<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Пункты меню программы > Маркетинг > Акции

Для активации пункта меню Акции необходимо зайти Настройки - Параметры - закладка Скидки и в поле Расчет условий продажи выбрать пункт меню Усовершенствованный. Нажмите на кнопку Записать. После этого необходимо перезапустить программу. После повторного входа в программу в пункте меню Маркетинг появится пункт Акции.

По нажатию на пункт Акции откроется одноименное окно (рисунок 1).

Рисунок 1 - Режим акцтй (Версия программы 2020.2.2)

 

Для того, чтобы добавить новую акцию, необходимо нажать на кнопку Добавить . Откроется окно (рисунок 2).

Рисунок 2 - Форма для создания акции (Версия программы 2022.4.12)

 

В поле Название, нужно ввести название создаваемой акции. В поле Применять акцию как: % скидки, либо Сумму скидки, в зависимости от того, что Вы выберете, будет отображаться соответствующее поле Процент\Сумма скидки, где требуется ввести скидку данной акции. Возле надписи Участвует в накопительной системе скидок необходимо поставить "галочку", если товар покупаемый по акции участвовал в расчете накопительной скидки.

Возле настройки Имеет приоритет над ограничениями скидок необходимо поставить галочку в том случае, если на скидку по данной акции не действует ограничения максимальной скидки по виду товара, производителю и т.д.

При необходимости можно установить настройку Имеет приоритет над товарной скидкой.

В поле Товарная группа акции (перечень товаров, на которые действует скидка) необходимо указать на какую именно группу товаров будет действовать установленная скидка. Для создания новой группы необходимо нажать на кнопку Справочник. Откроется окно Товарные группы. В верхней части окна по нажатию на кнопку Добавить есть возможность создать новую группу (внести ее название и описание, если необходимо). В нижней части окна добавляется вид товара, по которому будет проводится акция, По нажатию на кнопку Добавить откроется окно Вид товара группы, где с помощью выпадающего списка или с помощью справочника необходимо выбрать необходимый вид товара. После этого нужно указать категорию, то есть участвует этот вид товара в акции или нет. По нажатию на кнопку Записать вид товара будет добавлен в товарную группу. Также по необходимости можно ограничить диапазон товаров относящихся к выбранному виду товара, указывая производителя, сезон, поставщика и товары в соответствующих закладках.

После выбора всех необходимых видов товара необходимо нажать на кнопку Выбрать по центру внизу окна на форме Товарные группы. После этого созданная группа будет указана в поле Товарная группа акции на форме Акция.

В блоке Акция действует для необходимо указать те группы клиентов, которые будут принимать участие в данной акции (необходимо указать хотя би один тип покупателей, на которые распространяется акция).

В блоке Акция будет действовать необходимо выбрать следующее:

1) Данная акция участвует во всех магазинах торговой сети - пункт Во всех торговых точках

2) Акция может действовать только на указанных точках торговой сети - пункт Только в указанных торговых точках. Откроется список всех магазинов торговой сети, где галочками необходимо указать нужные центры учета.

Также, требуется выбрать для какого Вида торговли будет действовать акция: Розница, Опт или Опт и розница. Стоит отметить, если выбран вид торговли Розница или Опт и розница, то акция будет срабатывать на розничные цены в программе, на цены "Цена со скидкой" акция срабатывать не будет.

 

Закладка На период

Рисунок 3 - Настройка периода акции (Версия программы 2020.2.2)

 

В полях Дата начала и Дата окончания (рисунок 3) необходимо указать соответствующий период проведения акции. Также есть возможность указать определенное время и дни недели действия создаваемой акции в поле Акция действует. Это можно сделать с помощью переключателя В определенные дни недели и время. После этого необходимо указать галочками по каким дням действует акция и с помощью переключателей время ее действия. Также можно поставить галочку Использовать ограничение по дате выдачи карточки, после ее включения появится окно в котором требуется ввести Количество дней действия после выдачи карточки.

Закладка На количество

Рисунок 4 - Параметры для настройки акции на количество товаров (Версия программы 2020.2.2)

 

В поле Кол-во разных товаров чека (рисунок 4) при необходимости требуется указать Количество разных товаров в чеке одной реализации, которое необходимо для действия акции. С помощью выпадающего меню, либо из Справочника можно выбрать Товарную группу, которая будет входить в чек. Если ничего не указывать, то любые товары будут входить.

 

Например: Вы указали в поле Кол-во разных товаров чека "2". Это будет означать следующее: необходимо купить 2 любые вещи в одной реализации, а на третью, которая входит в состав акции будет распространяться скидка, указанная на закладке Акция в поле Процент скидки.

 

В поле Количество товара указывается то количество акционного товара, которое должно быть в чеке для действия скидки на третий неакционный товар.

 

Например: Вы указали в поле Количество товара "2". Это будет означать следующее: необходимо купить две акционные вещи в одной реализации, а на третью неакционную вещь будет распространяться скидка в соответствии с акцией.

 

В поле Общее количество товара в реализации указываем то количество товара, которое должно быть в чеке для начала действия скидки. С помощью выпадающего меню, либо из Справочника можно выбрать Товарную группу, которая будет входить в чек. Если ничего не указывать, то любые товары будут входить.

Закладка На сумму

Рисунок 5 - Параметры для настройки акции На сумму товара (Версия программы 2020.2.2)

 

В поле Сумма реализации (рисунок 5) указывается та сумма прайсовых цен в одном чеке, после которой будет действовать акция.

Закладка На один товар

Рисунок 6 - Параметры акции На один товар (Версия программы 2022.0.40)

 

Настройки будут доступны после активации переключателя Активировать. Если переключатель не включен, все компоненты на вкладке будут недоступны для редактирования и настройки акции на один товар.

В поле Количество товара активизирующей группы (рисунок 6) указывается то количество товара в одной реализации, которое необходимо добавить в реализацию, чтобы созданная акция вступила в действие. Если количество не введено, то это условие не действует для предоставления скидки. В поле Активизирующая товарная группа с помощью выпадающего меню, либо из Справочника можно выбрать товарную группу, при добавлении товаров которой (больше или равно указанному выше количеству) будут срабатывать условия заданной акции. Если ничего не указывать, то любые товары, которые будут добавлены в реализацию (в количестве больше или равно указанному выше) могут выступать в роли активизирующих.

 При активации переключателей На товары активизирующей группы не действует скидка клиента и На товары активизирующей группы не действует товарная скидка если задано количество товаров активизирующей группы и указана сама активизирующая группа то при добавлении/удалении/изменении количества в реализации, если сработала данная акция, то для всех товаров активизирующей группы, кроме того, для которого сработала акция, будет "занулена" товарная скидка или скидка клиента, если она была применена. При удалении товара из реализации или изменении его количества, которое приводит к отмене акции, на все оставшиеся товары скидка клиента или товарная скидка будет вновь применена. Например, количество товаров активизирующей группы - 3. При добавлении первых 3 товаров, для них будет применена скидка клиента/товарная скидка. При добавлении 4-го товара к нему будет применена скидка по акции, а для остальных 3-х будет "занулена" скидка клиента/товарная скидка. При добавлении 5-го, 6-го, 7-го товаров скидка клиента/товарная скидка к ним применяться уже не будет, к 8-му снова применится скидка по акции. При удалении 8-го товара скидка клиента/товарная скидка для 5-го, -6-го, 7-го товаров применена не будет. При удалении товаров с 4-го по 7-й для 1-го, 2-го и 3-го товаров снова применится скидка клиента/товарная скидка.

 

Обратите внимание. Если активированные переключатели На товары активизирующей группы не действуют скидки клиента и На товары активизирующей группы не действует товарная скидка, и клиентская или товарная скидка имеет более высокий приоритет, то при отмене клиентской или товарной скидки никакие другие скидки на эти товары не применяются.

 

В поле Применять акцию на один товар можно выбрать в каком порядке будет применена акция на тот товар, после добавления которого в реализацию, сработают условия наступления акции: В порядке ввода, либо На самый дешевый товар.

В поле Количество товаров на которые применять акцию на один товар требуется указать:

- Только на один товар - при этом условии, скидка распространяется на одну единицу товара и делится на количество этого товара в реализации. Если в реализацию попадает другая единица товара на которую может быть применена данная акция, то на нее скидка не распространяется;

- По количеству срабатываний условий акции - при этом условии, скидка распространяется на столько товаров, сколько раз сработает условие наступления акции.

ВАЖНО! Рекомендуем не распространять скидку на один товар для товаров, которые могут реализовываться в количестве меньше 1. В этом случае при срабатывании акции на такой товар скидка рассчитывается больше 100%, но применить скидку больше 100% алгоритм программы не позволяет.

При включенном переключателе Отдельная скидка на каждый товар, отображается таблица Скидка на товар акции, в которой необходимо добавить скидку на товар. По нажатию на кнопку Добавить откроется одноименное окно (рисунок 7).

Рисунок 7 - Задание скидки на товар акции (Версия программы 2020.2.2)

 

В поле Номер товара необходимо указать номер товара, на который будет действовать скидка, по порядку добавления его в реализацию. В поле Тип скидки выберите % или Сумму скидки, а в поле Скидка укажите соответствующую скидку на товар. На каждый товар, который удовлетворяет условиям акции будет предоставлена скидка в соответствии с номером по порядку добавления.

Рисунок 8 - Скидки на один товар акции  (Версия программы 2020.2.2)

 

Таким образом, размер скидки будет определяться по номеру добавления товара, который попадает в акцию (Рис. 8). Если для товара, отвечающего условиям акции, не указан номер, то для него будет установлена ​​нулевая скидка по акции.

 

Рассмотрим на примере создания акции на 1й товар 10% скидки, на 2й товар – 20% скидки и на 3й товар – 30% скидки.

Для такой акции необходимо в таблице добавить 3 условия с соответствующими номерами товара и скидками. В поле Количество товаров активизирующей группы указать 0. Тогда акция будет работать так (в случае, что товар удовлетворяет другим заданным условиям акции (товарная группа и т.п.)):

1й товар – 10%

2й товар – 20%

3й товар - 30%

 

Если количество товаров активизирующей группы будет указано, например, 1, то принцип работы указанной акции на каждый товар будет следующим:

1й товар - активизирующая группа, скидки нет

2й товар – 10% (1й товар при условии таблицы)

3й товар - снова активизирующая группа, скидки нет

4й товар – 20% (2й товар по условиям таблицы)

5й товар - снова активизирующая группа, скидки нет

6й товар - 30% (3й товар по условиям таблицы)

 

Закладка Добавлять к скидке

С помощью кнопки Добавить есть возможность в поле Вид скидки (рисунок 9) добавить одну из скидок: Разовая скидка, Скидка клиента, Скидка дня рождения, Скидка по акции, Товарная скидка. В соответствии с выбранным пунктом будет предоставляться скидка.

Рисунок 9 - Настройки суммирования скидок (Версия программы 2020.2.2)

 

В поле Способ вычисления конечной скидки требуется выбрать один из пунктов, каким образом будет добавляться скидка:

•Арифметическое суммирование скидок - если у клиента по дисконтной карте есть скидка 5 %, а по акции должно предоставиться 10 %, то при арифметическом суммировании получится 15% скидки;

•Применение скидки на скидку - если у клиента по дисконтной карте есть скидка 5 %, а по акции должно предоставиться 10 %. В этом случае, 10% по акции уже будет от суммы с примененной клиентской скидкой.

Управляющие штрих-коды

Управляющие штрих-коды необходимы для активации создаваемой акции. То есть без сканирования штрих-кода акция действовать не будет. В поле Использовать управляющие штрих-коды необходимо выбрать один из пунктов Один раз либо Неограниченно (рисунок 10). По нажатию на кнопку Сгенерировать штрих-коды откроется окно, где необходимо указать количество управляющих штрих-кодов. По нажатию на кнопку Записать программа сгенерирует указанное количество штрих-кодов. После этого, есть возможность распечатать полученные штрих-коды по нажатию на кнопку Печать . Для активации созданной акции необходимо вначале сканировать штрих-код, а затем дисконтные карту и товары.

Рисунок 10 - Настройка управляющих штрих-кодов (Версия программы 2020.2.2)

 

Клиенты

Рисунок 11 - Настрой ограничения действия акции по клиентам (Версия программы 2020.2.2)

 

В этой вкладке мы указываем Ограничения действия по клиентам: Нет ограничений, если выбрать Только для выбранных, либо Исключая выбранных - появится окно (рисунок 11) в котором нажатием на кнопку Выбрать клиента откроется окно в котором выбрав клиента нажимаем на кнопку Выбрать, после чего он появляется в окне Акция действует только для клиентов. Если установлено ограничение, то акция наступает только при условии, что реализация осуществляется на клиента из нижеприведенного списка.

Результат

На закладке Результат (рисунок 12) отображается трактовка созданной акции в письменном виде по всем ее условиям.

Рисунок 12 - Отображение трактовки созданной акции на закладке "Результат"

(Версия программы 2020.2.2)

 

По нажатию на кнопку Посмотреть товары, на которые действует Акция, откроется одноименное окно (рисунок 13) в котором выбрав Центр учета будет отображаться список товаров, на который действует акция. Нажатием на кнопку Пересчитать себестоимость , можно произвести пересчет себестоимости товара, а также Распечатать отчет или Печатать бирки на товары поштучно или в количестве на складе, выбрав необходимый.

Рисунок 13 - Список товаров, на которые действует акция (Версия программы 2020.2.2)

 

Для удобства поиска товара можно использовать фильтры Штрих-код, Артикул и Наименование. Для вступления изменений в фильтрах используйте кнопку Обновить .

Стоит отметить, что есть возможность произвести настройку шаблона печати и добавить переменную "Дата окончания акции" в шаблон для печати даты на бирке .

Комментарий

На этой вкладке, по необходимости, можно ввести в соответствующее поле комментарий, относительно данной акции, который будет отображаться в столбце Комментарий в списке всех Акций.

 

После ввода всей необходимой информации нажимаем Записать и акция, которую создали появится в списке всех акций (Рис. 1).

Фильтр Состояние служит для отображения списка действующих и не действующих акций, выбрав состояние Действует или Не действует соответственно.

Фильтр Центр учета. Если выбран конкретный центр учета, то список акций содержит только акции, действующие на этом центре учета и акции без ограничения по центрам учета. Если фильтр не выбран, то список акций содержит все акции, действующие на доступных пользователю центрах учета.

С помощью фильтра Период действия можно отобразить список акций, действующих в определенный период.

 

Обратите внимание, после внесения любых изменений в Акцию, для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо перезапустить программу либо при открытии формы Реализация -  нажать на кнопку Новая реализация.

 

Приоритет акции

В правой части формы акции отображается перечень скидок и акций и указано, какой уровень приоритета применения они имеют при продаже товара в Реализации и Торговле с выпиской счета (рисунок 14).

Рисунок 14 - Таблица приоритетов скидок (Версия программы 2022.4.12)

 

По умолчанию самый высокий (нулевой) приоритет имеет Товарная скидка, и она имеет преимущество над всеми другими скидками, за исключением скидки по акции, если эта акция будет иметь приоритет над товарной скидкой. Справка. Если акция была создана до обновления 2022.4.12 и имела приоритет над товарной скидкой, то такая акция автоматически получает уровень приоритета 0.

Все остальные виды скидок и акций по умолчанию имеют уровень приоритета 1:

•Скидка клиента - задаётся в карточке клиента;

•Скидка ко дню рождения;

•Скидка документа;

•Продажа по себестоимости - возможность клиента покупать товар по себестоимости (активирована настройка Продавать товары по себестоимости с наценкой (карточка клиента - вкладка Другое)).

•Разовая скидка - настраивается в Маркетинг - Политика скидок

Приоритетность применения скидок и акций задаётся путём перемещения соответствующего значения в таблице приоритетов (рисунок 14). Несколько скидок могут иметь одинаковый приоритет. Например, если нужно, чтобы скидка конкурировала с товарной скидкой, выделяем соответствующую скидку и нажимаем стрелку Повысить приоритет , и перемещаем скидку на тот же уровень (одно нажатие - перемещение на один уровень) (рисунок 15).

             

Рисунок 15 - Повышение приоритета скидок (Версия программы 2022.4.12)

 

А если нужно, чтобы скидка, наоборот, имела меньший приоритет, выделяем соответствующую скидку и нажимаем Понизить приоритет , и скидка будет снижена на один уровень (одно нажатие - перемещение на один уровень) (рисунок 16).

               

Рисунок 16 - Понижение приоритета скидок (Версия программы 2022.4.12)

 

Правила применения приоритетов скидок

1.Если товар подпадает под действие нескольких акций, то применяется скидка с самым высоким приоритетом. Если есть несколько скидок с одинаковым приоритетом - выбирается среди них наибольшая скидка.

2.Ручная скидка документа имеет приоритет над автоматическими скидками.

3.Ручная скидка на товар имеет приоритет над всеми остальными.

4.Приоритеты и выбор скидки рассчитываются отдельно для каждого товара.

Например:

Ситуация 1

1. Товар попадает под три акции:

1.-5% на всё - приоритет 2

2.-15% на категорию - приоритет 1

3.-10% на бренд - приоритет 1

Сначала программа выбирает акции с самым высоким приоритетом - 1.

Среди них действуют две скидки: -15% и -10%.

Выбирается наибольшая - 15%.

Ситуация 2

В реализации 2 разных товара. В системе работают следующие скидки:

1.Товарная скидка

Приоритет: 0 (самый высокий)

Размер: 10%

2.Продажа по себестоимости (право клиента покупать по себестоимости)

Приоритет: 1

 

В чек добавляются два товара:

Товар А подпадает под товарную скидку 10%.

Товар Б не подпадает под товарную скидку, но клиент имеет право покупать по себестоимости.

Итог:

Товар А - применена скидка 10% (товарная).

Товар Б - продажа по себестоимости (товарная скидка к нему не применяется, а себестоимость - единственная доступная).

В этом случае приоритеты сравниваются отдельно для каждого товара.

Если товар не подпадает под скидку с более высоким приоритетом - такая скидка для него не применяется. Поэтому второй товар не блокируется товарной скидкой, если она на него не действует.

 

Справка. Если после обновления 2022.4.12 пользователь не изменял автоматически установленные приоритеты, система продолжает работать так же, как и раньше — до появления механизма приоритетов.