Руководство администратора > Выравнивание складских остатков

При работе торговой сети в случае, когда обмен данными осуществляется с помощью каналов передачи данных, бывают случаи, когда на центральном компьютере состояние склада одного из объектов учета (периферийного магазина) может не соответствовать действительности. Другими словами, хозяин на центральном компьютере не видит реальных складских остатков по одному из объектов учета, но непосредственно на компьютере, который находится в магазине, складские остатки соответствуют действительности.

Такое расхождение может быть связано с многими причинами: пропущенные складские документы, по каким-либо причинам не загруженные или утерянные пакеты данных и т.д.

В программе Торгсофт предусмотрено действие для выравнивания данных складских остатков по необходимому объекту учета. Для осуществления данного действия в магазине, где видны правильные складские остатки, необходимо выбрать, либо убедиться, что объект учета выбран правильно. После этого зайдите в пункт главного меню Файл - Складские остатки - Сохранить состояние склада для ведомости инвентаризации. Откроется окно, где необходимо указать место сохранения данного файла. Укажите место и нажмите на кнопку Сохранить. Файл будет сохранен в указанном месте. После этого, необходимо скопировать данный файл на центральный компьютер (компьютер хозяина).

Далее на компьютере хозяина необходимо в поле Объект учета на главной форме программы нужно выбрать тот объект учета для которого был сохранен склад. Зайти Склад - Состояние склада, выбрать все товары и добавить их в ведомость инвентаризации. После этого в открытой ведомости инвентаризации необходимо нажать на кнопку Открыть и укажите перенесенный файл. После загрузки файла колонка Количество в наличии в соответствии с состоянием склада магазина. После этого закройте ведомость инвентаризации по нажатию на кнопку Закрыть ведомость. После чего создадутся корректирующие документы. Склады на центре и в магазине тем самым выровняются.