке Товар, а в левой части окна в колонке Вид товара будет отображен его вид.

•Добавить все товары склада - в колонке Вид товара отобразится все дерево видов товара, по нажатию на которую в центральной части окна будут отображаться товары, принадлежащие выбранному виду товара с фото (если есть в колонке Фото).

Важно! Для того, чтобы отключить отображение видов товара, следует снять "галочку" напротив Показывать дерево видов.

Переключатель Распределить на центр учета "Товар в пути" отвечает за то, что распределяемый товар можно будет посмотреть на принимающем центре учета в пункте главного меню программы Склад - Товар в пути.

Переключатель Создавать внутренние передачи отложенными - созданные накладные будут отложенными.

Переключатель Учитывать товары в отложенных накладных и на складах товара в пути - нужно выбрать типы документов, которые будут учитываться при подсчете количества товара на складе отправителя и на складах получателей. Для выбора документов перейдите в пункт меню Настройки - Параметры учета отложенных накладных, откроется одноименная форма (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2022.0.0)

 

Данная форма содержит следующие настройки:

•Учитывать не действующие приходные накладные;

•Учитывать не принятые накладные на склад "Товар в пути";

•Учитывать отложенные внутренние передачи (приходные и (или) расходные).

 

Настройка Всегда указывать кладовщика - устанавливает обязательность заполнения/выбора кладовщика для создания документа внутренней передачи. Если настройка включена, то при выполнении действия Распределить товар отображается информационное сообщение для подтверждение распределения и поле для выбора кладовщика (обязательное условие для создания документа внутреннего перемещения).

 

Действие Показать/скрыть товары до поставки - это "быстрый фильтр", в результате которого большинство фильтров и действий на форме становятся недоступными, а в верхней таблице отображаются только товары к поставке (количество поступления которых на любой центр учета-получателя больше чем ноль).

Также, есть возможность Экспортировать в Excel и в HTML созданное распределение по нажатию на соответствующую кнопку. Форма содержит две пары действий Экспорт в Excel и Экспорт в HTML для верхней и нижней таблицы. Пара действий верхней таблицы доступна только когда включен переключатель Показать/скрыть товары до поставки и только если есть товары до поставки, потому что выгружать нужно только заказанные товары и все сразу. Пара действий нижней таблицы доступна, когда есть товары до поставки и не зависят от состояния настройки Показать/скрыть товары до поставки.

 

Распределение происходит следующим образом.

После выбора товара одним из способов, когда он отображается в центральной части окна и выбраны центры учета, между которыми будет распределяться товар, в колонках центров учета будут отображаться следующие столбцы:

•Цена

•Кол-во в наличии - отображает количество товара на центре учета.

•Кол-во поступл. - отображает количество поступления товара на центр учета. Для того, чтобы добавить товар, кликните напротив необходимого товара в данном столбце требуемого центра учета и введите необходимое количество и нажмите клавишу Enter.

Справка. Указать центры учета можно из пункта главного меню Настройки - Выбор торговых точек.

В текущем центре учета будут отображаться следующие столбцы:

•Товар

•Фото

•Артикул

•Штрих-код

•Цена

•Кол-во на центре учета - отображает количество на данном центре учета.

Справка. За отображение колонок отвечает пункт главного меню Настройки - Видимость колонок.

В колонке Остаток на центре учета отображается Количество товара после распределения на текущем центре учета.

В нижней части окна будет отображаться список товаров, который распределяется. По нажатию на кнопку Показать/скрыть товары к поставке  - будет скрыт/отображен список товаров в центральной части окна, которые не распределяются.

Кнопка Удалить товар - удаляет с формы распределения выбранный товар.

Кнопка Удалить все товары - удаляет с формы распределения все дерево видов товара.

Кнопка Очистить распределение по выбранному центру учета - удаляет количество поступления отображаемых товаров на выбранный центр учета.

Далее, после выбора количества товара для поступления на торговые точки, необходимо нажать на кнопку Распределить товар , откроется окно подтверждения, ознакомьтесь с ним. По нажатию на кнопку Да, создадутся внутренние перемещения на склады указанных центров учета, по окончанию распределения откроется окно информации, которое информирует Вас о том, что создана накладная внутреннего перемещения и присваивает ей номер, нажмите Продолжить.

Также стоит отметить, если товар не будет найден на принимаемом центре учета и в Настройках - Параметры - Торговая сеть не установлен Центральный объект учета и переключатель Поддерживать одинаковые цены на всех торговых точках, будет открыто окно в котором необходимо указать Розничную и Оптовую наценку и цену (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 9.1.4.16)

 

После внесения изменений, нажмите на кнопку Записать.

Для того, чтобы распечатать накладные внутренней передачи можно воспользоваться следующими кнопками:

•Напечатать накладные внутренней передачи (Розница)

•Напечатать накладные внутренней передачи (Опт + Розница)

По нажатию на кнопку Открыть внутренние передачи , откроется окно Список расходов в котором будут отображаться переданные накладные со списком товаров.

 

Есть возможность выполнения автоматического расчета распределяемого количества в соответствии с указанной Формулой расчета с возможностью последующего формирования заказов поставщику для товаров, которых не достаточно на отправителе.

Редактор формул:

Формула расчета - поле для редактирования формулы. Поддерживаемые колонки:

•Количество на центре учета (отправитель);

•Количество в наличии (получатель);

•Количество продаж (получатель);

•Минимальный остаток (получатель);

•Максимальный остаток (получатель).

Стоит отметить, что с помощью контекстного меню (клик правой кнопкой мыши) можно установить формулу по умолчанию или добавлять колонки в формулу (добавление колонок происходит не в конец строки, а в месте положения курсора).

Период продаж - период, за который будут учтены продажи. Формирует значение колонки Количество продаж.

Округление - определяет способ округления, который используется для рассчитанных формулой значений.

•Банковское - дробное число, которое находится ровно посередине ближайших чисел, округляется до ближайшего четного числа (4,5 = 4 | 5,5 = 6)

•Математическое - дробное число, которое находится ровно посередине ближайших чисел, округляется до ближайшего большего числа (4,5 = 5 | 5,5 = 6)

•До меньшего целого - дробное число, независимо от значения дроби, округляется до ближайшего меньшего числа (4,9 = 4 | 4,1 = 4)

•До большего целого - дробное число, независимо от значения дроби, округляется до ближайшего большего числа (4,9 = 5 | 4,1 = 5)

Переключатель Распределить все количество в наличии - если после автоматического распределения имеется остаток на отправителе, этот остаток распределяется с учетом требований центров учета получателей.

Выполнить расчет - действие, выполняющие расчет формулы и автоматическую установку рассчитанных значений в колонку Количество поступления

Выполнение автоматического расчета:

После выбора центров учета получателей и добавления товаров на форме Распределение товара, необходимо выполнить действие Выполнить расчет для автоматического заполнения колонок Количество поступления значениями, которые были рассчитаны в соответствии с указанной формулой расчета. В случае если распределение выполняется более чем на один центр учета, значения, которые устанавливаются в колонку Количество поступления, рассчитываются пропорционально количеству товара, имеющегося у отправителя и требуемого получателями. Требуемое получателем количество можно видеть в колонке Количество расчетное (отображение колонки настраивается в пункте меню Настройки - Видимость колонок, по умолчанию скрыта). Например, Магазину 1 требуется 7 единиц товара, а магазину 2 требуется 4 единицы, при этом у отправителя имеется только 3 единицы товара. Так как магазину 1 требуется большее количество товара, магазин 1 имеет приоритет над магазином 2 и соответственно получит 2 единицы товара, а магазин 2 получит только 1 единицу.

В результате выполнения расчета формулы, помимо заполнения колонки Количество поступления, также происходит заполнение колонки Количество расчетное. Значение колонки Количество расчетное это требуемое центром учета количество товара. Если значение колонки Количество поступления меньше значения колонки Количество расчетное, тогда колонка Количество расчетное будет окрашена светло-оранжевым фоном (Рис. 6), что значит требуемое данным центром учета количество товара не удовлетворенно. Колонка Количество расчетное является редактируемой, это позволяет вносить корректировки в результаты расчета формулы. Если сумма значений колонки Количество расчетное для всех получателей больше значения колонки отправителя Количество на центре учета, тогда данный товар будет доступен в режиме Заказ по распределению.

Действие Выполнить расчет не доступно, если по распределению уже созданы внутренние передачи.

Рис. 6 (Версия программы 2020.6.0)

 

Заказ по распределению

Для перехода на форму Заказ по распределению необходимо нажать кнопку Заказ по распределению . Данная форма отображает информацию о товарах в разрезе последней партии поставки от каждого из поставщиков товара, а также информацию о распределении этого товара (Рис. 7).

Рис. 7 (Версия программы 2020.6.0)

 

Колонка Количество (Заказ) является редактируемой, в которую нужно установить количество к заказу данного товара у соответствующего поставщика. Доступен ряд действий, позволяющий устанавливать значение колонки Количество (Заказ) по различным условиям:

•Установить количество к заказу по дате последней поставки - требуемое к заказу количество будет установлено для поставщика, поставка от которого наиболее актуальна (последняя закупка товара)

•Установить количество к заказу по указанному поставщику - действие доступно только когда в фильтре Поставщик выбран поставщик. Требуемое к заказу количество будет установлено для указанного в фильтре поставщика, всем товарам, которые поставлялись данным поставщиком.

• Обнулить количество к заказу для всех товаров - количество к заказу будет обнулено для всех товаров.

• Установить поставщика и количество к заказу - использование данного действия необходимо для установки поставщика для товаров, у которых отсутствует информации о поставке или заказ которых запрещен у конкретного поставщика. По нажатию на действие откроется одноименная форма (Рис. 8).

Рис. 8 (Версия программы 2020.6.0)

 

Укажите необходимого Поставщика, настройку Установить для выбранного товара, всех товаров (с учетом фильтров) или всех товаров, а также Количество для заказа: Требуемое количество или Указанное количество, указав нужное количество товара.

 

В нижней таблицы формы Заказ по распределению отображается информации по товару и поставщике, для которого будет сформирован заказ. Видимость колонки Цена  регулируется настройкой для пользователя (Настройки - Пользователи - Разрешено видеть закупочные цена). Для того, чтобы сформировать заказ нажмите кнопку Сформировать заказ поставщику .  

Стоит отметить, что все изменения, внесенные на форме Заказ по распределению не сохраняются и будут утеряны при закрытии формы.

Ряд ограничений, связанный с запретом заказа товаров у поставщика и другими факторами:

•Товары, запрещенные к заказу (устанавливается в карточке товара) не отображаются на форме Заказ по распределению;

•Товары, запрещенные к заказу у поставщика отображаются на форме Заказ по распределению, подкрашены светло-оранжевым фоном и имеют запрет на редактирование значения колонки Количество (Заказ);

•Товары, информация о поставке которых отсутствует или поставка которых осуществлялась от системных контрагентов (начальные остатки, приход от инвентаризации и другие) подкрашены светло-оранжевым фоном и имеют запрет на редактирование значения колонки Количество (Заказ);

• Товары следующих категорий не отображаются на форме Заказ по распределению: шаблон, комплект с серийными номерами, коробка сезонного хранения, модель.