<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Расчет зарплаты > Платежная ведомость

Платежная ведомость предназначена для выплаты зарплаты сотрудникам.

Рис. 1 (Версия программы 2020.2.5)

 

Для создания платежной ведомости жмем кнопку Добавить , откроется одноименное окно (Рис. 2), в котором необходимо указать Дату начала и Дату окончания платежной ведомости, а также Период, к которому будет отнесена  ведомость. Создание платежных ведомостей доступно только в хронологическом порядке следования периодов выплат. Пересечение платежных ведомостей запрещено.

Рис. 2 (Версия программы 2020.2.5)

 

Ведомость можно создать как по всей торговой сети, так и отдельно по торговый точкам, для этого необходимо активировать соответствующий переключатель на форме создания платежной ведомости. После активации настройки Рассчитывать по центрам учета, ниже станет доступной таблица для выбора центров учета, по которым будет рассчитываться платежная ведомость (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.2.5)

 

Если выбран фильтр Торговая точка, то будут отображаться платежные ведомости, в которых есть указанная торговая точка, а также ведомости по всей торговой сети.

Действие Рассчитать платежную ведомость :

Для корректного расчета платежной ведомости необходимо, чтобы была заполнена фактическая отработка на  графике  работы,  рассчитана себестоимость и для всего периода ведомости, для каждой торговой точки были созданы планы продаж.

По нажатию на действие, откроется одноименное окно (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.2.5)

 

1) Выполняется расчет планов продаж.

2) Создаются начисления для сотрудников по постоянным начислениям с периодичностью В каждую платежную ведомость.

3) По желанию пользователя, создаются начисления для сотрудников по постоянным начислениям с периодичностью Ежемесячно, если они не были включены в платежные ведомости периода. Для этого необходимо включить настройку Включить ежемесячные постоянные начисления (будет доступна в случае, если  в выбранном периоде хотя бы одному из сотрудников будет создано Постоянное начисление с периодичностью Ежемесячно (Расчет зарплаты - Настройка)).

4) По желанию пользователя, создаются удержания из официальной зарплаты сотрудников, если они не были включены в платежные ведомости периода. Для этого необходимо активировать переключатель Включить удержания из официальной зарплаты (переключатель будет доступен в случае, если хотя бы у одного из Сотрудников (Настройки - Сотрудник) будут заполнены поля Официальная зарплата и % удержаний из официальной зарплаты).

5) В платежную ведомость включаются начисления, созданные вручную для периода к которому принадлежит платежная ведомость, которые не были включены в другие платежные ведомости периода.

6) В платежную ведомость включаются авансы сотрудников.

7) Выполняется расчет зарплаты по должностям и создание соответствующих начислений:

-выплаты по категории зарплаты Ставка, рассчитываются по формуле: ставка х количество дней в периоде выплат / количество дней в периоде. Начисление зарплаты по ставке не зависит от графика работы;

-выплаты по категории зарплаты Выход по графику рассчитываются по формуле: количество смен, в которых есть отработанное время х ставку за выход;

-выплаты по категории зарплаты Почасовая по графику рассчитываются по формуле: количество отработанных часов х часовую ставку;

-выплаты по категории зарплаты Индивидуальный % рассчитываются по формулам:

    а) от выторга бригады - % от суммы выторгов бригад, в которых участвует должность;

    б) от прибыли бригады - % от суммы прибыли бригад, в которых участвует должность;

    в) от выторга торговой точки - % от выторга торговой точки, к которой относится должность;

        г) от прибыли торговой точки - % от прибыли торговой точки;

    д) от личного выторга - % от суммы личного выторга.

- выплаты по категории зарплаты Выполненные работы рассчитываются по формуле: сумма оплат исполнителя за выполненные работы по заказам клиента на изделие.

- выплаты по категории зарплаты Премия за продажу вида товара рассчитываются по формуле: премия по виду товара за лично проданные товары.

- выплаты по категории зарплаты Доплата от цены товара рассчитываются по формуле: % доплаты от цены товара x цену товара.

- выплаты по категории зарплаты Бригадная премия - премия за продажу товара, рассчитанная в соответствии со способом расчета бригадной премии Торговой точки, к которой относится должность.

8) Для каждого сотрудника создается Расчетный лист, в котором записана окончательная Сумма к выплате.

9) В платежную ведомость записывается общая сумма К выплате, равная сумме расчетных листов сотрудников.

Оплата расчетного листа платежной ведомости осуществляется так же, как и оплата расчетного листа по категории Аванс. При определении суммы, доступной к выплате, учитываются оплаты расчетного листа платежной ведомости и оплаты авансов.

В выторг учитывается Сумма реализаций (с учетом оплат бонусами) - Сумма возвратов, а также в зависимости от того, включена ли настройка Вычитать бонусы, которые были начислены клиенту (Расчет зарплаты - Настройка - Торговая точка). Рекомендуется включить переключатель!, так как это избавит от "двойных" выплат продавцу: первый раз при покупке товара, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, а второй раз, когда клиент расплатится начисленными бонусами, продавцу будет вестись расчет зарплаты от полной цены товара, независимо от того, что в кассу поступили деньги не за полную цену товара.

Обратите внимание! План продаж не будет автоматически рассчитываться при расчете платежной ведомости, если ни для одной из должностей, зарегистрированных на торговой точке, для которой создавался план продаж, нет активных начислений, подразумевающих необходимость расчета плана продаж (таким условием является выбранный план продаж, для соответствующего начисления (доступен при включении переключателя "Умножить на % выполнения плана продаж", либо при выборе соответствующего способа начисления)).

До расчета в платежную ведомость можно включить Долг сотрудника, который является долгом контрагента, с которым связан сотрудник. Для этого используется действие Включить долги сотрудников в платежную ведомость. При нажатии на кнопку открывается окно со списком сотрудников и их долгов (Рис. 5).

Рис. 5 (Версия программы 9.1.1.3)

 

Далее в колонку Погасить долг необходимо внести сумму долга, которую требуется включить в платежную ведомость.

При нажатии на кнопку Включить долги в ведомость для сотрудников будет создано начисление по категории Долг сотрудника и Оплата от клиента личными деньгами.

Действие Печать платежной ведомости показывает список сотрудников и сумму к выдаче для выплаты зарплаты сотрудникам и возможностью распечатать.

Действие Закрыть платежную ведомость выполняет расчет платежной ведомости, контролирует выплату всей суммы сотрудников и закрывает платежную ведомость:

1) Для графика работы, попадающего в период платежной ведомости запрещены все изменения.

2) Для начислений, которые были включены в платежную ведомость, запрещены все изменения.

3) Для планов продаж, по которым рассчитывалась платежная ведомость, запрещены все изменения.

4) Зарплата по должностям сохраняется в Архив.

5) Официальная зарплата и % удержаний из официальной зарплаты сохраняются в Архив.

6) Перенос долгов в следующую ведомость. Есть возможность выбрать Вид долга ведомости и в какую ведомость будут перенесены долги (если ее нет, то есть возможность создать новую), а также просмотреть Список долгов. Ниже, есть возможность выбирать Кассу, по которой будет отображено движение денег по переносу долгов платежной ведомости. Это нужно для того, чтобы такое движение не мешалось в реальных кассах (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия проекта 2020.2.5)

С версии программы 2018.2.0 долги по платежной ведомости переносятся в виде двух начислений/удержаний. При удалении одного начисления переноса долга, удаляется и парное ему начисление (если какое-то из начислений находится в закрытой ведомости, то запрещено удаление любого из пары). При открытии платежной ведомости, перенесенные долги удаляются. По старым платежным ведомостям всё остается по старому.

Если ведомость будет открыта и рассчитана, расчет будет вестись по данным, сохраненным в Архиве.

Действие Включить долги сотрудников в платежную ведомость служит для включения долгов сотрудников в платежную ведомость.

Действие Планирование выплат (Рис. 7) служит для того, чтобы делать выплаты по следующим видам начисления:

•Ставка;

•Выход по графику;

•Почасовая по графику;

•Бригадная премия;

•Премия;

•Индивидуальная премия;

•Доплата за продажу товара;

•Постоянные начисления;

•Долг перед сотрудником.

В этой форме также можно "Учитывать удержания при расчете суммы "К выплате"", а также менять сумму "К выплате" - вручную (если необходимо).

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.5)

По нажатию на кнопку Рассчитать , учитываются выбранные переключатели и отображается информация по сотрудникам.

Если выделить конкретного сотрудника, есть возможность выдать ему деньги, которые отображаются в столбце Выплатить. По нажатию на кнопку Выплатить , откроется окно (Рис. 8) в котором есть возможность изменить Дату оплаты, выбрать форму выдачи денег: Из кассы или С расчетного счета. В зависимости от выбранной формы оплаты, указать кассу/расчетный счет. Также есть возможность изменить Сумму и внести Комментарий по необходимости. После этого нажмите на кнопку Записать, откроется окно Подтверждения в котором предлагается напечатать чек получения зарплаты. После выдачи, клиенты, которым выдали зарплату, выделяются цветом и не доступны для выдачи повторно в текущей ведомости.

Рис. 8 (Версия проекта 2020.2.5)

 

Действие Расшифровка платежной ведомости открывает окно, которое содержит вкладки Сотрудники и Торговые точки.

На закладке Сотрудники (Рис. 9) подробно описаны начисления и удержания сотрудника, которые были включены в платежную ведомость:

1) Начисления по должностям.

2) Удержания по должностям.

3) Постоянные начисления сотрудника.

4) Постоянные удержания сотрудника.

5) Долг сотрудника.

6) Удержания из официальной зарплаты.

7) Итоговая сумма начислений.

8) Сумма выплаченная.

9) Сумма к выплате.

Рис. 9 (Версия проекта 2020.2.5)

На этой форме расположено действие Печать расчетного листа для сотрудника, которое позволяет распечатать подробную расшифровку начислений и удержаний сотрудника по платежной ведомости.

Рис. 10 (Версия программы 9.1.1.3)

 

Действие Печать ведомости позволяет распечатать ведомость.

Рис. 11 (Версия программы 9.1.1.3)

 

На вкладке Торговые точки (Рис. 12) расшифрованы суммы начисленной зарплаты и начислений по должностям для каждой торговой точки.

Рис. 12 (Версия проекта 2020.2.5)

Есть Печать ведомости по торговым точкам.

Рис. 13 (Версия программы 9.1.1.3)

 

Есть возможность расчета зарплаты по каждому сотруднику. Для этого служит вкладка Сотрудник на форме Платежная ведомость (Рис. 14).

Рис. 14 (Версия проекта 2020.2.5)

 

Данная вкладка содержит Список сотрудников (у которых есть действующие должности), Список платежных ведомостей (в которых есть выбранный сотрудник) и Список выплат по выбранной ведомости.

Есть возможность сделать расчет всех ведомостей периода для сотрудника (действие Рассчитать платежные ведомости периода в области Сотрудник), создать выплату зарплаты по платежным ведомостям (при этом сумма распределяется по ведомостям и создается несколько документов выплаты), а также просмотреть сводный расчетный лист по ведомостям периода (Печать расчетного листа за период в области Сотрудник). В таблице Платежные ведомости сотрудника можно создать/удалить/рассчитать выбранную ведомость и посмотреть расчетный лист.

Ограничение пользователя по центрам учета (подробнее см. здесь) действует на форму Платежная ведомость следующим образом:

•платежные ведомости по всем торговым точкам доступны всем;

•если в списке торговых точек ведомости есть разрешенная для пользователя, то ведомость доступна для пользователя;

•список сотрудников ограничивается только теми, кто работает на разрешенных торговых точках.