<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство по установке и настройке > Настройка параметров системы > Настройка товара

Для настройки правила формирования автоматического артикула, названия карточки товара - выберите пункт главного меню Настройки - Параметры - вкладка Товар (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.4.0)

 

В поле Проверка уникальности артикула товара (Рис. 1 (1)) из выпадающего списка, укажите нужное действие:

1) Не проверять - программа не будет проверять уникальность вводимого или сгенерированного артикула в базе данных.

2) Проверять и предупреждать о повторах - программа будет проверять уникальность вводимого или сгенерированного артикула в базе данных. При обнаружении совпадений, программа выдаст окно с соответствующим предупреждением.  

3) Проверять и запрещать повторы - программа будет проверять уникальность вводимого или сгенерированного артикула базе данных. При обнаружении совпадений, программа запретит ввод такого артикула.

Программа может автоматически формировать артикул для новых товаров. Для этого необходимо включить переключатель Автоматически формировать артикул для нового товара (Рис. 1(2)). В поле Длина артикула (Рис. 1 (3)) укажите количество символов автоматически формируемого артикула для нового товара.

Рис. 2 (Версия программы 2020.4.0)

 

По включению переключателя Товар имеет дату выпуска (Рис. 1 (4)) в карточке товара появится дополнительное поле для указания Даты выпуска товара (Рис. 2 (1)). Эту информацию можно вынести на ценник, включить в название. Стоит отметить, что на формы Приход и Реестр приходных накладных добавлена колонка Дата выпуска.

Включенный переключатель Группировать товар в реализации (Рис. 1 (5)) обеспечит объединение одинаковых товаров в реализации в одну строку с указанием количества товара. Служит для удобства просмотра товаров реализации. При выключенном переключателе в реализации, одинаковые товары будут добавляться как разные позиции.

Переключатель Использовать дополнительные характеристики товара (Рис. 1 (6)) (доступен при активации дополнительной функции "Сопряжение с Интернет-магазином"), позволяет вводить в карточке товара дополнительные характеристики товара (Упаковка, Длина, Ширина, Глубина, Питание, Строковые поля) для синхронизации с Интернет-магазином.

Переключатель Товар имеет внутренний код поставщика (Рис. 1 (7)), позволяет вводить в карточке товара Внутренний код поставщика (вкладка Доп (Рис. 2 (2)), который может отличаться от Артикула товара и т.п. При импорте или оприходовании такого товара, можно будет принять товар по этому коду.

При включении переключателя Удалять вид товара при удалении товара (Рис. 1 (8)), выполняется автоматическое удаление вида товара, если был удален последний товар этого вида.

При включенном переключателе Вводить аналоги в карточке товара (Рис. 1 (9)) в карточке товара появляется вкладка Аналоги с текстовым полем 1000 символов (Рис. 3). В этом поле можно написать список аналоговых товаров на случай отсутствия на складе нужного товара. На форме Состояние склада, список аналоговых товаров отображается в колонке Аналоги. Доступен поиск по этой колонке.

Рис. 3 (Версия программы 2020.4.0)

 

Программа позволяет настроить Правило формирования краткого названия товара. Именно краткое название будет записываться в кассовый терминал "Исток", выводиться на этикетку, отображаться в состоянии склада. В поле Длина краткого названия (Рис. 1 (10) необходимо указать предельное количество символов краткого названия. По нажатию кнопки Настроить (Рис. 1 (11), откроется форма для выбора составляющих названия товара.

Программа позволяет установить Минимальную товарную наценку (%) (Рис. 1 (12)) для контроля минимальной цены продажи товара (подробнее см.Контроль минимальной цены продажи).

Укажите Способ определения фискальности товара (Рис. 1 (13)) при приходе на склад и реализации:

1) По виду товара (для этого способа необходимо наличие в Виде товара признака фискальности (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.4.0)

 

2) По предприятию - (принадлежащие предприятию товары будут фискальными. По выбору этого способа в настройках предприятия (пункт главного меню Настройки - Предприятие), появится поле для указания Способа регистрации товара при приходе (Рис. 5)).

Рис. 5 (Версия программы 2020.4.0)

 

Поля Обозначения мужского пола\ женского пола\ пола мальчика\ пола девочки\ унисекс (Рис. 1 (14,15,16,17,18)) служат для установки строкового отображения соответствующих признаков при формировании названия товара. В названии товара эти признаки участвуют при включенном переключателе Пол в Виде товара.

Программа позволяет выбрать Место хранения фотографий. Для этого служит пункт Фотография (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия программы 2020.4.0)

 

В поле Место хранения фотографий укажите необходимый вариант:

•В базе данных (хранение фотографий товаров в базе данных значительно увеличивает ее объем и со временем тормозит работу программы);

•В каталоге (хранение фотографий в каталоге на локальном диске. Обратите внимание! При хранении фотографий в каталоге они не передаются по каналам передачи данных.

При выборе места хранения фотографий В каталоге (Рис. 7 (1)), появляется переключатель Использовать настраиваемый алгоритм формирования названия фотографий (Рис. 7 (2)), который необходимо активировать. Обратите внимание! После включения данного переключателя, больше не будет возможности изменить Место хранения товара.

Рис. 7 (Версия программы 2020.4.0)

 

Данный переключатель активирует два действия: Настроить (Рис. 7 (3)) и Импорт (Рис. 7 (4)).

Рассмотрим каждое из них более подробно.

По нажатию на кнопку Настройка (Рис. 7 (3)) откроется окно Алгоритм формирования названия фотографий (Рис. 8).

Рис. 8 (Версия программы 2020.4.0)

 

В открывшемся окне необходимо указать характеристики, которые будут использованы при формировании названия фотографии товара. При загрузке фотографий в карточку товара из файла, название файлов фотографий, которые хранятся в каталоге (Рис. 7 (1)), будут формироваться согласно данной настройке. Для того, чтобы добавить характеристику в название фотографии, включите переключатель напротив нужной характеристики. Для удаления характеристики из названия фотографии, необходимо отключить переключатель напротив нее. Характеристики в названии файла можно менять местами, согласно индивидуальным предпочтениям. Для этого необходимо выбрать нужную характеристику из списка (например, Вид товара) и нажать кнопку перемещения вверх (если характеристику нужно переместить в начало названия ) или вниз (если характеристику нужно переместить в конец названия файла). Одно нажатие = перемещение на 1 позицию вперед (или назад) в названии фотографии.

В поле Разделитель (Рис. 8 (1)) необходимо задать разделитель, который будет проставляться между характеристиками товара для удобного прочтения названия файла. По умолчанию это нижнее подчеркивание "_". По желанию Вы можете задать любой другой символ.

Кнопка Импорт (Рис. 7 (4)) непосредственно служит для загрузки фотографий по шаблону. По нажатию на кнопку откроется окно Импорт изображений товаров (Рис. 9).

Рис. 9 (Версия программы 2020.4.0)

 

С помощью кнопки Выбрать каталог (Рис. 9 (1)), указываем каталог, с которого будут импортированы фото (Рис. 10). Можно вручную прописать путь к каталогу хранения фотографий с возможностью указания сетевого каталога.

Рис. 10 (Версия программы 2020.2.0)

 

Если в выбранном каталоге есть вложенные папки, для того, чтобы фотографии с этих папок могли быть загружены, необходимо включить переключатель Поиск файлов во всех вложенных каталогах (Рис. 9 (2)).

Далее, по нажатию на кнопку Изменить шаблон (Рис. 9 (3)), настраиваем Шаблон поиска файлов (Рис. 11).

Рис. 11 (Версия программы 2020.4.0)

 

В открывшемся окне отображаются характеристики товара, которые участвуют в названии файла фотографии. Можно добавить характеристику в название файла. Для этого включите переключатель напротив нужной характеристики. Для удаления характеристики из названия файла, необходимо отключить переключатель напротив нее. Характеристики в названии файла можно менять местами, согласно индивидуальным предпочтениям. Для этого необходимо выбрать нужную характеристику из списка (например, Вид товара) и нажать кнопку перемещения вверх (Рис. 11 (1)) (если характеристику нужно переместить в начало названия ) или вниз (Рис. 11 (1)) (если характеристику нужно переместить в конец названия файла). Одно нажатие = перемещение на 1 позицию вперед (или назад) в названии фотографии.

С помощью кнопки Добавить любое количество допустимых символов (Рис. 11 (2)) в шаблон могут быть включены любые параметры товара для формирования названия (Рис. 11 (3)). Таких характеристик можно добавить несколько.

Для того, чтобы удалить какую-нибудь из характеристик, используйте кнопку Удалить .

Каждая характеристика для удобства чтения названия фотографии должна быть разделена. Для этого в поле Разделить (Рис. 11 (4)) необходимо указать разделить (например, нижнее подчеркивание "_").

В нижней части формы находится окно с примером названия файла (Рис. 11 (5)). В нем отображаются все внесенные изменения.

Для удобства задания названия файла фотографии, есть возможность прописать свой Префикс (Рис. 11 (6)) и Постфикс (Рис. 11 (7)) для каждой его характеристики из списка. Например, можно добавить для Артикула товара префикс Арт. В названии файла произойдут следующие изменения (Рис. 12).

Рис. 12 (Версия программы 2020.4.0)

 

Аналогично с Постфиксом.

В поле Расширение (Рис. 11 (8)) необходимо указать расширение импортируемых файлов:

•*.bmp - будут загружены файлы только расширения .bmp;

•*.jpg - будут загружены файлы только расширения .jpg;

•*.png - будут загружены файлы только расширения .png;

•*.* - будут загружены файлы всех вышеуказанных расширений.

После задания всех необходимых характеристик нажимаем кнопку Записать.

Исходя из заданных характеристик и параметров (Рис. 11 (5)) название файла для импорта фотографий должно иметь следующий вид (Рис. 13).

Рис. 13

 

Левее действия Настроить шаблон (Рис. 9 (3)) отображается шаблон названия файлов согласно настройкам (Рис. 9 (9)).

Далее в поле (Рис. 9 (4)) необходимо указать настройку загрузки фотографий:

•Добавлять фото к товару - фотография будет добавлена в карточку товара;

•Заменять фото у товара - если у товара уже есть фотография, она будет заменена;

•Не заменять фото - если у товара уже есть фотография, она заменена не будет.

При включенном переключателе Сохранять название файлов (Рис. 9 (5)), название файлов в каталоге (Рис. 7 (1)) будет таким, какое было при импорте фотографий (которое настроено с помощью Настройки шаблонов поиска фотографий (Рис. 6)). Если же будет включен переключатель Формировать название файлов (Использовать настраиваемый алгоритм) (Рис. 9 (6)), название файлов будет согласно Настроенному алгоритму формирования названия товара (Рис. 7 (3)).

Для загрузки фотографии служит кнопка Импорт фото (Рис. 9 (7)). По нажатию на данную кнопку будут загружены фотографии из указанного каталога (Рис. 10 (1)) и отобразится таблица загруженных фото (Рис. 14).

Рис. 14 (Версия программы 2020.4.0)

 

В таблице отображается информация о названии загруженного файла и размещении данного файла в каталоге. Также по каждому файлу, при необходимости, выводится сообщение согласно настройкам (Например, Файл был ранее загружен - если фото ранее было добавлено к товару; У товара есть фотография, запрещено изменять фотографию - в случае, если установлена настройка Не заменять фото и т.п.). Если сообщения нет - файл фотографии успешно загружен.

С помощью кнопки Настройка видимости колонок в таблице (Рис. 9 (8)) есть возможность установить переключатели, которые отвечают за отображение колонок в данной таблице.

 

Кнопка Создать маленькие фото товара (Рис. 7 (5)) служит для создания миниатюрных фотографий товаров для дальнейшего их использования в отчетах и формах с фотографиями (например, "Формирование заказа поставщику").

Переключатель Пережимать фотографии в отчетах (Рис. 7 (6)). При включенной настройке, разрешение фотографии будет установлено в соответствии с размером поля (ячейки) для её отображения в отчете. Это позволит избавиться от ошибок, связанных с недостатком памяти при формировании и экспорте отчетов. Пережимание фотографии работает для следующих отчетов:

•"Наличие товаров на складах торговой сети";

•"Склад по моделям""

•"Прайс-лист с фотографиями";

•"Этикетки";

•"Счет";

•"Коммерческое предложение";

•"Товарный отчет за период".

 

В подпункте Наименование (Рис. 15) находятся настройки правил формирования названия товара.

Рис. 14 (Версия программы 2020.4.0)

 

1. Правило формирования названия товара. Название товара формируется по умолчанию. Для изменения правила формирования названия товара нажмите кнопку Настроить.

Для применения изменений в правиле формирования названия товара, включите переключатель Использовать.

Программа позволяет настроить Правило формирования короткого названия товара. Именно краткое название будет записываться в кассовый терминал "Исток", выводиться на этикетку, отображаться в состоянии склада. В поле Длина короткого названия (Рис. 15 (2)) необходимо указать предельное количество символов короткого названия. При нажатии кнопки Настроить (Рис. 15 (3)), откроется форма для выбора составляющих названия товара (аналогично правилу формирования названия товара, которые описаны выше).

2. Правила формирования наименования модели товара. Модели товара используются в производстве и в режиме заказ на производство (подробнее см. здесь). Изначально перечень моделей создается по кнопке Создать модели для всех товаров - создаются модели для всех товаров и перераспределяет товары между моделями согласно измененному правилу формирования модели (если после этого действия ранее созданная модель остается без товаров и она не используется в производстве или в заказе на производство, то она будет удалена). Наименование модели создается согласно заданому правилу по кнопке Настроить, аналогично правилу формирования наименования товара (см. выше). Обратите внимание, что не следует включать в наименование модели размер и цвет.

После создания моделей, список моделей будет доступен на форме Товароведение - Полный список товаров и услуг на вкладке Модели.

 

Для подтверждения настроек нажмите кнопку Записать (Рис. 1 (21)).