<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Складской учет по формату Ф1-Ф2

Складской учет по формату Ф1-Ф2 позволяет разделять приходные накладные по форме. То есть при оприходовании указывается к какому типу относится накладная – Ф1 (официальная поставка) или Ф2 (неофициальная). Данная функция будет полезна тем, кто работает на общей системе налогообложения с использованием фискального регистратора и должен контролировать остатки товара официальными документами.

Первым делом, что необходимо сделать после активации данной функции, зайти в пункт главного меню Настройки - Параметры - Склад - и установить Метод сборки склада Ф1 (Рис. 1):

•Динамический

•Статический

При статической сборке склада, состояние склада хранится в отдельной таблице и изменяется при изменении складских документов (склад собирается намного быстрее, чем при динамической сборке. Рекомендуется).

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.4)

 

В таком случае, при оприходовании товара весь товар должен быть фискальным. Другими словами в настройке вида товара, на каждой ветке дерева должен стоять признак фискальности (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.4)

 

 

При создании "шапки" приходной накладной, нужно указать, какой товар будет содержаться в создаваемой накладной Ф1 или Ф2 (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.4)

 

 

Если один и тот же товар был оприходован по формату Ф1 и по формату Ф2, то в состоянии склада он будет отображаться в суммарном количестве.

На форме Склад - Состояние склада Ф1 (Рис. 4) будет отображаться только то количество товара, которое было оприходовано в формате Ф1.

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.4)

 

Количество товара на складе Ф1 - это разница между количеством товара по всем приходным накладным с формой учета Ф1 и количеством реализованного товара через фискальный регистратор.

Другими словами, если товар был оприходован по формату Ф1, а затем был продан через фискальный регистратор, то в таком случае, количество этого товара на форме Состояние склада Ф1 изменится. Данная форма является опорной информацией для предпринимателя, о том сколько товара должно быть на полках в случае неожиданной проверки.

Стоит отметить, что если до момента активации опции Складской учет по формату Ф1-Ф2 товар продавался через фискальный регистратор, то он будет на складе Ф1 в отрицательном количестве.

Для корректировки количества товара на складе Ф1, необходимо выделить товар мышью и нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ALT+E (английское). По нажатию на эту комбинацию клавиш откроется форма Изменения количества товара по складу Ф1 (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 2020.2.4)

 

 

В поле Количество на складе, можно указать необходимое количество данного товара для отображения на форме Состояние склада Ф1. В поле Пользователь будет указано, какой пользователь (хозяин, товаровед, продавец) произвел данное изменение количества. После внесения изменений, необходимо нажать на кнопку Записать. Количество товара будет изменено.

На закладке Корректировки (Рис. 6) можно просмотреть все изменения количества товара, произведенные за все время по дате, указанной в поле Состояние на дату.

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.4)

 

 

В соответствующих колонках будет указано дата и время изменения, название товара, количество до изменения, количество изменения, количество после изменения, пользователь, который сделал данное изменение.

Для удаления такого изменения, необходимо нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ALT+D. Откроется окно с подтверждением удаления выбранного изменения. Необходимо подтвердить, нажав на кнопку Да. Запись с закладки Корректировки будет удалена, на закладке Склад Ф1 будет отображаться прежнее количество товара.

На форме Состояние склада Ф1 доступен фильтр по Центру (объекту) учета. Можно выбрать число и просмотреть состояние на дату с помощью поля Состояние на дату. Есть также привычный нам Фильтр по товару и Фильтр по количеству товара - где можно выбрать:

•Весь товар

•Товар в наличии

•Только с нулевым количеством

•Только с отрицательным количеством

•Только с нулевым и отрицательным количеством.

 Также в этой форме доступна кнопка пересчитать себестоимость, после нажатия на которую будет произведен пересчет себестоимости соответственно. Кнопка отвечает за печать состояния склада.

С помощью этой дополнительной функции Вам будет очень легко следить за состоянием склада по формату Ф1-Ф2 и быть готовым в любой момент к проверке, а также следить за товаром, который находится в зале.

Обратите внимание! Дополнительная функция Складской учет по формату Ф1-Ф2 будет неправильно учитывать количество и итоговые данные по форме Состояние склада Ф1 в следующих случаях:

1. При использовании внутренних передач между центрами учета того товара, который был оприходован по Ф1, так как этот признак невозможно передать через документ внутреннего перемещения. Признак Ф1 можно установить только на приходную накладку.

2. При использовании режима Торговля с выпиской счета, если фискальный чек не был напечатан по расходной накладной.

3. При использовании режима Заказ клиента или Заказа клиента на изделие, если фискальный чек не был напечатан по факту реализации товара (реализация товара – момент, когда товар фактически отпускается клиенту).