<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Дополнительные функции > Сопряжение с Новой почтой > Настройка шаблонов Новой почты

Создание шаблонов значительно сократить время оформления ТТН с одинаковыми параметрами. Как это работает? Вы создаете заранее шаблон и при оформлении ТТН Новой почты выбираете его из списка шаблонов, добавляете недостающие параметры получателя - ТТН Новой почты создана.

Для работы с шаблонами есть 2 варианта:

1. Пункт меню Документ - Торговля с выпиской счета - вкладка Расходная накладная - в группе действий Новая почта выбрать раздел Настройка шаблонов (Рис. 1).

Рис. 1 (Версия программы 2022.0.0)

 

2. При создании или редактировании расходной накладной на вкладке Параметры действие Работа с ТТН - Настройка шаблонов (Рис. 2).

Рис. 2 (Версия программы 2022.0.0)

 

И в первом, и во втором случае открывается форма Шаблоны Новой почты (Рис. 3).

Рис. 3 (Версия программы 2022.0.0)

 

Для создания шаблона жмем Добавить , после чего в правой части формы станут доступными необходимые поля для заполнения шаблона. Заполняем все необходимые поля аналогично оформлению ТТН. Ниже указываем Название шаблона для дальнейшей идентификации его в справочнике, указываем Активен шаблон или нет (неактивные шаблоны отмечены серым цветом в списке слева).

Настройка Отображать в меню служит для добавления в список шаблонов при выборе пункта Создать ТТН по шаблону (в контекстном меню). Если галочка активна, то при оформлении ТТН при выборе действия Создать ТТН по шаблону (Рис. 4 (2)) в списке шаблонов будет отображаться данный шаблон. Слева в таблице Настройка шаблонов (Рис. 3) такие шаблоны выделены жирным шрифтом. Сохраняем шаблон по кнопке Записать, после чего он отобразится в списке шаблонов слева. При необходимости ранее созданные шаблоны можно изменить, выделив нужный шаблон и нажав Изменить (вносите изменения в параметры справа в таблице и нажимаете Записать).

Настройка Использовать шаблоны по последней созданной ТТН (старый способ). Если галочка активирована, то при создании ТТН при выборе пункта меню Создать ТТН по шаблону сверху будут отображаться последние созданные ТТН (Рис. 4 (1)), сгруппированные по типу груза (Документы, Посылка, Паллета, Шины-Диски, Груз), а ниже буду отображаться созданные шаблоны ТТН (у которых установлена настройка Отображать в меню) (Рис. 4 (2)). Для выбора шаблонов, у которых не активирована настройка Отображать меню, перейдите в раздел Выбрать шаблон из справочника (Рис. 4 (3)), после чего откроется форма Настройка шаблонов со списком ранее созданных шаблонов (Рис. 3).

Рис. 4 (Версия программы 2022.0.0)

 

При выборе любого из шаблонов откроется форма создание ТТН Новой почты, в которой нужно будет заполнить недостающие параметры отправления и при необходимости внести изменения.