<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Расчет зарплаты > Работа

Закладка Начисления и удержания содержит список начислений и удержаний должностей и сотрудника, созданных автоматически при расчете Платежной ведомости и вручную.

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.5)

 

Вручную для сотрудника возможно создание начислений и удержаний по должности. Для этого требуется выполнить следующие шаги:

1) Выбрать сотрудника;

2) Выбрать торговую точку, на которой он работает;

3) Выбрать должность, для которой Вы хотите создать начисление;

4) Создать начисление.

 

При создании начислений, необходимо указать следующие данные:

1) Название;

2) Категория:

-премия;

-штраф.

3) Если указан вид начисления Штраф, можно выбрать штраф из Справочника штрафов;

4) Сумма;

5) Статус:

-учитывать в платежной ведомости;

-не учитывать в платежной ведомости.

6) Комментарий.

 

Кнопка Выплатить , позволяет выдать сумму начисления. Если есть ведомость и начисление уже привязано к ней, то выплата сразу привязывается к ведомости, если ведомости нет или она не рассчитывалась и начисление к ней не привязано, то выплата осуществляется как аванс.

Редактирование начислений, созданных автоматически, доступно только для категории Постоянное начисление, такому начислению можно изменить Статус.

Для начислений, созданных автоматически, удаление возможно только для категории Долг сотрудника.

На закладке Авансирование расположены Расчетные листы по виду Аванс сотрудников и Оплаты по ним.

 

Для создания аванса для сотрудника необходимо указать:

1) Сотрудника, для которого создается аванс;

2) Сумму аванса;

3) Дату аванса, по дате аванс относится к соответствующему периоду и платежной ведомости;

4) Комментарий.

 

Для оплаты аванса, необходимо создать Оплату. При создании оплаты в открывшемся окне необходимо указать:

1) Кассу, из которой производится оплата;

2) Сумму. При открытии окна в поле Сумма указана вся сумма, доступная к выплате по расчетному листу.

3) Комментарий.

 

Также на закладке доступно действие Начислить аванс. При нажатии на кнопку открывается окно, в котором требуется указать:

1) Дату аванса;

2) Способ начисления:

-% от ставки - при этом способе начисления для каждого сотрудника суммируется зарплата его должностей по категории Ставка и аванс начисляется в указанном % от этой суммы;

-Сумма - для всех сотрудников, работающих на дату аванса, начисляется аванс в сумме, указанной в поле Сумма.

 

Также на форме начисления аванса есть кнопка Прогноз суммы, которая в соответствии с выбранным способом начисления рассчитывает сумму, которая будет начислена всем сотрудникам.

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.5)

 

При нажатии на кнопку Записать создаются расчетные листы по категории Аванс, которые потом можно отредактировать вручную.

 

Закладка Досье предназначена для ведения учета событий, связанных с должностью.

При создании записи досье, необходимо заполнить поля:

1) Должность;

2) Содержание, кратко описывающее событие;

3) Категория:

-положительное событие;

-отрицательное событие;

4) Дата события;

5) Описание.

 

Возможно создание Начисления по событию.

 

Ограничение пользователя по центрам учета (подробнее см. здесь) действует на форму Работа:

•список сотрудников ограничен только теми, у которых есть должность на разрешенных торговых точках;

•авансирование отображается и доступно к созданию только для сотрудников, которые работают на разрешенных торговых точках;

•досье не ограничено центрами учета.