<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Руководство пользователя > Распределение товара по торговым точкам

После ввода товара в приход, есть возможность осуществить его распределение по торговым точкам, если в торговой сети их несколько.

Распределение производится с формы Документ - Приход товара, при открытом документе прихода - по кнопке Распределить товар по точкам ("Ctrl+R") (Рис. 1). Таким образом, открывается форма Распределение товарного прихода по торговым точкам, где отображается весь список товара в приходе.

Рис. 1 (Версия проекта 2020.2.2)

 

Далее, необходимо указать, какой тип документов будет создан после распределения товара: внутреннее перемещение или приходные накладные. Для этого, в открывшемся окне заходим в пункт меню Настройки - Параметры - откроется окно Настройка формы распределения товара приходной накладной (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия проекта 2022.0.0)

 

В поле Тип документа распределения по умолчанию установлено Создавать внутренние передачи . При распределении товара создаются накладные внутреннего перемещения.

Переключатель Формировать по 1 накладной в день для каждой торговой точки позволяет делать распределение товара из нескольких приходных накладных в одну накладную внутренней передачи. Система будет создавать по одной накладной внутренней передачи на каждую торговую точку. Все приходы за день будут распределяться в эти накладные.

Переключатель Создавать накладные на склад "Товар в пути" - созданные накладные будут формироваться на указанный склад "Товар в пути". Такие накладные можно посмотреть в Реестре приходных накладных.

Переключатель Создавать накладные отложенными - созданные накладные будут отложенными. Такие накладные можно посмотреть в Реестре приходных накладных, а также в Реестре внутренних передач.

Переключатель Всегда указывать кладовщика - устанавливает обязательность заполнения/выбора кладовщика для создания документа внутренней передачи. Если настройка включена, то при выполнении действия Распределить товар отображается информационное сообщение для подтверждение распределения и поле для выбора кладовщика (обязательное условие для создания документа внутреннего перемещения).

Переключатель Учитывать товары в отложенных внутренних передачах, приходах и на складах товара в пути - нужно выбрать типы документов, которые будут учитываться при подсчете количества товара на складе отправителя и на складах получателей. Для выбора документов нажмите кнопку Параметры учета отложенных накладных , откроется одноименная форма (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2022.0.0)

 

Данная форма содержит следующие настройки:

•Учитывать не действующие приходные накладные;

•Учитывать не принятые накладные на склад "Товар в пути";

•Учитывать отложенные внутренние передачи (приходные и (или) расходные).

 

Настройка Всегда указывать кладовщика - устанавливает обязательность заполнения/выбора кладовщика для создания документа внутренней передачи. Если настройка включена, то при выполнении действия Распределить товар отображается информационное сообщение для подтверждение распределения и поле для выбора кладовщика (обязательное условие для создания документа внутреннего перемещения).

Переключатель Растянуть колонки во весь экран автоматически сделает ширину каждой колонки такой, чтобы общая ширина всех колонок была такой же, как и ширина описываемой формы.

Переключатель Печатать этикетки только с собственным штрих-кодом. При активной настройке на печать будут выводиться этикетки на товары только с собственным штрих-кодом.

При включенном переключателе Отображать только необходимую информацию на описываемой форме, будет отображаться только количество распределяемого товара, без количества в наличии и сумм поступлений.

В блоке Центры учета с помощью галочек можно выключить\включить отображения всех центров учета торговой сети на форме Распределение товарного прихода по торговым точкам.

Для распределения товара, в ячейку колонки Кол-во поступл., нужной торговой точки, внести передаваемое количество того товара, на котором в данный момент мигает курсор. Так распределяется весь товар списка по всем торговым точкам. В правой части окна в колонке Кол-во остат., отображается количество оставшегося товара на объекте учета, на который поступал товар. После заполнения всех колонок с количеством товара, необходимо нажать кнопку Распределить товар по торговым точкам . Система сделает запрос о создании накладных передачи товара. По нажатию на кнопку Да, автоматически создадутся накладные внутреннего перемещения. То есть, для центра учета на который приходовался распределяемый товар это будут расходные накладные, для центров учета на который товар поступает в результате перемещения, будут созданы приходные накладные.

Просмотреть все созданные внутренние перемещения можно с помощью кнопки Внутренние передачи на форме редактирования Распределение товарного прихода по торговым точкам.

Накладные о передачи товара можно распечатать с помощью кнопки (Напечатать передаточные накладные розница, Напечатать передаточные накладные Опт+розница ). В первом случае, распечатаются накладные только с розничной ценой товара, во втором - распечатаются накладные с розничной и оптовой ценой.

По нажатию на кнопку (Передать все остатки накладной на одну торговую точку) можно передать все количество товара, которое находится в колонке Кол-во остат в ту колонку данной формы, в который на данный момент находится курсор.

 

Для того, чтобы при распределении товара создавались приходные накладные, необходимо в поле Тип документа распределения (Рис. 3 (1)) выбрать Создавать приходные накладные . После чего, окно настройки примет следующий вид (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.2)

 

Особенностью данного режима есть то, что можно активировать настройку Приходовать каждый товар уникальным (Рис. 4 (2)). Если данный переключатель включен, то при распределении товара по торговым точкам для каждой единицы распределяемого товара создается новый товар с уникальным штрих-кодом и названием. К описанию товара добавляется префикс центра учета (куда поступает товар) и порядковый номер. Префикс центра учета указывается по нажатию на кнопку Настроить (Рис. 4 (3)). После чего откроется окно Настройка создания уникальных товаров для склада получателя распределения (Рис. 5), в котором необходимо указать префикс  для каждого центра учета в соответствующей колонке и нажать кнопку Записать.

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.3)

 

После указания всех вышеперечисленных настроек, нажимаем Записать .

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.3)

 

После заполнения всех колонок с количеством товара, необходимо нажать кнопку Распределить товар по торговым точкам . Программа сделает запрос о создании накладных распределения товара. По нажатию на кнопку Да, автоматически создадутся приходные накладные на Центр учета, куда перемещается товар. Соответственно, количество товара в основном приходе уменьшится на распределенное количество. Все документы, включаю первичную накладную, объединяются в партию поставки. В случае, если в шапке основной приходной накладной указана партия поставки, то все документы распределения будут относится к данной партии поставки.

Просмотреть все созданные приходные накладные можно с помощью кнопки Реестр приходных накладных , по нажатию на которую откроется одноименное окно.

Распечатать приходные накладные можно с помощью кнопки Напечатать накладные .

С помощью кнопки Печать остатков товара накладной можно напечатать остатки товара накладной.

Также на этой форме при необходимости можно распечатать этикетки на товар. Для этого необходимо установить курсор в любую колонку, относящуюся к торговой сети, для которой необходимо напечатать этикетки и нажать на кнопку Напечатать этикетки на товары (Печатать этикетки для текущего центра учета, Печатать этикетки для всех центров учета - для печати этикеток выделенных товаров для всех центров учета, куда выполняется распределение), или установить курсор в колонке Кол-во остат. для печати этикеток оставшегося товара.

По нажатию на кнопку Удалить можно удалить все созданные приходы на Центры учета распределения и восстановить количество товара в первичном документе.

Кнопка Закрыть закрывает форму распределения товарного прихода.

 

Стоит отметить, что для действий Распределить 1 товар по точкам , ; Распределить товар по торговым точкам , в режиме прихода изменяются пиктограммы в зависимости от режима распределения, с помощью которых видно, какие документы будут созданы после распределения товара по торговым точкам:

• - установлен Тип документа распределения - Создавать внутренние передачи;

• - установлен Тип документа распределения - Создавать приходные накладные.

Аналогично изменяются пиктограммы действий на форме Распределение товарного прихода по торговым точкам (Рис. 1, Рис. 6).

Есть возможность выполнения автоматического расчета распределяемого количества в соответствии с указанной Формулой расчета с возможностью последующего формирования заказов поставщику для товаров, которых не достаточно на отправителе. Подробнее читай здесь.