<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Интеграция с Новой почтой > Реестры ТТН Новой почты

Реестр ТТН Новой почты

Данная настройка ускоряет процесс регистрации отправлений, когда отправитель Новой почты регистрирует в сервисе Новой почты несколько посылок одновременно, в том числе для разных получателей на разные адреса доставки или отделения.

При использовании реестров, регистрация отправлений, которые входят в реестр происходит при сканировании штрих-кода самого реестра отправлений.

Для работы с реестрами Новой почты заходим в пункт меню Документ -Торговля с выпиской счета - вкладка Расходная накладная. Переходим в группу действий Новая почта - Реестры ТТН (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2020.8.0)

 

По нажатию на действие откроется одноименная форма (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2020.8.3)

 

Рассмотрим подробнее. Данная форма разделена на три области:

1.Реестры ТТН:

•Номер реестра - присваивает Новая почта

•Дата создания реестра

•Наименование реестра - для внутренней идентификации в Торгсофт. Для создания наименования реестра, нажмите кнопку Изменить или дважды кликнете левой кнопкой мыши и в открывшемся окне заполните Наименование и сохраните

•Документов - количество документов, входящих в реестр;

•Напечатан - напечатан реестр или нет.

С помощью действия Обновить реестры можно обновлять информацию с сервера Новой почты, чтобы получить последнюю актуальную информацию по реестрам отправлений. По нажатию на кнопку откроется форма выбора периода, по какому необходимо выполнить обновление реестров, в ходе которого происходит обновление существующих, удаление расформированных и загрузка отсутствующих в программе реестров, дата которых входит в выбранный период. Для каждого обновления происходит актуализация связанных ТТН.

Действие Расформировать реестр - удаляет созданный реестр с сервера Новой почты и из программы Торгсофт, при этом все ТТН, которые входили в этот реестр не будут удалены, а будут просто отвязаны от удаляемого реестра.

При выполнении действия Печать реестра будет произведена печать реестра (откроется предпросмотр печати). Обратите внимание, что Новая почта рекомендует распечатывать реестр в двух экземплярах и потом печатать этикетки для наклейки их на каждое место по отправлению. Поэтому в диалоге печати количество копий реестра по умолчанию равно 2.  После печати реестра будет открыто окно предварительного просмотра и печати маркировок Zebra для всех ТТН, входящих в реестр с учетом количества мест по каждому отправлению

2.Информация по выбранному реестру - отображается сводная информация по реестру на основе все ТТН, входящих в реестр.

При включенной настройке Отображать только ТТН в реестре отображаются список ТТН, которые входят в реестр. Если настройка выключена, то отображаются все созданные ТТН, которые не относятся ни к одному из реестров.

3.ТТН Новой почты - отображаются ТТН по выбранному реестру (в зависимости от настройки Отображать только ТТН в реестре).

Доступны следующие действия:

Обновить состояние ТТН - при нажатии на действие происходит обновление статуса и другой информации ТТН. Поддерживает многострочный выбор, позволяющий обновить состояние нескольких ТТН одновременно.

Добавить ТТН в реестр (доступно для ТТН, которые не относятся ни к одному из реестров). По нажатию на кнопку откроется окно для выбора существующего или создания нового реестра на определенную дату. После того, как ТТН будет добавлена в реестр, увидеть в списке ТТН её можно будет активировал настройку Отображать только ТТН в реестре.

Обратите внимание! ТТН могут быть добавлены в один реестр отправлений только в том случае, если у них одинаковый адрес отправителя. Также ТТН не могут быть добавлены в уже распечатанный реестр и в том случае, если дата создания реестра ранее, чем дата добавления ТТН в реестр.

Удалить ТТН с реестра . Удаляется ТТН с реестра, при этом сама ТТН не будет удалена ни на сервере Новой почты, ни в Торгсофт.

Печать Zebra маркировок - печать маркировок на Zebra или других термопринтерах.

Печать ТТН - стандартная печать ТТН.

Печать маркировок на листе А4 - печать 6 наклеек на листе А4.

Печать ТТН 1 копия - стандартная печать, только будет распечатана одна копия (вторая половина листа будет пустая).

 

Добавить ТТН в реестр можно прямо при создании товарно-транспортной накладной Новой почты. Для этого необходимо активировать галочку Добавить к реестру отправлений (диалог) (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2020.8.3)

 

При включенной галочке, после создания ТТН отобразится форма Выбора реестра (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2020.8.0)

 

В поле Выберите реестр отправлений можно выбрать существующий реестр или выбрать опцию Добавить в новый реестр (создать реестр).

После чего будет создана ТТН Новой почты и привязана к выбранному реестру, с которым далее можно будет работать уже на форме Реестры ТТН Новой почты.