<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Подключение программного РРО > Регистрация програмного РРО

Чтобы зарегистрировать программный РРО непосредственно из программы Торгсофт для начала, необходимо выполнить настройки предприятия и установить ключ электронной подписи "Директора" (для ФЛП – это ключ предпринимателя, для предприятия/организации (юр. лица) – ключ директора). Заходим в пункт меню Настройки - Предприятие. Добавляем  новое предприятие или Редактируем ранее созданное (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы  2022.0.16)

 

На форме редактирования предприятия необходимо перейти на вкладку КЭП (ЭЦП) (вкладка доступна при условии, что Региональный стандарт не выбран или установлен Украина). Для поля Директор выберите приватный ключ, нажав кнопку Выбрать файл приватного ключа . В открывшемся окне выбора приватного ключа по такой же кнопке (Рис. 1 (1)) указываем путь к приватному ключу, указываем Пароль (Рис. 1 (2)) и нажимаем Считать (Рис. 1 (3)). После чего появится информация об электронной подписи, нажимаем Установить (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы  2022.0.16)

 

Ключ бухгалтера и печатка в версии 2022.0.16 пока не задействованы.

Сохраняем настройки предприятия и переходим в пункт меню Настройки – Программный РРО – вкладка Регистрация программного РРО (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы  2022.0.16)

 

На этой вкладке в поле Предприятие (Рис. 3(1)) нужно выбрать то предприятие, для которого будут регистрироваться хозяйственные единицы, программные РРО, сотрудники, и в настройках которого выбран приватный ключ директора (Рис. 1, 2). Данные на форме будут загружаться, используя номер налогоплательщика с ключа директора предприятия. В случае наличия регистрационной информации в реестре, происходит получение и отображение данных о хозяйственных единицах, программных РРО и кассирах плательщика с возможностью последующей регистрации или изменения существующих данных. Если информация о налогоплательщике отсутствует в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, отобразится соответствующее уведомление и последующая регистрация данных будет невозможна.

Справка. Существует техническое ограничение при использовании ключей, не поддерживающих функцию шифрования данных. При открытии форм редактирования регистрации, изменения или удаления данных появится сообщение о невозможности регистрации заявок с использованием ключей данного типа.

Хозяйственные единицы

Снятые с учета хозяйственные единицы (имеющие значение в колонке Дата снятия с учета) подкрашены розовым цветом. Регистрация программных РРО для снятых с учета хозяйственных единиц недоступна.

Для того, чтобы зарегистрировать новую экономическую единицу, нажмите Добавить (Рис. 3 (2)). Откроется форма регистрации хозяйственной единицы (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы  2022.0.16)

Следует заполнить следующие поля:

•Название объекта налогообложения (например, Офис);

•Вид права на объект налогообложения – выбрать из перечня;

•Тип объекта налогообложения - по умолчанию список объектов налогообложения отображает наиболее часто используемые типы. Для отображения всех типов включите переключатель Отображать все типы;

•Адрес (код КАТОТТГ) – адрес и код объекта налогообложения в форме Кодификатора административно-территориальных единиц и территорий территориальных общин. Поле для ввода недоступно. Для указания адреса нажмите Справочник справа от поля. Откроется КАТОТТГ справочник (Рис. 5). Поиск данных происходит по мере ввода названия городов, пгт, сел или поселков в поле для поиска на русском языке. Выбор данных осуществляется нажатием клавиш Enter или двойным кликом. Действия для импорта данных из файла или сервера Торгсофт и предназначены в случае необходимости обновления данных справочника.

Рис. 5 (Версия программы  2022.0.16)

 

•Адрес (улица и номер дома/офиса/квартиры) объекта налогообложения – рекомендуется указывать на украинском языке, формат не контролируется. Например: ул. Оболонська, 30Б оф.102.

•Стать на учет по неосновному месту учета плательщика - данный переключатель рекомендуется установить, если регистрируемый объект находится в районе, обслуживаемом неосновной налоговой инспекцией плательщика. Узнать налоговую инспекцию по основному месту учета плательщика можно по подсказке данного переключателя. Успешность регистрации хозяйственной единицы зависит от состояния данного переключателя, однако, налоговая служба просит придерживаться рекомендаций во избежание возможных проблем в будущем.

 

После нажатия на кнопку Записать будет автоматически создана и отправлена ​​заявка на регистрацию хозяйственной единицы (F/J 1312004 Повідомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність, форма №20-ОПП). Заявку можно увидеть в личном кабинете налоговой службы.

Соответствующая заявка и квитанции будут отображаться в таблице Заявки и Квитанции соответственно. В случае успешной регистрации через несколько минут хозяйственная единица будет зарегистрирована.

 

Программные РРО    

Для того, чтобы добавить или зарегистрировать программный РРО, нажмите Добавить (Рис. 3 (3)). Откроется форма Регистрация программного РРО (Рис. 6). Регистрация программного РРО происходит для выбранной действующей хозяйственной единице.

Рис. 6 (Версия программы  2022.0.16)

 

Необходимо заполнить поля:

•Название программного РРО;

•Локальный номер программного РРО – значение определяется автоматически. При необходимости можно поменять.

•Фискальный номер программного РРО – поле не доступно для изменений;

•Тип ПРРО – стационарный, передвижной, касса самообслуживания и интернет торговля;

•Поддерживает офлайн-режим – отключение этой опции не рекомендовано. Регистрация фискальных чеков на таком программном РРО будет недоступна при отсутствии связи с фискальным сервером (отсутствие или сбой интернет-соединения, технические работы на сервере фискальной службы и т.п.).

 

После нажатия на кнопку Записать будет автоматически создана и отправлена ​​заявка на регистрацию программного РРО (F/J 1316604 Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (Форма №1-ПРРО)). Заявку можно увидеть в личном кабинете налоговой службы.

Соответствующая заявка и квитанции будут отображаться в таблице Заявки и Квитанции соответственно. В случае успешной регистрации через несколько минут программный РРО будет зарегистрирован.

Чтобы добавить зарегистрированный программный РРО в программу Торгсофт, нажмите кнопку Создать программный РРО (Рис. 3 (6)) (действие доступно, если в программе не существует программного РРО с данным фискальным номером). Откроется форма редактирования программного РРО, где ФИО кассира будет установлен директор, при необходимости можно будет изменить (Рис. 7).

Рис. 7 (Версия программы  2022.0.16)

 

Нажимаем Записать, после чего программный РРО будет создан и он будет доступен в перечне на вкладке Программный РРО (программный РРО будет создан, но может быть не доступен для работы еще некоторое время).

Действие Перейти к программному РРО (Рис. 3 (7)) выполняет переход к данному регистратору (доступно, если программный РРО с данным фискальным номером уже создан).

Внесение изменений в программное РРО

Действие Изменить (Рис. 3(4)) открывает форму редактирования Изменение программного РРО. Поля Фискальный номер и Локальный номер недоступны для изменения (действие не доступно, если программный РРО создан и на нем открыта смена). При внесении изменений в название ПРРО, Тип или работу с офлайн-сессией, снова создается заявка о регистрации программного РРО, но с отметкой Изменения. Обратите внимание, что данные ранее созданных (добавленных в Торгсофт) ПРРО автоматически не изменяются. В данном случае, нужно на вкладке Программный РРО выбрать нужный ПРРО, нажать Изменить и на форме редактирования нажать Выбор хозяйственной единицы и выбрать ПРРО (обратите внимание, что фактическое обновление данных на сервере налоговой службы может происходить с задержкой, при выборе хозяйственной единицы, данные ПРРО могут быть некоторое время без изменений).

Снятие с регистрации программного РРО

Действие Удалить (Рис. 3(5)) открывает форму Снятие с регистрации программного РРО (действие не доступно, если программный РРО создан и на нем открыта смена). По нажатию Записать будет отправлена ​​заявка на регистрацию программного РРО с пометкой Отмена регистрации.

 

Кассиры

Для того, чтобы зарегистрировать кассира нажмите Добавить (Рис. 3 (8)), откроется соответствующая форма (Рис. 8). Регистрация кассира осуществляется для плательщика, то есть нет связи ни с программным РРО ни с хозяйственной единицей. Кассир получает доступ ко всем программным РРО всех хозяйственных единиц.

Рис. 8 (Версия программы  2022.0.16)

 

Необходимо заполнить поля:

•Идентификатор ключа субъекта – используйте действие Выбор приватного ключа для указания пути доступа к сертификату открытого ключа кассира. После выбора ключа происходит автоматическое заполнение формы.

•Владелец (ФИО) – ФИО владельца ключа;

•Налоговый номер – идентификационный налоговый номер владельца ключа;

•Старший кассир – позволяет данному кассиру закрывать смены, открытые другими кассирами, в том числе старшими. Рекомендуется наличие как минимум одного старшего кассира.

После нажатия на кнопку Записать, будет автоматически создана и отправлена ​​заявка на регистрацию кассира (F/J 1391802Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (Форма №5-ПРРО)).  Заявку можно увидеть в личном кабинете налоговой службы.

Соответствующая заявка и квитанции будут отображаться в таблице Заявки и Квитанции соответственно. В случае успешной регистрации через несколько минут кассир будет зарегистрирован.

В личном кабинете кассир появляется сразу после одобрения заявки, но активным он становится только тогда, когда о нем появится информация в программе. Активация кассира может занять некоторое время.

Снятие с регистрации кассира

Действие Удалить (Рис. 3 (9)) открывает форму редактирования Снятие с регистрации кассира. По нажатию на Записать будет отправлена ​​заявка на регистрацию кассира с отметкой Остановка работы.

Снятые с регистрации кассиры не отображаются в данной таблице (информация в программе о кассире исчезнет, ​​когда произойдет обновление информации на налоговом сервере).

 

Заявки

Таблица Заявки отображает ключевую информацию о присланных заявках. Все присланные заявки доступны для просмотра в личном кабинете налогоплательщика.

Успешно обработанные (принятые) заявки подкрашены зеленым цветом. Не принятые заявки подкрашены розовым цветом. Заявки без цветового обозначения находятся в обработке, результат которой станет доступен через некоторое время.

Действие Обновить статус (Рис. 3 (10)) – загружает доступные для настоящей заявки квитанции. На основе результата обработки квитанций определяется статус заявки.

Действие Обновить возле фильтра Предприятие (Рис. 3(1)) обновляет статус всех заявок, статус которых не определен.

Процесс обработки заявки

•Продолжительность обработки заявки зависит от погрузки серверов налоговой службы и в среднем составляет 3-5 минут, но может длиться гораздо дольше.

•После успешной обработки заявки данные становятся доступными в электронном кабинете (соответственно и в программе) практически сразу, но серверы фискальной службы обрабатывают эту информацию с существенной задержкой (в среднем от 20-30 минут). В результате этой задержки могут возникать ситуации, когда, казалось бы, успешно зарегистрированный программный РРО готов к работе, но при попытке провести через него операцию отображается сообщение "Программный РРО с таким номером не зарегистрировано". Или после снятия кассира с регистрации ключ кассира все еще позволяет проводить операции некоторое время, пока данные обрабатываются серверами фискальной службы.

 

Квитанции

Таблица Квитанции отображает информацию о квитанции заявки. Каждая квитанция является отдельным этапом обработки заявки. На основе результата обработки квитанций определяется статус заявки.

Квитанции с успешным результатом обработки имеют зеленый индикатор. Квитанции, содержащие ошибки при обработке, имеют красный индикатор.

Действие Просмотр (Рис. 3 (11)) отображает дополнительную информацию о квитанции, предназначенную для просмотра ошибок квитанции. Квитанции с удачным итогом обработки традиционно не содержат дополнительной информации.