<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Сопряжение с Новой почтой

Дополнительная функция Сопряжение с Новой почтой дает возможность формировать Товарно-транспортную накладную (ТТН) Новой почты, печатать и отслеживать состояния ТТН. Данная опция станет отличным дополнение для тех, кто работает с режимом Торговля с выпиской счета и пользуется услугами Новой почты. При создании расходной накладной может быть сформирована товарно-транспортная накладная, которая появится на сайте Новой почты, при этом отслеживать статус ТТН можно из программы Торгсофт.

Обратите внимание, что для работы с функцией необходимо наличие интернет-соединения.

Для работы с Новой почтой в Торгсофт, необходимо иметь API-ключ Новой почты. Получить ключ можно на сайте Новой почты, в личном кабинете (https://my.novaposhta.ua). Для получения ключа, необходимо зайти в личный кабинет (если Вы не зарегистрированы - необходимо зарегистрироваться на сайте https://my.novaposhta.ua/registration). После чего, перейти в меню Налаштування на вкладку Безпека. Здесь отображается список доступных API-ключей (Рис. 1).

Рис. 1

 

Стоит отметить, что в списке должен быть хотя бы один действующий ключ (см. Термін дії ключа) (Рис. 1 (1)). Если в списке нет ключа, необходимо создать новый по действию Створити ключ (Рис. 1 (2)), после чего скопировать данный ключ в буфер обмена (будет необходим при создании нового отправителя в программе Торгсофт). Для отправителя может быть добавлен только один API-ключ.

В случае, если закончился срок действия API-ключа (используемого для отправителя Новой почты), необходимо его заменить. Подробнее про Замену API-ключа читай здесь.

Создание отправителя Новой почты

После того, как активировали дополнительную функцию Сопряжение с Новой почтой, в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции появится раздел Новая почта (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2022.0.0)

 

В области Отправитель Новой почты необходимо создать отправителя. По нажатию на кнопку Добавить , откроется окно Отправитель Новой почты (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2022.0.6)

 

В данном окне необходимо заполнить поле API-Ключ (скопировать ключ с вашей учетной записи Новой почты) и нажать на кнопку Получить данные, после чего заполнится поле Наименование (например, Приватна особа Иванов Иван Иванович), которое можно будет изменить на любое другое удобное название. Далее сохраняем добавленного отправителя по нажатию на кнопку Записать .

Далее необходимо добавить Адрес отправителя Новой почты. Для этого в соответствующем поле нажимаем кнопку Добавить . Откроется окно Адрес Новой почты (Рис. 4).

Рис. 4 (Версия программы 2022.0.6)

 

Для создания адреса отправителя, выбираем из выпадающего списка Город Новой почты. Если нужного города в списке нет, необходимо добавить город по нажатию на кнопку Добавить , откроется одноименное окно, в котором отображаются два поля для выбора города (Рис. 5): первое поля является поисковым (ищет название города по первым введенным буквам), во втором подставляется найденный согласно условиям поиска город. Выбираем город и нажимаем Записать .

С помощью действия Обновить список отделений Новой почты или при включенной настройке Автоматически обновлять список отделений Новой почты, происходит загрузка списка складов Новой почты для сохраненного города.

 

Рис. 5 (Версия программы 2022.0.6)

 

Добавленный город отобразится в соответствующем поле на форме Адрес Новой почты (Рис. 6).

Рис. 6 (Версия программы 2020.2.5)

 

Необходимо выбрать Вид доставки:

•Склад Новой почты (Рис. 7). При выборе такого вида доставки необходимо в поле Склад новой почты из выпадающего списка выбрать номер отделения Новой почты. Для удобства поиска нужного отделения, можно использовать поиск слева от поля (для отображения нажмите на лупу и Включить поиск). Среди списка складов могут попадаться Почтоматы (почтовые терминалы самообслуживания, с помощью которых можно самостоятельно получать посылки в любое время. Но для отправки посылки/груза через почтомат существуют ограничения по габаритам и прочим параметрам груза).

Если нужного отделения в списке не оказалось или обновление списка давно не проводилось нажмите кнопку Обновить список складов .

•Адресная доставка. При выборе такого вида доставки, в поле Адрес необходимо выбрать адрес доставки. В случае если адрес новой почты выбранного города уже был предварительно сформирован средствами Новой почты (в личном кабинете на сайте Новой почты), то он появится в выпадающем списке. Если же необходимого адреса в перечне нет, нажмите кнопку Создать новый адрес... (Рис. 7). Ниже отобразится поле, в котором из списка нужно выбрать необходимую Улицу (Рис. 7) (для удобства поиска улицы, слева от поля начните вводить название, после чего отобразится подходящее название улицы), заполнить поля № дома, Квартира (если есть) и нажать кнопку Сохранить . Далее добавленный адрес уже будет отображаться в списке предложенных адресов.

Рис. 7 (Версия программы 2020.2.5)

 

После выбора склада или адреса новой почты, данный адрес отобразится в поле Адрес/Склад Новой почты. Сохраняем адрес, нажав Записать - адрес для отправителя Новой почты добавлен (Рис. 8).

 

Рис. 8 (Версия программы 2020.2.5)

 

Стоит отметить, если выбран  вид доставки Склад (для отправителя), то посылку нужно отвозить в отделение Новой почты, а если Адрес - вызвать заранее курьера, чтобы к моменту, когда нужно отправлять посылку, она была уже у Новой почты (четко оговаривается дата доставки/отправки с клиентом). Соответственно, если для получателя выбран Склад, то это значит самовывоз, Адресная доставка - доставка до подъезда/двери + дополнительная оплата, в случае, если получатель платит за доставку.

 

Настройка Отправитель Новой почты Центра учет позволяет привязывать контактных лиц отправителя Новой почты к центру учета, чтобы использовать их по умолчанию при создании ТТН Новой почты. Например, отправитель Новой почты (юрлицо) может иметь несколько контактных лиц, которые физически могут находиться в разных городах. Поэтому удобно добавить отправителя (контактное лицо) по каждому центру учета, чтобы удобно создавать ТТН.

При включенном переключателе Использовать только привязанных к центру учета контактных лиц при создании ТТН отправитель при создании ТТН Новой почты будет браться согласно заполненным данным в таблице Отправитель Новой Центра учета. Если настройка включена, но таблица не заполнена, то будет при создании ТТН будет список отправителей или подставляться отправитель из реестра, если ранее был выбран.

 

После добавления Отправителя Новой почты и добавления Адреса отправителя, в окне Параметры жмем Записать .

 

Формирование товарно-транспортной накладной (ТТН) Новой почты

При создании расходной накладной в режиме Торговля с выпиской счета (вкладка Счет - действие Создать расходную накладную ) на форме редактирования Накладная (Рис. 9) во вкладке Параметры доставки необходимо выбрать Контрагента доставки (если все сделано правильно и расходная накладная создана на клиента по умолчанию/контрагента доставки, который уже связан с получателем НП (аналогично и с адресом доставки), то и выбирать в списке ничего не нужно - значения по умолчанию уже будут использоваться для указания получателя ТТН НП), который является получателем Новой почты  или создать нового по нажатию на кнопку Добавить справа от соответствующего поля (создание контрагента новой почты согласно описанию выше Рис. 16).

Рис. 9 (Версия программы 2020.2.5)

 

Ниже, в поле Адрес доставки (для создания ТТН НП поле адрес доставки не является обязательным на форме редактирования Накладная. Адрес получателя можно добавить на форме создания ТТН НП), необходимо выбрать адрес доставки (или создать по нажатию на кнопку Добавить справа от соответствующего поля, аналогично описанию выше). Для создания ТТН Новой почты нажимаем кнопку Работа с ТТН (Рис. 10 (1)), после чего отобразится следующий список действий:

1.Создать новую ТТН... - создание товарно-транспортной накладной. Как создать накладную, описано ниже.

2.Создать ТТН по шаблону - позволяет создать ТТН новой почты на основе ранее созданных ТТН с выбранным типом груза (в качестве шаблонов используется ТТН по видам груза, которые созданы самыми последними), а также в списке отображаются ранее созданные шаблоны с помощью пункта Настройка шаблонов. Подробнее читай здесь.

3. Настройка шаблонов - вызывает форму Настройка шаблонов для создания шаблонов ТТН. Подробнее читай здесь.

4. Добавить ТТН по номеру декларации - позволяет отслеживать ТТН, которую создали на сайте Новой почты (при добавлении такой ТТН создаются все необходимые данные и контрагенты).

При выборе действия Создать новую ТТН откроется окно Товарно-транспортная накладная Новой почты (Рис. 10), в котором производится формирование ТТН.

Рис. 10 (Версия программы 2020.6.2)

 

В левой части окна необходимо указать:

•Отправитель - из списка выбираем отправителя Новой почты;

•Адрес отправителя - из списка выбираем адрес отправителя или, при необходимости, создаем новый по нажатию на кнопку Добавить (аналогично описанию выше);

•Получатель -из списка выбираем получателя Новой почты. Для добавления получателя Новой почты нажимаем кнопку Добавить . Откроется окно Контрагент доставки товаров (Рис. 11).

Рис. 11 (Версия программы 2020.4.0)

 

В данном окне необходимо из списка выбрать Отправителя Новой почты (если существует несколько отправителей, то у каждого могут быть только свои списки контрагентов-получателей, адреса и другая информация. Также, если в программе указано больше одного отправителя Новой почты, можно создавать получателей для всех существующих отправителей - с данной возможностью можно не теряя времени создавать ТТН Новой почты от разных филиалов, где есть свой отправитель). В поле Тип получателя необходимо выбрать тип контрагента: Физическое лицо или Юридическое лицо. Если выбран тип Юридическое лицо (Рис. 12), станет доступным поле Код ЕГРПОУ Юрлица, введите код ЕГРПОУ и нажмите Найти , после чего автоматически заполнится поле Наименование Юрлица согласно введенному коду.

Рис. 12 (Версия программы 2022.0.0)

 

Стоит отметить, что есть возможность создавать для одного клиента несколько контрагентов доставки - Юридических лиц с разными наименованиями

При необходимости укажите Город и Форму собственности. Можно из списка указать соответствующую форму собственности или по нажатию на кнопку Добавить , создать новую. По нажатию на кнопку откроется одноименное окно, в котором нажимаем кнопку Получить  с сервера Новой почты (Рис. 13 (1)), после чего отобразится поле, в котором выбираем форму собственности (Рис. 13 (2))

Рис. 13 (Версия программы 2020.4.0)

 

После выбора формы собственности, в одноименных полях отобразятся соответствующее описания (Рис. 13 (3)). Сохраняем по нажатию на кнопку Записать .

В случае, если необходимо добавить другого получателя, нажмите кнопку Создать нового контрагента , после чего откроется аналогичное окно, в котором необходимо будет ввести другое ФИО, номер телефона и заполнить данные по Новой почте. Таким образом, будет добавлен другой получатель Новой почты для клиента, на которого оформлен счет/расходная накладная.

Сохраняем созданного отправителя.

Также получателя Новой почты можно добавить в карточке клиента. Подробнее см.         здесь

 

•Адрес получателя - из списка выбираем адрес получателя или создаем новый по нажатию на кнопку Добавить (аналогично описанию выше);

•Плательщик - необходимо выбрать кто является плательщиком доставки: отправитель или получатель;

•Способ оплаты - наличная или безналичная;

•Дата отправки;

•Обратная доставка. Если нужна обратная доставка, необходимо активировать данный переключатель, после чего станут доступными поля:

- Тип доставки (Документы/Наложенный платеж/Другое). Стоит отметить, что если в счете указан Наложенный платеж, то в настройках ТТН автоматически будет указан наложенный платеж.

- Описание - заполнить поле согласно выбранному типу обратной доставки. Например, если наложенный платеж, то в описании сумма подставится автоматически из поля Общая сумма по расходной накладной. В поле описания дополнительной обратной доставки, если выбран наложенный платеж, сумму нужно вписывать вручную;

- Плательщик обратной доставки - Получатель или Отправитель.

•Доп. обратная доставка - в случае необходимости дополнительной обратной доставки активируйте данный переключатель. При использовании одновременно двух обратных доставок нельзя выбирать одинаковые типы обратных доставок: документ-документы, наложенный платеж-наложенный платеж и другое-другое.

•Сохранить шаблон как - при активной галочке введите название шаблона. После формирования этой ТТН будет сохранен шаблон с такими же параметрами для последующего выбора его при оформлении ТТН. Подробнее про шаблоны см. здесь. При активной настройке Отображать в меню, сохраненный шаблон будет отображаться в контекстном меню Создать ТТН по шаблону (Рис. 9).

В правой части окна указываются параметры груза:

1)Тип груза (Груз, Посылка, Документы, Шины-Диски, Паллеты) (Рис. 14).

Рис. 14 (Версия программы 2020.6.2)

 

В зависимости от выбранного Типа груза, отображаются соответствующие таблицы:

•для Груз/Паллеты/Посылка отображается таблица для указания габаритов, веса (Рис. 15). Для создания ТТН Новой почты с данным типом груза необходимо в таблице ниже указать физические параметры груза:  Ширина, Длина, Высота, Вес (Объем определяется на основании введенных значений ширины, длины и высоты). Для удобства заполнения данных можно использовать клавишу Tab для перемещения курсора по колонкам. Если количество мест больше одного, то отдельно для каждого места нужно указать его характеристики. Для добавления еще одной характеристики, нажмите на плюсик внизу таблицы или сочетание клавиш Ctrl+стрелка вниз - добавится еще одна строка для ввода параметров груза (кнопка "минус" или сочетание клавиш Ctrl+стрелка вверх удаляет добавленное место (запись, которая выделена), при этом итоговые параметры рассчитываются автоматически). Общий объем, Вес и Количество мест определится на основании введенных данных. Укажите Оценочную стоимость (мин. 1 грн) и Описание посылки.

После указания параметров, нажав на клавишу Enter пересчитаются итоговые параметры. 

Рис. 15 (Версия программы 2020.6.2)

 

•Шины-Диски (Рис. 16). Для создания ТТН Новой почты с типом груза Шины-Диски необходимо в таблице ниже указать количество (шт) в соответствующей позиции Шин-Дисков.

Рис. 16 (Версия программы 2020.6.2)

 

•для типа груза Документы (Рис. 17) выберите вес и оценочную стоимость в полях ниже. Если оценочная стоимость не указана, то будет использоваться минимальное значение по умолчанию - 300 (грн).

Рис. 17 (Версия программы 2020.6.2)

 

•Печать:

o ТТН- при включенной галочке после создания ТТН, отобразится окно для печати накладной (Рис. 18) и эта опция сохранится по умолчанию. Если данный переключатель не активировать, то распечатать ТТН Новой почты можно после ее сохранения на вкладке Расходные накладные из группы действий Печать накладной, выбрав действие Печать ТТН Новой почты .

o маркировки - при выборе печати ТТН и маркировки, сначала отобразится ТТН для предпросмотра и печати, затем - предпросмотр для печати маркировок. Действие Печать маркировок Новой почты также находится на вкладке Расходная накладная (группа действий Печать накладной). Печать маркировок доступна как для принтера А4, так и для принтера Zebra.

oТТН 1 копия - стандартная печать ТТН, только будет распечатана одна копия (вторая половина листа будет пустая).

oмаркировки на А4 - печать 6 наклеек на листе А4.

Также есть возможность печати ТТН/маркировок при множественном выборе расходных накладных (необходимо выделить нужные накладные и нажать действие Печать ТТН Новой почты или Печать маркировок Новой почты . Печать будет для тех накладных, у которых есть созданные ТТН Новой почты). А также возможность печати для разных отправителей (если в списке ТТН Новой почты есть созданные ТТН больше, чем от одного отправителя, то в заголовке формы предварительного просмотра будет отображаться для какого отправителя будет напечатан документ и количество ТТН). При этом, печать происходит группами - для каждого отправителя свой список ТТН Новой почты. Например, отправитель Иванов создал 3 ТТН Новой почты, а Петров - 4 ТТН. В таком случае, откроется сначала форма предварительного просмотра с тремя страницами ТТН, которые создавал Иванов (отправляем на печать, закрываем форму). Потом откроется форма с четырьмя страницами ТТН, которые создавал Петров.

При первом успешном создании ТТН Новой почты, значения полей Отправитель, Адрес отправителя и положение галочки Печать ТТН сохраняется в реестре для подстановки значений по умолчанию при следующих формированиях ТТН Новой почты. В случае, если отправитель при следующем формировании ТТН будет использоваться другой, его нужно будет перевыбирать в списке (аналогично и адрес отправителя), при этом уже данный отправитель сохранится по умолчанию.

Рис. 18 (Пример накладной Новой почты)

 

В режиме предварительного просмотра товарно-транспортной накладной Новой почты накладной для удобства просмотра и печати можно использовать комбинации клавиш:

- Увеличить - Ctrl +Z;

- Уменьшить - Ctrl + X;

- Печать - Ctrl +P.

•Номер упаковки - заносится номер упаковки (упаковка Новой почты со штрих-кодом) вручную либо с помощью сканера штрих-кодов;

•Номер заказа - автоматически заносится номер расходной накладной, для которой формируется ТТН Новой почты;

•Вес (следует обратить внимание, что некоторые отделения не принимают посылки больше 30 кг (в названия отделения это указывается));

•Общий объем - суммируется на основании введенных данных Ширина, Длина, Высота;

•Количество мест - в зависимости от того, сколько было добавлено позиций в каждой из таблиц;

•Объемный вес - информационное поле (для типа груза Груз/Паллеты/Посылка), в котором отображается суммарный объемный вес согласно заполненной таблицы физических параметров груза (либо если указаны итоговые параметры отправления). Объемный вес определяется как Объем*250.

•Оценочная стоимость - нужно ввести стоимость груза (если поле не заполнено, Новой почтой автоматически выставляется минимальная оценочная стоимость 300 грн). При указании оценочной стоимости больше 300 грн, к стоимости за доставку добавляется %, который будет являться страховкой груза.

•Описание посылки. Для некоторых типов груза описание посылки выставляется по умолчанию и становится не доступным для редактирования.

Настройка Добавить к реестру отправлений. Если настройка активна, то после создания ТТН нужно будет выбрать реестр, в который будет добавлена ТТН. Далее с реестром можно будет работать уже на форме Реестры ТТН Новой почты. Подробнее читай здесь.

Настройка Отправление без коробки - активирует соответствующую дополнительную услугу (доступна для типов груза Посылка и Груз). Активируя этот переключатель, опция применяется для всего отправления. Также можно указывать эту услугу при заполнении физических параметров каждого места в таблице (галочка "Без коробки" для типа груза Груз, Пластиковые и Посылка). Настройка параметров сохраняется для создания ТТН по шаблону (если не указываются физические параметры). Условия использования/включения услуги при создании ТТН Новой почты: для возможности создания экспресс-накладной с пометкой "Отправление не в коробке", отправление должно удовлетворять следующим параметрам:

•вес (фактический и объемный) от 2 кг до 30 кг;

•длина, ширина и высота меньше или равна 120 см, при этом одна из сторон (длина, ширина или высота) больше или равна 40 см.

Справка! Стандарты упаковывания грузов доступны по ссылке. При отслеживании ТТН информация о том, что отправление без коробки не отображается. Если услугу "Отправка не в коробке" заказали при создании отправления, в маркировке будет отображаться значок "ОВ" (особый груз) (Рис. 19).

Рис. 19

 

Настройка Контроль оплаты доступна для клиентов, у которых заключен договор с Новой почтой. При активации данной настройки, сумма по накладной автоматически заполняется в соответствующее поле  и используется при создании ТТН Новой почты с дополнительной услугой Контроль оплаты, а также отображается в печатной форме товарно-транспортной накладной. Если накладная частично оплачена, то поле заполняется суммой долга по накладной. В случае, если расходная накладная оплачена полностью, то пользователю выводиться предупреждающее сообщение во избежание ошибок при формировании ТТН.

На вкладке Дополнительные услуги доступно ряд услуг (Рис. 20).

Рис. 20 (Версия программы 2020.8.0)

 

•Локал экспресс - предоставляется только Бизнес-клиентам и Интернет-магазинам по предварительному согласованию с персональным менеджером. Отправления упаковываются и маркируются Клиентами в соответствии с Условиями предоставления услуг "Нова пошта" и не требуют дополнительной упаковки и обрешетки. Временной интервал доставки, выбранный Клиентом, может быть изменен, если вес и время передачи отправлений курьеру "Нова пошта" не соответствует условиям предоставления Локал Экспресс.

•Желаемая дата доставки - услуга доступна только при условии доставки по адресу получателя, не требует дополнительного подключения, доступна для всех клиентов.

•Доставка во временные интервалы - услуга доступна только при условии доставки на адрес, не требует дополнительного подключения, доступна для всех клиентов (активируется в след. последовательность Адрес доставки - Желаемая дата доставки - Временные интервалы - Доставка во временные интервалы)

•Сопровождающие документы - доступна для всех клиентов (пример, гарантийный талон, расходная накладная)

•Дополнительная информация об отправке - доступна для всех клиентов (пример, расширенное описание отправления или содержание упаковки)

•Подъем на этаж - доступна для всех клиентов. Предусматривает подъем отправления на этаж во время доставки отправления на адрес Получателя. Фактический вес одного места отправления не должен превышать 100 кг, а расстояние от места парковки автомобиля ООО "Нова пошта" до здания - 50 м. Заказать услугу может Отправитель во время оформления отправления. Если вес отправления по одной экспресс-накладной составляет не больше 30 кг (фактического или объемного веса, определенного по большему значению), то услуга предоставляется без дополнительной оплаты, без предварительного заказа и независимо от этажа Получателя.

•Доставка лично в руки - предусматривает выдачу отправления только особе, которая указана Получателем в экспресс-накладной. Услуга доступна только при условии доставки на адрес. Заказать услугу может только Отправитель для отправлений по одному из типов основной услуги: "Адрес-Адрес" или "Отделение-Адрес". ООО "Новая пошта" не несет ответственности за вручение отправления ненадлежащему Получателю, если Отправитель указал неправильную или неполную информацию про Получателя.

•Контроль оплаты передачи - предусматривает контроль представителем ООО "Нова пошта" процесса распаковки и передачу согласно с расходной накладной каждой единицы отправления Получателю. Услуга предоставляется Заказчику при наличии договора о предоставлении услуги.

•код RedBox - доступна для всех клиентов. Это инновационный  продукт предоплаты, где коробка, доставка заказа, доставка отправления и дополнительные сервисы включены в стоимость. Услуга предоставляется без взвешивания, клиент может отправить по Украине всё, что поместится в коробке и разрешено к отправлению. Больше информации по ссылкам (1 и 2).

•Авиадоставка - услуга временно не доступна к заказу. Предусматривает быструю доставку отправлений по Украине авиационным транспортом весом не больше 30 кг и с максимальной стороной одной из сторон не более чем 70 см. Дополнительная услуга доступна к заказу в бизнес-кабинете, API и в отделениях ООО "Нова пошта" согласно списку населенных пунктов, указанных на сайте.

•Субботняя доставка - услуга предусматривает доставку в субботу на адрес получателя, доступна для всех клиентов, если в городе получателя выполняется доставка в субботу.

•Забрать доверенность - обратная доставка подтипов документов предусматривает возврат Отправителю тех подтипов документов (доверенность, экспресс-накладная с печатью или без, ТТН государственного образца з печатью или без, расходная накладная с печатью или без), которые были указаны во время оформления отправления. Забор документов происходит у Получателя во время передачи отправления. По умолчанию забор документов является обязательным условием выдачи отправления Получателю, при этом представитель ООО "Нова пошта" оповещает про какую-либо нестандартную ситуацию Отправителя и ожидает его указания для дальнейших действий.

Рис. 21 (Версия программы 2022.0.0)

 

Есть возможность учета затрат по накладной, если за доставку платит отправитель (Плательщик - Отправитель), при этом, сумма по затрате = сумме за доставку. Для этого необходимо включить настройку Создать затрату по накладной (Рис. 21 (1)), после чего ниже необходимо указать Форму оплаты (безналичная/наличная) и выбрать, соответственно, расчетный счет или кассу. Обратите внимание, что для создания затрат по накладной, необходимо в пункте меню Настройки - Параметры - Дополнительные функции - Новая почта необходимо указать Статью финансового анализа доставки (Рис. 22 (1)) и выбрать Контрагента новая почты (Рис. 22 (2)) (необходимо для создания финансовых документов и оплаты по накладной). После создания ТТН Новой почты, автоматически будет создана затрата по накладной

Рис. 22 (Версия программы 2022.0.0)

 

После создания товарно транспортной накладной Новой почты, нажимаем Записать - накладная появится на сайте Новой почты. После этого Вы вернетесь на форму редактирования Накладная (Рис. 23) - в поле Номер декларации отображается номер созданной ТТН накладной Новой почты. Стоит обратить внимание, что колонка Номер декларации находится в самом конце таблицы списка расходных накладных, но при необходимости её можно переместить (перетянуть) на видимую область экрана.

Рис. 23 (Версия программы 2020.2.5)

 

Если активирована дополнительная опия Массовая рассылка, то указав настройку Отправка сообщения и значение После заполнения № декларации, можно информировать получателя о номере накладной для типа отправки Автоматически. При выборе типа отправки Запрашивать подтверждение, после создания ТТН Новой почты, отображается текст сообщения перед отправкой.

Здесь же, по нажатию на кнопку Работа с ТТН (Рис. 9) Вы можете посмотреть статус накладной. По нажатию на кнопку откроется окно Отслеживание ТТН новой почты (Рис. 24). В данном окне отображается Статус ТТН (сразу после создания отображается статус "Новая почта ожидает отправления и отправителя"). По нажатию на кнопку Обновить состояние ТТН , статус расходной накладной может измениться с "Не отправлено" на "Отправлено", а затем "Доставлено" в случае, если посылку уже отдали на Новую почту и ее отправили по маршруту. Вы можете также настроить автоматическое обновление статусов ТТН. Подробнее читай здесь.

Рис. 24 (Версия программы 2020.2.5)

 

На данной форме отображаются основные параметры (вкладка Основное) товарно-транспортной накладной (Прогноз даты доставки, Оценочная стоимость, Стоимость за доставку, информация о отправителе и получателе и т.д.). На вкладке Прочее (Рис. 25) отображается более расширенная информация о товарно-транспортной накладной. При необходимости, Вы можете Удалить ТТН , нажав на соответствующую кнопку.

Рис. 25 (Версия программы 2020.2.5)

 

На вкладке Расходная накладная можно также проверить состояние ТТН. Для этого необходимо выбрать интересующую Вас накладную и нажать кнопку Отслеживание ТТН Новой почты (Рис. 26 (1)). По нажатию на кнопку откроется одноименное окно (см. описание выше).

Рис. 26 (Версия программы 2020.2.5)

 

В списке расходных накладных в колонках № накладной и Получатель отображаются состояния движения денежных средств (для режима наложенный платеж и обратной доставки НП) и статус доставки соответственно:

Для статуса доставки в колонке Получатель отображаются следующие пиктограммы:

• - посылка передана на НП и уже поставлена на маршрут (выехала с отделения отгрузки). Статус расходной накладной Отправлено;

• - посылка доставлена получателю (статус накладной Доставлено).

Когда посылка находится все ещё у отправителя, никакой пиктограммы не отображается.

Состояние движения денежных средств в колонке № накладной:

• - сформирована ТТН НП с типом обратной доставки, доп.обратной доставки "Наложенный платеж" или с функцией "Контроль оплаты";

• - деньги пришли, но еще не получены (статус ТТН Новой почты "Отправка получена. В течение суток вы получите SMS-уведомление о поступлении денежного перевода и сможете получить его в кассе отделения «Новая почта»" или "Получено и есть ТТН денежный перевод");

• - деньги получены (статус ТТН Новой почты "Отправка получена. Денежный перевод выдан получателю" ).

 

С помощью фильтра Наложенный платеж на вкладке Расходная накладная можно отобразить расходные накладные по следующим признакам:

•Без наложенного платежа - отображаются все расходные накладные с/без использования Новой почты, которые были созданы без признака Наложенный платеж;

•С наложенным платежем - отображаются все расходные накладные с/без использования Новой почты, которые были созданы с признаком Наложенный платеж;

•Деньги пришли - все расходные накладные, которые имеют созданную ТТН НП и у которой состояние состояние движения денежных средств "Деньги пришли";

•Деньги получены - все расходные накладные, которые имеют созданную ТТН НП и у которой состояние состояние движения денежных средств "Деньги получены".

•Деньги должны прийти - сформирована ТТН НП с признаком Наложенный платеж, есть какое-то движение посылки, но не включен ни один из статусов "Деньги получены".

 

Также с помощью фильтра Номер декларации можно отобразить список  расходных накладных, у которых Есть или Нет ТТН Новой почты.