<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство пользователя > Приход товара

Приход товара необходим для постановки товара на учет в магазин или на склад. Для оприходования товара в программе Торгсофт, необходимо зайти в пункт главного меню Документ - Приход товара. Откроется одноименное окно. Вверху этого окна будет надпись Приходная накладная не загружена (Рис. 1).

 

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.2)

 

Для создания новой приходной накладной, нужно нажать на кнопку (Добавить) или (Новый приход). По нажатию на одну из этих кнопок откроется окно (Рис. 2).  

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.2)

 

Стоит отметить, что четыре верхних поля (Период, Дата, Внутренний № и Поступает в магазин (склад)) заполняются автоматически, но в случае необходимости их можно изменить. В частности, можно изменить дату приходной накладной, если пользователю необходимо создать приход "задним" числом, то есть тем днем, когда товар реально поступил на склад или магазин.

Ниже находится переключатель Начальные остатки. Этот переключатель нужен для того, чтобы поставить на учет весь товар в магазине во время начала ведения учета, когда не понятно, от какого поставщика, какой товар поступил.

Под переключателем находится поле Поставщик с выпадающим списком уже существующих Поставщиков. Если необходимо ввести нового поставщика, то по нажатию на кнопку Добавить, откроется окно Контрагент, где можно создать нового поставщика. Для поиска необходимого поставщика, можно воспользоваться кнопкой (Справочник). По нажатию на данную кнопку откроется окно Контрагент. В нем будут отображены все поставщики введенные ранее. После того, как пользователь нашел необходимого поставщика, нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать на кнопку Выбрать, которая находится по центру, внизу окна. Следует отметить, что данное поле автоматически блокируется при включении переключателя Начальные остатки.

Справа от поля Поставщик, находится поле Предприятие. В нем, по необходимости, следует указать Предприятие (Предпринимателя) на которое будет оприходован товар. Это необходимо для распределения товара между несколькими предпринимателями в случае, если бизнесом владеет не один человек, либо по каким-то другим причинам необходимо разнести поступающие товары. Например, один из предпринимателей может заниматься только компьютерами и компьютерной техникой, другой же, занимается бытовой техникой, но бизнес у этих двух людей один. Кроме того, разделение по Предприятиям позволит вести для каждого предприятия свой товарно-денежный баланс с поставщиком. В то же время, можно просмотреть и общий баланс без разделения

Ниже находится поле Номер накладной поставщика. В случае необходимости в этом поле можно указать номер накладной, который проходит у поставщика и в пункте меню Склад - Реестр приходных накладных есть возможность поиска накладной по этому номеру.

В поле % скидки, можно указать процент скидки всей накладной. Другими словами, если поставщик предоставляет скидку на закупочные цены товара, который поставляет по каким-либо причинам, а пользователь вводит реальную закупочную цену товара без скидки, то программа пересчитает закупочную цену этого же товара с учетом скидки. Добавлена возможность приходовать товар (по одной товарной позиции) в приходную накладную со 100% скидкой.

В поле Способ оплаты с помощью выпадающего списка нужно указать, каким образом будет оплачиваться данная накладная. Стоит отметить, что пункт Под реализацию никаким образом не повлияет на отчет Анализ - Анализ продаж товара на реализации. Данная настройка будет являться только фильтром по перечню приходных накладных в Реестре приходных накладных и Анализе движения товара по партиям поставки.

Справа от этого поля находится переключатель Добавлять НДС к закупочной цене, который предполагает, что товар данной накладной облагается Налогом на Добавленную Стоимость, и при оприходовании будет добавлен НДС к стоимости каждого товара в накладной. Пользователь вводит закупочную цену на товар без учета НДС, программа автоматически добавляет НДС и отображает новую закупочную стоимость с учетом НДС в нижней части блока Закупка товара. Цена в розницу будет рассчитываться исходя из Наценки % от закупочной стоимости товара с учетом НДС. Размер налога на добавленную стоимость указывается на закладке Учет (Настройки - Параметры - поле % НДС).

!!! Если у Вас закупочные цены уже с учетом НДС, то галочку ставить не требуется. В противном случае, будет добавлен налог на налог.

 

ВАЖНО! Отпускная цена = закупочная цена + НДС + наценка

Только при таких настройках:

1) Настройки - Параметры - Общее – НДС выключен; Приход – Облагается НДС включен; В виде товара - НДС роли не играет.

2) Настройки - Параметры - Общее - НДС включено; Приход – Облагается НДС включен; В виде товара - НДС включен (нужно пересчитать цены).

 

Все другие варианты (закупка с НДС) будут рассчитаны как:

Отпускная цена = закупочная цена + наценка

соответственно НДС входит в закупочную цену.

 

В поле Валюта необходимо указать валюту приходной накладной, то есть какой валютой будет рассчитываться пользователь программы с поставщиком за приходуемый товар. Если выбрана валюта отличная от национальной, то появится поле Курс к грн., в котором можно будет указать текущий курс, либо по нажатию на кнопку Изменить курс на "число", пропишется курс взятый из формы Курс валют.

При выборе валюты отличной от национальной становятся доступными настройки Ввод закупочных цен (Рис. 3):

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.2)

 

•В валюте накладной;

•В национальной в валюте - в карточке товара при вызове формы в режиме прихода переключатель Изменить (в области Цена закупки) позиционируется над полем Цена в валюте. Если переключатель выключен, то поле Цена в валюте не редактируемо. При этом, при изменении цены в национальной валюте, цена в валюте пересчитывается согласно курсу. Если переключатель Изменить включен - поле редактируемо, но цена в национальной валюте не изменится.

Данные параметры будут удобны в том случае, когда взаиморасчеты с поставщиком ведутся в валюте, а документация предоставляется поставщиком в национальной валюте.

 

Также, можно убрать галочку, которая стоит по умолчанию Действующая накладная (можно, чтобы галочка не стояла по умолчанию: Настройки - Параметры - Общие - строка Создавать приходные накладные действующими (снять галочку), сохранить и перезапустить программу). Если галочка установлена, то при добавлении товара в накладную, он будет виден на форме Склад - Состояние склада и готов к реализации. Если убрать галочку, соответственно товар не будет виден сразу в Состоянии склада. Накладную можно сделать действующей на этой же форме или после того, как оприходовали товар. Для этого, заходим в пункт меню Склад - Реестр приходных накладных (Рис. 4) в которой серым цветом отображается накладная (в нашем случае под номером 1), которая не действует, выбираем ее (Рис. 4 (1)) и нажатием на кнопку Изменить состояние накладной , переводим ее в состояние Действует.

Важно! Если товар был приходован в действующую накладную, потом был или перемещен, или продан, а потом эту накладную удалили или сделали недействующей - товар на складе может уйти в минус. Если по товару не было никакого движения, и накладная удалена или не действующая - на складе он отображаться не будет и минуса никакого не будет.

 

Также форму Реестр приходных накладных можно открыть по нажатию на кнопку Выбрать существующий приход . Если необходимо внести корректировки в накладную, после выбора необходимой накладной из списка (Рис. 4 (1)), нажимаем кнопку Выбрать (Рис. 4 (2)), откроется окно Приход товара, для внесения изменений.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.2)

 

В поле Вид учета (если активирована дополнительная функция Складской учет по формату Ф1-Ф2), следует указать формат учета накладной.

После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать на кнопку Записать. В окне Приход товара, на месте надписи Приходная накладная не загружена, будет написан номер созданной накладной и дата от которой она была создана.

 

Далее, необходимо приступить непосредственно к оприходованию товара.

 

       Способ № 1. На товаре есть штрих-код

 

       Способ № 2. На товаре нет штрих-кода

 

       Способ № 3. С помощью артикула.

 

       Способ № 4. Загрузка с помощью терминала сбора данных.

 

Карточка товара в режиме прихода

При добавлении существующего товара будет соответствующая надпись вверху карточки товара (Редактирование существующего товара в справочнике). Также не будет возможности изменить данные, которые связаны с названием (нет галочки Изменить название) (Рис. 11). Галочка появится только в случае, если открыть уже добавленный товар на редактирование, тогда можно изменить название товара.

Рис. 11 (Версия программы 2020.2.2)

 

В название товара (в зависимости от правила формирования), могут быть включены следующие данные: Вид товара, Страна, Производитель, Торговая марка, Коллекция, Описание, Цвет, Материал, Размер, Пол, Сезон, Артикул. Эти данные включаются в Виде товара.

Если установлена дополнительная функция Сопряжение с интернет-магазином, тогда будут доступны дополнительные параметры в карточке товара. Для того, чтобы включить отображение дополнительных параметров, требуется зайти в пункт главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Использовать дополнительные характеристики товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. После проделанных операций в карточке товара появятся поля: Упаковка, В*Ш*Г, Питание, Кол-во штук в ящике, Возраст (Рис. 12), которые будут незаменимыми для владельца интернет-магазина, так как эта опция облегчает возможность подсчета дальнейшей транспортировки товара потребителю.

Рис. 12 (Версия программы 2020.2.2)

 

В блоке Закупка товара - указывается закупочная цена товара (можно отключить данный пункт для пользователя Настройки - Пользователи - выбрали пользователя, кнопка Изменить , убираем галочку Разрешено видеть закупочные цены). Данный блок может быть выключен, если закупочную цену товара по каким-то причинам указывать нет необходимости, либо ее просто нет (часто, закупочную цену не указывают при оприходовании начальных остатков).

При оприходовании товара, который ранее был на складе и вводе цены закупки, если она отличается от той, которая была ранее, будет сигнализировать миганием предыдущая цена, если цена больше, то синим цветом, меньше - красным. Это способствует быстрому и легкому восприятию и пониманию в какую сторону изменилась цена закупки.

Следует также отметить, если товар приходуется не в национальной валюте, то данную цену необходимо указывать в поле Цена в валюте, программа автоматически будет пересчитывать данную цену в национальную валюту в соответствии с указанным в приходе курсом. По нажатию на  кнопку Все цены -  откроется окно Цены поставок товара. В данном окне в соответствующих колонках отображается информация о дате поступления товара, цене закупки, валюте, количестве, розничной цене на дату поступления товара, поставщике и получателе (на какой центр учета поступил товар). Данное окно необходимо для анализа закупочных и розничных цен на товар. Закрыть окно можно по нажатию на одноименную кнопку.

В блоке Количество - указывается Кол-во (количество) приходуемого товара, в поле Мин. остаток, указывается минимальный остаток товара для заказа его поставщику. То есть, указав в поле Минимальный остаток, например, 5, программа будет отображать данную цифру на форме Состояние склада в соответствующей колонке, на форме Наличие товара на складах торговой сети и на форме Формирование заказа товара поставщику, также в соответствующих колонках. В поле Количество опт указывается то количество товара, которое необходимо приобрести при покупке, чтобы его розничная цена стала оптовой (если включить в Настройки - Параметры - Учет - Переходить от розн. цены к опт. в зависимости от кол-ва, выбрать из выпадающего списка Использовать один порог перехода - Записать и перезапустить программу).

Далее необходимо указать Наценку, если она известна и если включен переключатель Наценка роз (%) в правом нижнем углу данного окна. После ввода наценки, можно нажать на кнопку и получить розничную цену (Цена в розницу) или просто ввести в поле Цена в розницу - вручную, программа автоматически поставит значение в поле Наценка %. Также, можно заполнив поле Цена в розницу, кликнуть в поле Наценка % и получить фактическую наценку на товар в зависимости от закупочной цены.

Стоит отметить, что в правом верхнем углу карточки товара можно видеть наценку вида товара в поле Нац. вида и, если установлена наценка для оптовых продаж - Нац. вида опт.  Поле Нац. вида учитывает фиксированную наценку, которая устанавливается в карточке вида товара, а также учитывает Наценку от цены товара, которая проставляется для группы товаров. При смене цены товара, либо при смене вида товара в поле Нац. вида значение наценки будет изменяться в соответствии с изменениями.

По нажатию на кнопку Ввод региональных цен - откроется соответствующее окно (Рис. 13).

Рис. 13 (Версия программы 2020.2.2)

 

Данная настройка позволяет вводить региональные цены товара при приходе товара и в состоянии склада. Например, при оприходовании товара на новую точку для раскрутки товара необходимо выставить оптовые цены дешевле, но при дальнейшей работе будущей внутренней передачи на старый центр учета цены должны вернуться к старым.

Региональные цены можно установить как вводом наценки, так и вводом конечной цены. В данном окне есть возможность вручную вводить как Розничную/Оптовую наценку, так и Розничную/Оптовую цену. При вводе цен, наценка рассчитывается автоматически и наоборот, при вводе наценки, цена рассчитывается автоматически.

При включении переключателя Контролировать обязательный ввод региональных цен - это глобальная настройка, действует для всех товаров. При добавлении товара и нажатии на кнопку Записать, если не заполнены Региональные цены, то будет отображаться окно Ввод региональных цен для заполнения всех региональных цен для товара (Рис. 13).

При включении переключателя При изменении розничной цены контролировать изменение региональных цен - это глобальная настройка, действует для всех товаров. При изменении розничной цены товара, будет отображаться окно Ввод региональных цен для заполнения всех региональных цен для товара (Рис. 13).

 

Для нового товара наценка подтягивается из вида товара. Следует также отметить, что по нажатию на надпись откроется окно (Рис. 14).

Рис. 14 (Версия программы 2020.2.2)

 

В данном окне отображаются возможные наценки на товар, розничная цена на товар, в зависимости от наценки и возможная прибыль, которую может получить пользователь (разница между розничной и закупочной ценой). В данном окне есть возможность выбрать одну из представленных наценок, по нажатию на соответствующую кнопку.

Ниже поля Наценка (%) находится поле Наценка (грн.). В данном поле можно указать наценку не в процентах, а в валюте. В данном случае в гривнах. Стоит отметить, что эти два поля (Наценка % и Наценка грн.) могут быть задействованы оба, что не рекомендуется. При совместной работе, будет сначала прибавляться к цене закупки - Наценка грн., а дальше уже к полученной сумме будет прибавляться Наценка %.

Торгсофт рекомендует использовать один вид наценок.

Если в виде товара поставить галочку Наценка от цены товара, под надписью появится поле Группа наценок, вместо полей Наценка % и Нац. опт %. Для того, чтобы создать новую группу наценок, нажмите кнопку Справочник , откроется окно Группа наценок (Рис. 15). В левой части окна создается название группы наценок, а в правой создается диапазон, по нажатию на кнопку Добавить , откроется окно Наценка от цены, в котором требуется установить следующие значения:

•Цена от - начальная цена, с которой будет действовать наценка;

•Цена до - конечная цена, на которой действие наценки заканчивается;

•Вид наценки - в процентах или в сумме;

•Наценка розничная - указываем розничную наценку на созданный диапазон;

•Наценка оптовая - указываем оптовую наценку на созданный диапазон.

Рис. 15 (Версия программы 2020.2.2)

 

После добавления необходимых наценок, выбираем в левой части окна Группу наценок и нажимаем кнопку Выбрать, группа наценок создана для данного вида товара.

При включении переключателя Скидка (Рис. 11), появится одноименное поле в котором можно указать процент скидки на данный товар. Скидку на товар можно указать и другими способами. Если включить данный переключатель, также появятся два переключателя Скидка % и Цена со скидкой. При установленном переключателе Скидка %, нужно указать скидку в процентном соотношении, если же Цена со скидкой, то в поле необходимо указать просто цену со скидкой, то есть его реальную цену с учетом скидки. При включенном переключателе Уцененный, товар после его продажи возврату подлежать не будет.

Оптовую цену указывают в поле Цена оптовая. Для нового товара оптовая цена "подтягивается" из вида товара. Также при включенном переключателе Наценка опт (%) отображается поле Наценка опт (%). В данном поле можно указать оптовую наценку на товар в зависимости от закупочной, так же, как это делается для розничной цены. Указав оптовую наценку и нажав на уже знакомую зеленую стрелку, пользователь может получить оптовую цену, либо просто вручную ее ввести.

В печатную форму чека или расходной накладной можно добавить поле "Розничная цена по прайсу" для того, чтобы при оптовых продажах можно было рассчитать % скидки, как отношение оптовой цены к розничной. Для того, чтобы добавить поле в шаблон чека или расходной накладной, необходимо настроить шаблон печати.

При установленной галочке Запрещен к заказу у поставщика, данный товар не будет попадать на форму Формирование заказа поставщику.

Кнопка Обновить цены служит для обновления всех цен товара, на основе информации прайс-листа и данных о поставках этого товара (последняя поставка).

При установленном переключателе Печать этикеток, по нажатию на кнопку записать на принтер, который отвечает за печать этикеток, будет автоматически послано на печать то количество этикеток, какое пользователь указал в поле Количество. Чаще всего данный переключатель нужен при использовании специализированного принтера этикеток (Zebra, Postek, Argox и т.п.).

 

Совет. При использовании обычных офисных принтеров и бумаги А4 формата, не желательно использовать данный переключатель. Это связано с тем, что на бумаге, после распечатки, например 5-6 этикеток, останется много свободного места и бумага будет не полностью использована. Тем более, это будет не экономно, если используется не обычная бумага, а с наклеенными на нее этикетками. Какой режим использовать в таком случае для печати этикеток, мы рассмотрим немного позже.

 

Переключатель Повтор - позволяет после сохранения карточки товара, сразу же открыть новую карточку товара. Этот переключатель заменяет действие Добавить новый товар.

Правее переключателей Наценка розн, Наценка и Наценка опт., которые были описаны выше, находятся переключатели с одинаковым названием Входить. Данный переключатель служит для того, чтобы в случае использования кнопки TAB, на клавиатуре для перехода от поля к полю в соответствующие поля попадал курсор. При выключенном переключателе, курсор в соответствующие поля не будет переходить и эти поля будут пропускаться.

Немного выше находятся переключатели:

1)Искать цены - программа будет автоматически проставлять последние закупочные и розничные цены на выбранный товар, если он ранее приходовался в программе.

2)Сохранить цены - при установленном переключателе, программа будет автоматически сохранять цены предыдущего товара и проставлять их на следующий приходуемый.

3)Размерный ряд модели - данный переключатель позволяет приходовать размерный товар размерного ряда, изменяя каждый раз только поле размер. Другими словами, если пользователь приходует размерный товар и ему нужно оприходовать множество размеров одной модели, то он может установить данный переключатель. В результате, оприходовав первый товар модели, для последующих вводимых размеров нужно будет только указывать размер, все остальные характеристики товара, в том числе и цены будут оставаться неизменными.

Переключатели ниже отвечают за то, какой параметр будет обновлён при изменении цены закупки товара:

1)Отпускные цены - при изменении цены закупки товара будет изменена отпускная цена;

2)Наценку - при изменении цены закупки товара будет изменена наценка.

 

Стоит отметить, если установлен размер, то есть возможность Записать для всех товаров модели. Действие доступно только для размерного товара. Кнопка появляется в виде выпадающего списка от кнопки Записать. Влияет на: фото, название товара, цены продажи, цены закупки, динамические характеристики товара и т.д (Рис 16).

Рис. 16 (Версия программы 2020.2.2)

 

Вся вкладка Настройки предусмотрена для ускорения заведения товара на склад. Так как опыт показывает, даже один клик мышкой при оприходовании 1000 единиц товара, может замедлить этот процесс на десятки минут.

Вкладка Фото (Рис. 17) предназначена для того, чтобы добавить фото к товару, для удобства распознавания товара как при реализации, так и при любых других действиях, где возможно просмотреть фото товара.

Рис. 17 (Версия программы 2020.2.2)

 

Кнопка Добавить фотографию (Рис. 17 (1)) добавляет новую фотографию товару. При включенной настройке – Хранить фотографии в каталоге (Настройки - Параметры - Товар - Фотография -Место хранения фотографий - В каталоге, есть возможность добавлять к товарам и услугам дополнительные фотографии товара.

По нажатию на кнопку Открыть фото из файла (Рис. 17 (2)) - заменяет текущую фотографию, а если её нет, то добавляет.

Кнопка Сделать фото (Рис. 17 (3)), доступна, если активирована платная функция Фотографирование товара с помощью веб-камеры - если уже есть фотография, откроется окно с вопросом, добавить новую фотографию или изменить существующую. Также для запуска камеры можно использовать комбинацию клавиш "CTRL+SHIFT+D".

С помощью кнопки Загрузить фотографию по ссылке (Рис. 17(4)) можно добавлять фотографии к товару по ссылке в интернете.

По нажатию на кнопку Очистить фото (Рис. 17 (5)) - происходит удаление отображаемой фотографии.

Кнопка Просмотреть в отдельном окне (Рис. 17 (6)) – открывает изображение в отдельном окне. Также отображается признак основной фотографии с которой создаются маленькие фото товара в различных формах программы (отмечена зеленой галочкой, серой – дополнительное фото) и кнопки переключения фотографий, которые позволяют переключаться между фотографиями. Также переключаться между фотографиями возможно клавишами на клавиатуре «влево» и «вправо». Стрелочки переключения между фотографиями и видны тогда, когда у товара больше одной фотографии. Стоит отметить, если мы находимся в режиме редактирования в карточке товара, то при нажатии на серую галочку, мы можем сделать текущую фотографию основной.

По нажатию на кнопку Сохранить фотографию (Рис. 17 (7)), откроется окно Сохранить как, где необходимо указать место для сохранения текущей фотографии на диск. Также, если необходимо быстро сохранить фотографию,  можно по нажатию на фотографию правой кнопкой мыши, выбрать действие Сохранить фотографию .  

При оприходовании и добавлении товару фотографий, если это размерный ряд - фотографии будут отображаться на каждом товаре. Воспользовавшись кнопкой копирования товара (Рис. 18), фотографии также будут скопированы в новый товар.

Рис. 18 (Версия программы 2020.2.2)

 

Дополнительные фотографии товара переносятся при сохранении/загрузки товаров из Полного списка товаров и услуг.

При синхронизации с интернет-магазином передаются дополнительные фотографии. Если синхронизация через файлы, то доп. фотографии отправляются на ftp с именем такого формата: Код фотографии (ID товара), нижнее подчеркивание, номер дополнительной фотографии (не обязательно по порядку), точка, расширение файла (Например: “123456_2.jpg”).

Вкладка Метрические характеристики товара (Рис. 17 (8)) необходима в том случае, если у Вас активирована платная функция Метрические характеристики товара. Если не активирована платная функция, то в данной вкладке можно ввести Количество товара в упаковке. В дальнейшем количество в упаковке будет отображаться в пунктах меню: Документ - Внутреннее перемещение и Документ - Распределение товара. При вводе количества, если будет указано число не кратное количеству в упаковке, поле будет выделено красным цветом.

Вкладка Доп (Рис. 17 (9)) - отвечает за код товара по УКТ ВЭД (Украинский классификатор товара внешне-экономической деятельности). Также в данной вкладке указывается Внутренний код поставщика (включить отображение поля можно в Настройки - Параметры - вкладка Товар - поставить галочку Товар имеет внутренний код поставщика). Также в приходной накладной добавлен столбец Внутренний код поставщика.

Еще одна вкладка Сертификаты качества (Рис. 17 (10)) - отображает все сертификаты качества с номером и датой окончания на данный товар.

Вкладка Эквивалент цены в валюте (Рис. 19 (1)).

Рис. 19 (Версия программы 2020.2.2)

 

Этот пункт меню необходим, когда будет производиться Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу. Стоит отметить, если установить переключатель "Всегда рассчитывать", то эквивалентные цены в валюте будут автоматически рассчитываться исходя из изменений Розничных/Оптовых цен или Наценки. Действие Всегда рассчитывать будет работать только в случае, если для валюты эквивалента установлен курс валюты в программе и учитываться будет последний курс валюты установленный в системе Торгсофт. Без установленной галочки Всегда рассчитывать эквивалентные цены не будут изменяться при изменении закупки, курса или отпускной цены. Курс приходной накладной не принимает участия в процессе расчета эквивалента цены в валюте.

Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту и указать Цену в розницу и Цену оптовую.

Вкладка Место хранения (Рис. 19 (2)) становится доступной после активации дополнительной функции Место хранения товара.

Вкладка Аналоги (Рис. 17 (8)) - ее можно включить в пункте главного меню Настройки - Параметры - Товар - поставить галочку Вводить аналоги в карточке товара, затем жмем Записать и перезапускаем программу. Она необходима в случае, если товары взаимозаменяемы, например: товар автомобильный диск Racing Wheels 4х100, R-14, который взаимозаменяем многими производителями, вот во вкладку Аналоги и записываются "другие", взаимозаменяемые модели. В дальнейшем, можно воспользоваться поиском по Аналогам в пункте главного меню Склад - Состояние склада и нажатием на кнопку Условия поиска , выбрать Название/Аналоги. При вводе например автомобильный диск AEZ 4х100, R-14, будет отображаться тот товар (взаимозаменяемый), который был введен во вкладке Аналоги.

 

Важно! Вкладка Аналоги может быть отредактирована только после того, как установили переключатель в карточке товара Изменить название.

 

Для полей Вид товара и Производитель при наведении на поле добавлен хинт, в котором отображается полный путь дерева вида товара и производителя соответственно, что существенно упростить получение информации о товаре.

Следует обратить внимание еще на одну важную кнопку на рассматриваемой форме - это кнопка Копировать. Допустим, оприходуем однотипный товар у которого отличается только цвет (например, красные и синие шапки). Для того, чтобы оприходовать синие шапки (которые Вы не оприходовали ранее), открываем на редактирование красные шапки (ранее оприходованные), нажимаем кнопку Копировать  (внизу), скопируются все данные, нам останется ввести лишь цвет - синие и нажать Записать .

Также на форме карточки товара, есть такие кнопки , функции которых Вы можете прочитать в разделе Полный список товаров и услуг.

Теперь рассмотрим ряд кнопок, которые представлены в окне приходной накладной. С кнопкой Добавить , мы уже познакомились, также, как и с кнопкой Новый приход :

По нажатию на кнопку (Изменить) есть возможность изменить какие-либо характеристики выделенного товара.

Кнопка (Удалить) позволяет удалить ненужный товар из приходной накладной.

Кнопка (Изменить параметры прихода) позволяет изменить "шапку" приходной накладной (Рис. 1).

Кнопка (Выбрать существующий приход) вызывает форму Реестр приходных накладных и позволяет выбрать интересующую накладную для ее редактирования. Часто это бывает необходимо, когда пользователь не успел в один день завести поступивший товар на склад, а другую накладную создавать нецелесообразно, так как приходуемый товар пришел от одного поставщика.

Кнопка (Ввод цен для товара этой накладной) - по нажатию на эту кнопку откроется окно (Рис. 20) в котором можно ввести закупочные, розничные и оптовые цены на товар, установив курсор в необходимое место.

Рис. 20 (Версия программы 2020.2.2)

 

Кнопка (Пересчитать цены) служит для пересчета цен накладной, если по накладной вводились Затраты накладной

Кнопка (Выбор товара) открывает форму Полный список товаров и услуг.

Кнопка (F11) (Просмотр состояния склада) открывает форму Состояние склада из которого также можно выбрать ранее введенный товар для оприходования.

Кнопка (Учет серийных номеров) служит для просмотра серийных номеров, если был оприходован товар с серийными номерами.

Кнопка (Печать этикеток) позволяет распечатывать этикетки приходной накладной:

•Выбранных товаров (количество в накладной) - выведутся для печати все товары, которые выделены в приходной накладной в заданном количестве.

•С собственными штрих-кодами для всей накладной (кол-во в накладной) - выведутся на печать только те этикетки, у которых штрих-код был сгенерирован нашей программой, то есть этикетки на товар у которого не было штрих-кода производителя.

•Поштучно - будут выведены этикетки в количестве 1 штука на весь выделенный товар в приходной накладной.

•Поштучно на принтер - будут сразу отправлены на печать этикетки  в количестве 1 штука на весь выделенный товар в приходной накладной.

•В заданном количестве - откроется окно, с выделенными товарами в приходной накладной, в котором в колонке Количество этикеток, можно задать их необходимое количество для дальнейшей печати.

•В заданном количестве на принтер - откроется окно, в котором можно указать необходимое количество этикеток для печати, для одного выделенного товара, либо при многострочном выделении, для последнего выделенного.

Все вышеописанные пункты удобно применять для печати этикеток, в случае, когда используется обычный офисный принтер и специализированная бумага в целях экономии. То есть, так выбирать нужный товар в накладной, чтобы при печати бирок на вещи лист с наклейка-этикетками полностью заполнялся.

•В количестве на складе - позволяет печатать этикетки на выделенные товары в количестве на складе.

•Добавить в буфер печати этикеток - предназначено для накопления подготовленных к печати этикеток для более рационального использования бумаги формата А4 (А5 и т.д.) при печати на офисном принтере. Более подробно описано здесь.

•Печать этикеток на состав комплекта (доступна, если оприходован комплект) - откроется окно, в котором необходимо выбрать Печать этикеток на состав комплекта или Печать этикеток на состав комплекта в количестве накладной.

•Настройка печати этикеток.

Кнопка (Печать накладной) - позволяет выполнить следующие действия:

•Печать накладной с закупочными ценами

•Печать накладной с розничными ценами

•Печать накладной с розничными ценами без указания поставщика

•Печать накладной с закупочной и розничной ценами

•Печать накладной с оптовой ценой

•Настройка печати накладной - в данном пункте настраивается Метод сортировки товаров:

- Вид товара, Название товара

- Название товара

- В порядке ввода

- В порядке ввода (обратный порядок)

- Артикул, Название товара

Кнопка (Открыть) позволяет открыть файл, в котором содержится приходная накладная сохраненная ранее в программе Торгсофт, которая используется на другом компьютере. Данное действие бывает необходимо, если речь идет об использовании программы на разных компьютерах, но в одной торговой сети. Например, когда по каким-либо причинам, товар предназначенный для одной точки торговой сети был введен в программу на другой, и необходимо загрузить данную накладную на той точке, куда реально пришел товар.

Кнопка (Сохранить) позволяет сохранить открытую приходную накладную для ее дальнейшей загрузки в другую базу. После выбора приходной накладной откроется окно Параметры загрузки приходной накладной (Рис. 21), в котором необходимо выбрать поставщика, указать соответствующие настройки на форме.

Рис. 21 (Версия программы 2018.2.0)

 

По нажатию на кнопку Импорт , можно импортировать приходную накладную с товарами из документа Excel, если поставщик свои накладные присылает в электронном виде или начальные остатки товара были выгружены из другой программы в Excel.

Кнопка (Внести оплату поставщику) позволяет оплатить данную накладную. По нажатию на кнопку откроется окно (Рис. 22)

Рис. 22 (Версия программы 2020.2.2)

 

Поля Дата, Отправитель, Получатель заполняются автоматически. Их можно изменить по желанию пользователя с помощью клавиатуры (дата), отправитель\получатель с помощью выпадающего списка. В поле сумма, также автоматически отобразится полная сумма накладной. По желанию, ее можно изменить, если пользователь оплатил часть приходной накладной. Далее необходимо установить переключатель напротив одного из пунктов:

1) Личные деньги - оплата личными деньгами. Данная оплата не будет проводиться через программу (не будет создан финансовый документ). Другими словами, хозяин оплатил накладную просто своими деньгами. Такой способ рекомендуется применять при ведении упрощенного учета, когда не ведется финансовый учет.

2) Расчетный счет - оплата накладной безналичным расчетом. После установки переключателя, становится активным поле Расчетный счет (свой). В результате оплаты накладной, указанная сумма денег снимется с указанного расчетного счета. Часто необходимо, когда товар пришел от поставщика и оплата может производиться через какое-то время. Причем, взаиморасчеты с поставщиком ведутся по безналичному расчету.

3) Касса - оплата производится из кассы магазина. После установки переключателя, становится активным поле Касса. В результате оплаты накладной, указанная сумма денег снимется с указанной кассы. Необходимо, когда оплата поступившего товара осуществляется по факту прибытия товара на склад или торговую точку.

В случае необходимости, есть возможность заполнить поле Описание для подробного описания производимой оплаты.

После заполнения всех необходимых данных, нужно нажать на кнопку Записать . В результате чего, накладная будет либо полностью оплачена, либо частично оплачена, если не была введена полная сумма накладной в поле Сумма.

Кнопка (Связать оплату с накладной) позволяет связывать существующие оплаты к приходной накладной. По нажатию на кнопку, открывается окно Не связанные оплаты (Рис. 23).

Рис. 23 (Версия программы 2020.2.2)

 

В данном окне отображается список не связанных оплат по тому поставщику, который указан в приходной накладной. Список содержит только те оплаты, валюта или валюта эквивалента которых совпадает с валютой приходной накладной. Стоит отметить, что при выборе оплат для связывания с приходной накладной, сумма оплаты не связывается с суммой приходной накладной.

Кнопка (Распределить 1 товар по торговым точкам). Служит для распределения выбранного товара по центрам учета. По нажатию на кнопку будет открыто окно Распределение товара по торговым точкам (Рис. 24), в котором будут показаны Центры учета, Кол-во на складе, Распределяемое кол-во и Кол-во после распределения.

Рис. 24 (Версия программы 2020.2.2)

 

Для того, чтобы Распределить товар по торговым точкам поровну , можно воспользоваться соответствующей кнопкой (Рис. 24 (1)). Если количество в приходе "16", а распределяется на три центра учета, тогда будет распределено на каждый центр учета по "5", а "1" останется на текущем центре учета и будет отображен в поле Количество остатка прихода. Для того, чтобы Очистить распределяемое количество нажмите кнопку (Рис. 24 (2)). Есть возможность ввести вручную распределяемое количество, установив курсор в соответствующий столбец и строку. После ввода распределяемого количества, нажмите кнопку Завершить распределение, окно закроется. После оприходования всего товара, для подтверждения распределения, нажмите кнопку Распределить товар по точкам, откроется окно (Рис. 25), в котором остается нажать на кнопку Распределить товар по точкам .

Рис. 25 (Версия программы 2020.2.2)

 

После заполнения всех необходимых полей, пользователь должен нажать на кнопку Записать, в результате чего, товар попадет в приходную накладную, а следовательно, встанет на учет и появится в состоянии склада.

Кнопка (Распределить товар по торговым точкам) нужна для распределения товара по торговым точкам торговой сети, для того, чтобы после оприходования товара не делать внутренние перемещения на каждый объект учета торговой сети по отдельности. Более подробно см. здесь.

Кнопка (Терминал сбора данных) служит для оприходования товара с помощью терминала сбора данных.

Кнопка (Запретить к заказу у поставщика). По нажатию на кнопку появится окно с выбором поставщика на которого ставится запрет для заказа данного товара. После ввода необходимых параметров нажимаем на кнопку Запретить. Этими действиями товар будет отправлен на форму Товар, запрещенный к заказу поставщику. Товар, запрещенный к заказу у поставщика не будет попадать на форму Формирование заказа поставщику.

Кнопка (Контроль накладной). После проверки документа, поставьте на нем признак контроля, для чего нажмите кнопку Контроль выполнен .  Приходную накладную с признаком Контроль выполнен нельзя будет редактировать. Для отмены признака и разрешения редактирования документа - нажмите кнопку Отменить контроль .

По нажатию на кнопку Создать счет по накладной - создается счет в пункте меню Документ - Торговля с выпиской счета.

Кнопка Упаковать товар служит для создания упаковок (комплектов) по текущему товару. По нажатию на данную кнопку, откроется окно Создание упаковок товара (Рис. 26).

Рис. 26 (Версия программы 2020.2.3)

 

Для создания упаковки следует нажать на кнопку Упаковать товар (Рис. 26 (1)). В открывшемся окне Создание упаковки (Рис. 27) необходимо указать Количество товара в упаковке и сколько упаковок необходимо собрать (Кол-во упаковок). В поле Цена продажи упаковки следует указать цену одной упаковки. По нажатию на кнопку Расчет , цена заполнится автоматически, исходя из цены товара (с учетом перехода на оптовую цену и политику оптовых цен).

Рис. 27 (Версия программы 2020.2.2)

 

Для создании упаковки жмем Записать.

По умолчанию, количество штук в упаковке добавляется к полю описание. В случае, если описание не входит в название товара, тогда количество товара в упаковке добавляется к названию, при этом название товара будет зафиксировано.

Если необходимо удалить собранную упаковку, используйте кнопку Отменить упаковку товара (Рис. 26 (2)).

Стоит отметить, что внизу формы отображается Доступное количество товара для упаковки (Рис. 26 (4))

На этой же форме Вы можете сразу распечатать этикетки на созданные упаковки. Для этого необходимо нажать на кнопку Печать этикеток (Рис. 26 (3)).

Также есть возможность на этикетке упаковки отобразить цену за одну единицу товара. Для этого в шаблон печати этикеток добавлено данное Цена за единицу товара в упаковке. Для того, чтобы настроить шаблон печати этикетки, следует в окне Печать этикетки на товар, которое откроется по нажатию на кнопку Печать этикеток , нажать на кнопку Настройка (также настройка печати этикеток осуществляется в пункте меню Настройки- Настройки печати бирок).

Кнопка Установить наценку - можно установить наценку для розничной и оптовой цены. По нажатию на действие откроется окно Установка наценки (Рис. 28), в котором нужно указать процент розничной или оптовой наценки, активировав соответствующий переключатель, нажать Записать. После чего цена на выделенные товары пересчитается в приходной накладной и в состоянии склада.

Рис. 28 (Версия программы 2020.2.2)

 

Стоит отметить галочку Изменение закупки (Рис. 29 (1)), которая показывает, произошло ли повышение или понижение закупки, выделяя цветом (красным - повышение, зеленый - понижение) после оприходования товара (Рис. 29).

Рис. 29 (Версия программы 2020.2.2)

 

Воспользовавшись ползунком, переместили его вправо и в колонках % Измен. закупки (Рис. 29 (2)), можно увидеть в процентном соотношении, на сколько увеличилась или уменьшилась цена закупки. В поле Последняя закупка (Рис. 28 (3)) - последнюю цену закупки, соответственно.

Также в приходной накладной есть такая возможность, как скопировать товар в приходной накладной и вставить этот же товар в новую приходную накладную. С помощью выделения необходимых строк (CTRL+X - многострочный режим) и комбинаций клавиш "CTRL+C" - копирует выделенные строки товара, затем нажимаем на кнопку Новый приход . В открывшемся окне (Рис. 1) указываем параметры приходной накладной, жмем Записать и нажатием комбинаций клавиш "CTRL+V" - вставляем скопированные ранее товары.

Стоит отметить, что если в документе прихода, который содержит товары, была изменена валюта или курс (внести изменения в документ можно по нажатию на кнопку Изменить параметры прихода), то при сохранении изменений, появится сообщение о том, что изменилась валюта и/или курс, после чего необходимо будет пересчитать цены в приходной накладной (Рис. 30).

Рис. 30 (Версия программы 2020.2.2)

 

Ниже будет перечислен список столбцов, который отображается в приходной накладной:

•№ - порядковый номер товара

•Название товара

•Артикул

•Штрих-код

•Количество

•Ед. изм. - единица измерения

•Цена поставщика

•Цена поставщика в валюте

•Сумма поставщика

•Цена продажи

•Скидка

•Наценка

•Сумма продажи

•Цена продажи со скидкой

•Цена поставщика без накруток

•Сумма поставщика без накруток

•Сумма поставщика в валюте

•Добавочная себестоимость

•Сумма добавочной себестоимости

•Добавочная закупочная стоимость

•Сумма добавочной закупочной стоимости

•Оптовая цена

•Сумма НДС - сумма налога на добавочную стоимость

•НДС - налог на добавленную стоимость

•Эталонная ед. - эталонная единица

•Мера

•Размер

•Материал

•% Измен. закупки - процент изменения закупки

•Последняя закупка

•Дата выпуска