Вид товара

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Пункты меню программы > Товароведение >

Вид товара

Previous pageReturn to chapter overviewNext page
Show/Hide Hidden Text

Классификация товара в программе Торгсофт ведется по трем справочникам: Сезон, Коллекция производителя, Вид товара. Ведение этих справочников направлено на то, чтобы быстро и четко сформировать наименование товара при оприходовании, а также служит для фильтрации товара для поиска по указанным параметрам.

Товар при вводе привязывается к определенному виду товара, который в свою очередь имеет свои характеристики.

Для формирования справочника видов товара и ввода настроек дополнительных характеристик по каждому виду, служит пункт меню Товароведение - Вид товара. Также справочник вызывается при вводе товара в приход на форме редактирования Товар.

Справочник имеет древовидную структуру, т.е. существуют уровни различной подчиненности.

Справочник Вид товара, как показала практика работы пользователей программы Торгсофт,  удобно построить следующим образом:

1) Верхний уровень справочника формируется из общих видов товара.

Это верхняя одежда, обувь, мебель, игрушка, головные уборы, детское питание, аксессуары,  нижнее белье, постельное белье, мягкая игрушка, надувные игрушки, парфюмерия, косметика, средства гигиены, коляски, транспортные средства, канцелярские товары, предметы туалета, посуда, памперсы и т. д.

2) Следующим подуровнем справочника, из которого состоит общий тип товара, должен быть более конкретный вид товара. Например, для верхней одежды это будут юбка, блузка, брюки и т.д.

Виды товаров, в свою очередь могут подразделяться на более конкретные товары, отражающие качества и характеристику товара.

Следует понимать, что в справочнике вводятся общие характеристики товара, которые применимы не только к конкретному товару. Поэтому, конкретное название вводится на форме редактирования Товар

Настройка видов товара

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.0)

 

Для формирования справочника и работы с ним на форме просмотра Настройка видов товара, доступны следующие функции:

1) Добавить кнопка Добавить вид товара. Используется для добавления текущего уровня, по отношению к выделенному.

2) Добавить подчиненный кнопка Добавить подчиненный Используется для добавления подчиненного уровня, по отношению к выделенному.

3) Изменить кнопка Изменить Применяется для ввода и изменения настроек характеристик вида товара.

4) Удалить кнопка Удалить Используется для удаления ненужного вида товара. Удаление вида товара возможно только в случае, если он не имеет подчиненных уровней, и если нет привязанных к нему товаров. Если же такие товары существуют, то система перед удалением, запрашивает перенос товаров на другую ветвь.

5) Перенести ветвь кнопка Перенести ветвь Служит для изменения подчинения ветви видов товара разного уровня. Следует позиционироваться на ветви, которая переносится, нажать кнопку Перенести ветвь, а затем в открывшемся окне указать ветвь, куда нужно перенести. Если переносимая ветвь не должна иметь подчиненности, то укажите Перенести вершину на самый верхний уровень при подтверждении перемещения. Также можно Копировать все параметры родительского узла (куда переносится товар), указав одноименный переключатель. По включению данного переключателя будут скопированы параметры родительского узла, в том числе и динамические параметры. Если данный переключатель не активировать, параметры вида товара, который переносится, останутся без изменений.

6) Перенести товар кнопка Перенести приходную накладную Служит для переноса введенного в системе товара выделенной ветви в другую. Для переноса товара следует выделить ветвь, товары которой переносятся, нажать кнопку Перенести товар, а затем указать куда переносятся товары.

7) Товары иконка Полный список товаров и услуг При позиционировании на конкретном виде товара позволяет увидеть список товаров, принадлежащих этому виду.

8) Найти кнопка Поиск Справочник может иметь довольно большую структуру. Чтобы быстро найти нужный вид товаров, воспользуйтесь кнопкой Найти. Поиск может вестись с учетом регистра (написания букв) в направлении вверх или вниз. При наличии нескольких записей с введенным для поиска значением, система будет находить нужную строчку столько раз, сколько раз Вы будете нажимать кнопку Найти далее до окончания поиска.

9) Сохранить кнопка Сохранить (черная дискета) При сохранении, появляется окно Управление видами товара с указаниями верхних уровней справочника, где Вы должны указать, какие виды товара необходимо сохранить. После выбора видов товара нажмите кнопку Сохранить в этом окне. Появится окно Сохранить как, где укажите папку и название файла. Тип файла предлагается - *.gt.

10) Открыть кнопка Открыть При открытии файла, также появляется окно с указанием сохраненных верхних уровней видов, где также необходимо указать, какие виды товара Вы хотите загрузить. При позиционировании на конкретном выбранном виде товара, становится активной кнопка Переименовать. Переименовывание используется в том случае, если такая ветвь уже существует, но ее надо загрузить как временную, чтобы потом перенести нужные виды товара в существующие ветви справочника.

11) Обновить товары кнопка Обновить товары Служит для автоматического обновления наименований товаров при переносе их в другую ветвь.  Действие разрешено в случае, если в пункте Настройки - Параметры на закладке Учет включен переключатель Автоматически изменять название товара. В свою очередь, этот переключатель должен быть активным, если на форме Настройки - Параметры на закладке Торговая сеть в поле Поиск товаров при приеме пакетов выбрано значение По штрих-коду товара.

 

При добавлении, либо редактировании, любой из веток дерева, откроется окно Вид товара (Рис. 2).

Вид товара - Полный список товаров и услуг

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.0)

 

На этом окне стоит остановиться и описать его более подробно.

В поле Название необходимо ввести название создаваемой, либо изменяемой ветки дерева видов. Настройка Участвует в названии отвечает за то, будет ли участвовать в формировании названия товара данная ветка.

Совет: Как правило в названии участвует только самая нижняя ветка дерева для сокращения названия товара. Было бы не очень удобно, если бы название товара начиналось с надписи Электронное торговое оборудование принтер чеков, а далее в названии шли бы другие характеристики товара. Кроме того, такое название никогда не влезет на небольшую этикетку со штрих-кодом.

Далее мы должны выбрать, как округлять цены (блок Округление цены) на товар принадлежащие к этой ветки:

1)Не задано, то есть не округлять.

2)Округлять до целого, то есть цена будет округлена до целого значения. Например, ввели цену при оприходовании 100,65 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 101 у.е.

3)Округлять до копеек, то есть цена будет округлена с точностью до копейки. Например, ввели цену при оприходовании 100,653 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 100,65 у.е.

4)Округлять до 5 копеек, то есть цена будет округлена с точностью до 5 копеек. Например, ввели цену при оприходовании 100,68 у.е., программа автоматически округлит такую цену до 100,7 у.е. - в большую сторону.

Если выбрать округление цены и установить переключатель " -1 от округленной цены ", то все товары, которые относятся к выбранному виду товара, можно продавать с ценой " -1 " от цены товара. Например, есть товар с розничной ценой 30 грн., установили переключатель " -1 " (в состоянии склада цена товара "30 грн."). Для того, чтобы установить новую розничную цену на все товары данного вида, необходимо воспользоваться режимом Склад - Расчет розничных и оптовых цен по наценке и курсу, установить  в фильтре требуемый вид товара и нажать на кнопку Обновить кнопка Обновить. В столбце Изменение цены видим " - 0,01 ", выделяем товары и жмем кнопку Установить розничную цену кнопка Применить. Теперь в Состоянии склада цена на товар " 29,99 ", можно печатать бирки и продавать.

Обратите внимание, что Округление цены влияет на товарную позицию, а не на конкретный товар. Это важно учитывать при возврате товара. Например, если Вы продали 7 единиц одной товарной позиции клиенту, а потом совершите возврат (в количестве, меньше проданного), то стоимость возвращаемого товара может быть с копейками.

Если поставить галочку Наценка от цены товара, под надписью появится поле Группа наценок, вместо полей Наценка % и Нац. опт %. Для того, чтобы создать новую группу наценок, нажмите кнопку Справочник кнопка Справочник.bmp, откроется окно Группа наценок (Рис. 3). В левой части окна создается название группы наценок, а в правой создается диапазон, по нажатию на кнопку Добавить кнопка Добавить.bmp, откроется окно Наценка от цены, в котором требуется установить следующие значения:

Цена от - начальная цена, с которой будет действовать наценка;

Цена до - конечная цена, на которой действие наценки заканчивается;

Вид наценки - в процентах или в сумме;

Наценка розничная - указываем розничную наценку на созданный диапазон;

Наценка оптовая - указываем оптовую наценку на созданный диапазон.

Наценка от цены

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.0)

 

После добавления необходимых наценок, выбираем в левой части окна Группу наценок и нажимаем кнопку Выбрать, группа наценок создана для данного вида товара.

Если не ставили галочку Наценка от цены товара, тогда будут два поля:

- в поле Наценка (%), можно выставить наценку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

- в поле Наценка опт (%), можно выставить оптовую наценку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

 

hmtoggle_plus1        Как работают настройки наценки вида товара в приходе и импорте?

 

В поле Скидка (%) можно выставить одну скидку на весь товар, принадлежащий к этой ветке дерева.

В поле Размерность для обычных товаров указано Штучный, а для весового товара следует выбрать значение Весовой товар (подробнее в описании опции Фасовка весового товара и маркировка его штрих-кодом).

Ниже этих полей расположен ряд переключателей: Производитель, Сезон, Цвет, Материал, Артикул, Пол. Эти переключатели отвечают за дополнительные характеристики товара. То есть в карточке товара будут отображаться соответствующие поля, которые нужно будет заполнить. Стоит отметить, что такие характеристики товара как Производитель и Артикул, будут применимы практически ко всем товарам розничной торговли. Сезон, Цвет, Материал и Пол в большинстве случаев, будут применяться для описания одежды или обуви, хотя цвет и материал могут быть применимы, например, в описании постельного белья, штор, бытовой техники, офисной мебели и многих других товаров.

Рядом с каждым из этих параметров находится переключатель Требуемый. Данный переключатель отвечает за то, что данная характеристика товара обязательна при заведении номенклатуры товара, либо его оприходовании. Другими словами, пользователь не сможет сохранить новое описание товара, пока не заполнит соответствующее поле. Если переключатель Требуемый выключен, то данная характеристика может быть не заполнена.

По нажатию на кнопку Дополнительные параметры действие Дополнительные параметры откроется одноименное окно, в котором находятся настройки для учета рулонов и отрезов, а также партионного учета. Подробнее см. здесь.

Левее от характеристик товара находится поле Название и Единица измерения. То что пользователь введет в поле Название, отобразится ниже этого поля. По умолчанию, там прописан Размер, это рассчитано на размерные товары (одежда, обувь), но можно то, что необходимо пользователю, например, интерфейс, если речь идет о торговом оборудовании (принтеры чеков, этикеток и т.п.). При активном переключателе Размер при приходе  в карточке товара можно будет сразу указать Размерный ряд.

Если активирована дополнительная функция Учет мер и весов для ювелирных изделий, станет доступным переключатель Мера. После его включения появится дополнительное поле Единица измерения меры и переключатель Ввод цены за ед. меры.

Если установлен переключатель Запрашивать к-во в реализации, то при добавление этого вида товара в реализацию, программа будет запрашивать количество продаваемого товара, а также отображать количество товара на складе.

Ниже находится два блока:

1) Максимальная скидка при продаже с переключателем Максимальная скидка установлена. При включении переключателя, появляется поле Максимальная скидка (%). Данный переключатель нужен, если пользователь хочет, чтобы на данный вид товара скидка не превышала определенного значения. Это необходимо, если на какой-либо вид товара наценка слишком мала и если придет клиент с дисконтной картой, скидка которой будет больше, чем процент наценки на этот товар, то хозяин магазина не только не заработает на этом товаре, а еще и продаст его себе в минус.

Например. Магазин детских товаров. В продаже есть подгузники. На них наценка очень маленькая (3-5%). Предположим, что в магазин пришел постоянный покупатель с дисконтной картой, которая позволяет ему покупать товары с 10% скидкой. В результате, если он купит подгузники со скидкой 10%, то хозяин магазина получит меньше денег от покупателя, чем он заплатил за эти подгузники поставщику. В итоге хозяин несет убытки от продажи подгузников.

Если в поле о котором идет речь указать 0, то на товары принадлежащие к создаваемой ветки дерева не будет действовать любая скидка. Другими словами, товар будет продаваться по розничной цене и никакие скидки не будут действовать.

2) Расчет доплат за продажу вида товара с переключателем Доплата установлена. При включении переключателя появляются два поля Доплата и Ед. Данный переключатель используется, если продавцы в магазине получают ту или иную доплату к своей ставке за проданный товар. В таком случае на каждый вид товара полагается своя доплата. В поле Доплата мы указываем размер доплаты, а в поле Ед. - указываем единицу измерения (грн, %).

Переключатель Штрих-код товара содержит количество. Данный переключатель необходим, если магазин занимается весовым товаром и речь идет об использовании весов с чеко-печатью. При занесении весового товара в программу, данному товару присваивается 5 знаков в штрих-коде. После его взвешивания, на весах к пяти знакам прибавляются еще знаки, содержащие массу товара. После этого, этикетка наклеенная на товар, после взвешивания, сканируется на кассе, данный товар определяется программой и продается.

Поле Учет по серийным номерам доступно в случае, если активирована платная функция Учет гарантийного товара по серийным номерам. Подробнее см. здесь.

По нажатию на кнопку Штрих-код кнопка Штрих-код - Вид товара откроется окно выбора поведения системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода (Рис. 6).

Выбор поведения системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.0)

 

В данном окне необходимо выбрать поведение системы при обнаружении повторяющегося штрих-кода Для нового товара и Для существующего товара (поведение системы для нового и существующего товара может отличаться):

1)Спросить - в данном случае, при редактировании штрих-кода в карточке товара, появится окно Выбор действия (Рис. 7), в котором есть возможность выбрать:

Запретить дубликат штрих-кода;

Разрешить дубликат штрих-кода;

Объединить товары с одинаковыми штрих-кодами - при выборе данного действия старый товар остается, а данные о новом товаре будут удалены.

Выбор действия - Штрих-код товара не уникален

Рис. 7 (Версия программы 9.2.10)

 

При выборе необходимого действия следует нажать кнопку Подтвердить.

2)Запретить - в таком случае, при вводе повторяющегося штрих-кода, программа выдаст сообщение о запрете записи, так как штрих-код товара не уникален (Рис. 8).

Штрих-код товара не уникален

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.0)

 

3)Разрешить - будет разрешен дубликат штрих-кода.

После выбора поведения системы при вводе повторяющегося штрих-кода, сохраняем настройки кнопкой Записать. Далее сохраняем изменения в карточке вида товара.

Таким образом, при редактировании карточки товара, программа будет ввести себя в соответствии с указанными настройками вида этого товара.

 

Переключатель Фискальный обозначает, будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева фискальным или нет.

Переключатель Акциз обозначает, будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева облагаться акцизным налогом или нет. Установленный акциз будет учитываться при расчете соответствующего налога в фискальном чеке (Рис. 8). При установке переключателя, по умолчанию проставляется значение, установленное в параметрах (Настройки - Параметры - Учет - % акциза по умолчанию). При необходимости, значение можно задать вручную. Если для товара предусмотрен код акцизной марки, подробнее читай здесь.

Чек с акцизом

 

Рис. 9

 

Переключатель Облагается НДС обозначает,  будет ли товар принадлежащий к данной ветке дерева облагаться НДС. Если товар не облагается НДС, можно указать причину в поле Причина освобождения от уплаты НДС.

С помощью поля Код артикула можно указать префикс, который будет использоваться при автоматическом формировании артикула для нового товара.

Поля Мин. к-во для заказа клиентом и Раздел синхронизации необходимы для Синхронизации с интернет-магазином.

По нажатию на кнопку Показать динамические параметры товара кнопка Показать панель дополнительных параметров, отроется панель для добавления динамических характеристик вида товара. Подробнее см. здесь.

Кнопка Записать для всех кнопка Записать для всех записывает изменения в выбранном виде товара и применяет все настройки этого вида товара ко всем его подчиненным видам. Т.е., при таком сохранении, ранее настроенные параметры в подчиненном виде будут сброшены, если их нет в главном, а новые будут добавлены. Стоит отметить, что при изменении значения в поле Раздел синхронизации и нажатии кнопки Записать для всех кнопка Записать для всех, будет отображено сообщение о том, нужно ли копировать данное свойство всем подчиненным видам товара. При нажатии на кнопку Записать, значение поля Раздел синхронизации не передается подчиненным видам товара. Также стоит отметить, что значение Код артикула не передается подчиненным видам товара. Выберите раздел из выпадающего списка или по нажатию кнопки Добавить.

 

После заполнения всех необходимых полей и переключателей, необходимо нажать на кнопку Записать. После этого, ветка дерева будет создана и пользователь вернется к окну Настройка видов товара (Рис. 1).

 

Рассмотрим строение справочника, например, для одежды.

В подуровнях для одежды могут быть виды товара: брюки, рубашка, пиджак и т.д. При большом ассортименте, подуровнями можно указать группы: верхняя одежда, костюмы и т. п. В свою очередь уже следующими подуровнями для групп, указываются такие виды товара, как пальто, куртки для верхней одежды, деловые, спортивные для костюмов и т.д.  

Если существует один вид указанного товара, то этот уровень в справочнике будет низшим. Но могут быть несколько видов курток. В этом случае, этот вид товара будет иметь подуровни. Например, куртка может быть мужская, женская, детская. Это должно отражаться в подуровнях.

Если введенные уровни не дают точное описание товара, вводится следующий подуровень: какие-либо уточняющие характеристики вида товара, если по-другому сложно описать данный товар. Для идентификации товара, если введенных уровней не достаточно, включите переключатель Артикул на форме редактирования Вид товара.

Также важную роль в формировании характеристики товара играет производитель того или иного изделия.

 

Теперь рассмотрим в качестве примера  косметические товары. Особенностью ввода является то, что косметика имеет различные ароматы, добавки, названия.

Например: 1) косметика - присыпка - с ароматом ромашки. 2) косметика - крем. Конкретное наименование крема (например, Дюймовочка)  вводится уже не в справочнике, а на форме редактирования Товар в поле Описание

В случае, если в рассматриваемом примере товар поступает в различной расфасовке, то для идентификации размер (фасовка) указывается также в поле Описание формы Товар.

Для чулочно-носочных изделий особенностью является то, что трудно выделить подуровни по качеству, внешнему виду. Поэтому для вида товара носки, гольфы, колготки, могут служить для идентификации введенные размер и артикулы товара.

Для постельных принадлежностей необходимы будут поля Материал, Размер

Для таких видов товара как одежда, посуда, постельные принадлежности - актуальны наборы или комплекты, состоящие в свою очередь из разных товаров. Причем такие товары могут реализовываться как набором, так и разбиваться на составляющие товары. Для ввода этих товаров в справочнике Вид товара, вводится подуровень - комплект. Также это важно для такого товара, как памперсы, которые продаются упаковкой или поштучно. При оприходовании товара вводится товар в наименовании которого участвует набор (упаковка) и указывается его состав: входящие товары и количество штук.

Следует помнить, что введенные виды товара могут участвовать в названии товара. Наименование товара может получиться очень длинным. Поэтому название вида товара не должно быть слишком большим. Также Вы должны определиться, какие уровни должны участвовать в названии товара.