<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Товароведение > Полный список товаров и услуг

Форма Полный список товаров и услуг (Товароведение - Полный список товаров и услуг) служит чаще всего для занесения номенклатуры товара в базу данных, если товар по каким-либо причинам еще не может быть оприходован, но необходимо к нему подготовиться. На данной форме содержатся все названия товара, которые когда-либо были введены в систему. Кроме того, на данной форме есть возможность добавлять, редактировать и удалять услуги. Услуга - это товар, который не может быть выражен в количественном эквиваленте, а следовательно не может быть оприходована на склад. Кроме того, услуга не может иметь закупочной цены, а следовательно и себестоимости. Стоит отметить, что зачастую многие магазины детских товаров спортивного инвентаря оказывают услуги по ремонту товаров своего профиля и хозяин магазина хочет видеть, сколько тех или иных услуг было оказано и на какую сумму за определенный период времени. Услуга, как и товар, может быть привязана к дереву видов товара и к производителю.

На данной форме отображается минимум информации о товаре: название товара, его штрих-код и артикул. Эта информация отображается в соответствующих колонках (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

По нажатию на кнопку Добавить , откроется окно Товар, так называемая карточка товара. Это окно будет выглядеть примерно так (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

Нажав на кнопку Справочник, правее от поля Вид товара, откроется окно Настройка видов товара (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

По нажатию на кнопку Добавить , добавляется верхний уровень, по нажатию на кнопку Добавить подчиненный , добавляется дочерняя ветка этого дерева.

При добавлении, либо редактировании, любой из веток дерева, откроется карточка вида товара. Подробное описание см. здесь.

В соответствии с включенными переключателями в окне Вид товара, форма Товар будет выглядеть следующим образом (Рис. 4)

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.0)

 

Необходимо заполнить поле Страна, Производитель, Торговая марка, Коллекция с помощью кнопки Справочник.

В поле Описание, как правило, пользователь заносит дополнительные необходимые характеристики товара, которые нельзя включить в стандартные характеристики.

Поля Цвет, Материал, Сезон, Пол, заполняются одинаково, необходимая характеристика первый раз заносится вручную, после чего, она доступна из выпадающего меню.

Поле Артикул может заполняться как автоматически, если включен соответствующий переключатель в настройках системы, так и вносится вручную, после чего станет доступен по нажатию на кнопку Справочник или из выпадающего списка. Кроме того, артикул может генерироваться по нажатию на кнопку (Создать артикул по кодам вида и производителя товара).

В правом нижнем углу карточки товара, доступны такие закладки: Настройка, Фото, Метрические характеристики товара, Доп., Аналоги, Сертификаты качества, Эквивалент цены в валюте, Место хранения. Во вкладке Настройка доступны переключатели при оприходовании товара. На вкладке Фото, активны три кнопки:

1) (Открыть фото из файла) - позволяет прикрепить к создаваемой номенклатуре (в будущем товару) его фотографию.

2) (Очистить фото) - позволяет убрать фотографию из карточки товара.

3) (Просмотреть в отдельном окне) - позволяет просмотреть прикрепленную фотографию в отдельном окне.

На вкладке Метрические характеристики товара, если не установлена доп. функция, отображается поле для ввода Количества в упаковке.

В карточке товара, вкладка Доп, отвечает за Код товара по УКТ ВЭД (Украинский классификатор товара внешне-экономической деятельности) (Рис. 5 (1)). Стоит отметить, что поле Код товара по УКТ ВЭД можно отобразить в Расходной розничной накладной (реализация) и Расходной накладной (в Торговле с выпиской счета). Для того, что добавить данное поле в соответствующую накладную, необходимо настроить шаблон печати.

Также в данной вкладке указывается Внутренний код поставщика (Рис. 5 (2)) (включить отображение поля можно в Настройки - Параметры - вкладка Товар - поставить галочку Товар имеет внутренний код поставщика).

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.0)

 

Кроме того, что столбец Внутренний код поставщика отображается в приходной накладной, теперь он добавлен в пункты меню: Состояние склада, Заказ поставщику и Полный список товаров и услуг (Рис. 6). По нажатию на кнопку Настройка (Рис. 6 (1)) - есть возможность установить переключатели, которые отвечают за отображение столбцов в данном режиме.

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.0)

 

Вкладка Аналоги - ее можно включить в пункте главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Вводить аналоги в карточке товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. Она необходима в случае, если товары взаимозаменяемы, например: товар автомобильный диск Racing Wheels 4х100, R-14, который взаимозаменяем многими производителями, вот во вкладку Аналоги и записываются "другие", взаимозаменяемые модели. В дальнейшем, можно воспользоваться поиском по Аналогам в пункте главного меню Склад - Состояние склада и нажатием на кнопку Условия поиска , выбрать Название/Аналоги. При вводе например автомобильный диск AEZ 4х100, R-14, будет отображаться тот товар (взаимозаменяемый), который был введен во вкладке Аналоги.

Вкладка Сертификаты качества - отображает все сертификаты качества с номером и датой окончания на данный товар.

Если установлена дополнительная функция Сопряжение с интернет-магазином, тогда будут доступны дополнительные параметры в карточке товара. Для того, чтобы включить отображение дополнительных параметров, требуется зайти в пункт главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Использовать дополнительные характеристики товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. После проделанных операций в карточке товара появятся поля (Рис. 7), которые будут незаменимыми для владельца интернет-магазина, так как эта опция облегчает возможность подсчета дальнейшей транспортировки товара потребителю.

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.0)

 

В правой верхней части окна находится кнопка Не фиксировать название товара\ Фиксированное название товара). При Не фиксированном названии товара (номенклатуры может меняться в зависимости от пожеланий пользователя), если кнопка находится в положении Фиксированное название, то все поля в карточке, также можно редактировать, но название товара будет неизменным (поле Название товара).

Ниже этой кнопки находится три кнопки расположенные одна под другой:

1) Товар со штрих-кодом производителя\ Товар с собственным штрих-кодом). Данная кнопка позволяет изменять штрих-код.

2) Добавить товару штрих-код производителя\ Добавить товару собственный штрих-код. Эта кнопка позволяет избавиться от излишнего структурирования товара. Например, есть товар у которого N-ое кол-во цветов, и производитель на каждый цвет делает уникальный штрих-код, тогда в программе бы пришлось создавать N-ое кол-во товаров с уникальными штрих-кодами. А при помощи этого режима, можно создать один товар и присвоить ему несколько штрих-кодов. В этом случае мы не получим реальную картину цветового ряда, но в некоторых случаях, например, при оптовой торговли это и не нужно. Таким образом, с помощью присвоения одному товару нескольких штрих-кодов, можно обеспечить обобщенный учет движения товара.

После добавления собственного штрих-кода товару в формах, где присутствует стандартный Фильтр по товару добавлен Поиск по дополнительному штрих-коду.

3) Заменить штрих-код производителя с регистрацией старого штрих-кода\ Заменить собственный штрих-код товара с регистрацией старого штрих-кода. Эта кнопка позволяет избавиться от необходимости печати и переклейки этикеток на товар, если поставщик поставил уже существующий товар с новым штрих-кодом.

Ниже, пользователь может видеть кнопку Состав, с помощью которой можно оприходовать составной товар, например, подгузники, которые могут реализовываться как пачками так и поштучно.

После заполнения всех необходимых полей, необходимо нажать на кнопку Записать, созданная номенклатура товара будет добавлена в окно Полный список товаров и услуг.

Перейдем к описанию формы Полный список товаров и услуг. Кнопку Добавить , мы уже описали. По нажатию на кнопку Изменить , есть возможность отредактировать уже существующую номенклатуру. По нажатию на кнопку Удалить , пользователь может удалить ранее созданную номенклатуру, но только в том случае, если по данной номенклатуре нет никакого движения, то есть удалены все приходные и расходные накладные. Это можно легко сделать из режимов Список приходов и Список расходов. При удалении товара, будет отображаться подтверждающее окно с наименованием товара, если выделено несколько товаров (множественный выбор), то список товаров не будет отображен. Данное действие фиксируется в пункте меню Файл - Протокол действий пользователей с полным описанием списка удаляемого товара.

По нажатию на кнопку (Передать получить информацию через файл), станут доступны следующие пункты:

1) Открыть документ из файла - позволяет открыть ранее сохраненный по нажатию на эту кнопку файл, содержащий описание (-я) товаров из другой информационной системы

2) Сохранить полный список товаров

3) Сохранить товар для синхронизации складов

4) Сохранить все Полный список товаров

5) Сохранить все Товар для синхронизации складов

 

Примечание. Действия с пункта 2 по 5 включительно устаревшие. На данный момент сохранение номенклатуры товара происходит по нажатию на кнопку (Сохранить) - сохраняет выделенные товары в файл. Также действие по пункту 1 заменено на действие (Открыть) - открывает файл с ранее сохраненными описаниями товаров в другой информационной системе.

 

По нажатию на кнопку (Изменить признак фиксации товара) можно выбрать - фиксировать название товара, либо нет. В первом случае, название товара будет зафиксировано и не сможет быть изменено, во втором случае, название товара можно будет изменять.

По нажатию на кнопку (Ввести товар в действие), пользователь может ввести товар в действие. Другими словами, если товар был выведен из действия (в списке отображается серым цветом), по нажатию на это кнопку его можно вернуть в действие (в списке отобразится черным цветом). Следует также отметить, что при оприходовании товара ранее выведенного из действия, он будет автоматически введен в действие.

По нажатию на кнопку (Вывести товар из действия), пользователь может вывести товар из действия, например, в случае, если он не нужен для дальнейшего использования. Товар, выведенный из действия, отображается серым цветом.

По нажатию на кнопку (Просмотреть фотографию товара) можно в отдельном окне просмотреть фотографию выделенного товара, если она прикреплена была ранее к этому товару.

 

Услуги

На закладке Услуги по нажатию на кнопку Добавить, есть возможность добавить услугу. По нажатию на кнопку откроется окно Услуга (Рис. 16).

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.0)

 

В поле Название услуги можно ввести название услуги, в поле Артикул - артикул создаваемой услуги (если в настройках Вида товара установлены переключатели Артикул и Требуемый, то при попытке сохранить услугу без артикула, будет выдано сообщение об ошибке). В поле Цена нужно Розничную и Оптовую цену услуги (если нужно, установить скидку). В случае необходимости, создаваемую услугу можно отнести к виду товара и производителю так же, как это реализовывается при оприходовании товара. Также можно добавить фотографию услуги (добавление фотографии такое же, как и в случае с товаром, смотри здесь).

По нажатию на кнопку Состав можно добавить товар в состав услуги. Таким образом услуга станет комплектом и при добавлении услуги, сразу будет добавляться весь состав сразу и списываться необходимое количество. Например, в услугу Доставка можно добавить товар Листовка, для канцелярский магазинов к услуге Распечатка можно добавить бумагу, чтобы вместе с распечаткой сразу списывались листы. В лицензии Старт тоже доступна такая возможность.

После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку Записать. Новая услуга добавится в окно Полный список товаров и услуг.

По нажатию на кнопку Копировать, есть возможность скопировать ранее созданную услугу, то есть создать новую услугу на основе существующей.

По нажатию на кнопку Изменить, пользователь может изменить созданную услугу, а по нажатию на кнопку Удалить - удалить выделенную услугу.

По нажатию на кнопку (Вывести услугу из действия), пользователь может вывести услугу из действия, например, в случае, если она не нужна для дальнейшего пользователя. После нажатия на описываемую кнопку и подтверждения этого действия, товар автоматически попадет на закладку Корзина удаленных услуг. По нажатию на кнопку Ввести услугу в действие на закладке Корзина удаленных услуг, такую выведенную услугу можно вернуть в действие.

По нажатию на кнопку (Печать этикеток) на закладке Услуги будет доступно два пункта: Печать этикеток поштучно и Печать этикеток в заданном количестве. По выбору первого пункта, программа напечатает по одной этикетке на выделенный пользователем товар. При выборе второго пункта, пользователь в открывшемся окне сможет указать в соответствующей колонке то количество этикеток на выбранный товар, которое ему необходимо.

 

Модели

На этой вкладке отображается список моделей товаров. Здесь можно создать модель, а также указать товары для выбранной модели.

Быстро создать модели для всех товаров в программе можно в пункте меню Настройки - Параметры - Товар - Наименование.

Настройка моделей структурирует товары, отличающиеся, например, только размером или цветом и т.д.