<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Статьи о торговле > Управление работой торговой сети с помощью программы Торгсофт

Программа Торгсофт позволяет просто и недорого организовать совместную работу нескольких магазинов (складов) как с централизованным, так и с децентрализованным управлением. В обоих случаях информация передается пакетами данных и не требует наличия каналов передачи данных.

Централизованная схема управления торговой сетью

Централизованное управление возможно в том случае, если имеется центральный склад, обеспечивающий приемку, кодификацию и маркировку товара для всех магазинов торговой сети. Товар принимается и описывается на компьютере центрального склада. Товар из приходной накладной, поступающей на центральный склад, может быть сразу распределен по магазинам торговой сети. Для этого имеется специальный режим работы, позволяющий пользователю системы указать количество товара, поступающего на каждый магазин. По окончании централизованного распределения товара приходной накладной, формируются накладные внутренней передачи товара с центрального склада на магазины. Для каждого магазина – одна накладная. Внутренние накладные передаются в пакетах данных (их также можно напечатать) в электронном зашифрованном виде. После загрузки пакета, информация появляется в информационной системе соответствующего магазина. После этого, магазин сразу же может начать торговать поступившим товаром.

 

 

Центральный склад может обеспечивать управление ценообразованием в торговой сети. Однако, в каждом магазине могут быть свои розничные цены на товар. Преимущества централизованного управления в единой классификации, именовании и кодировке товара. Недостаток – необходимость наличия помещения под центральный склад, где бы можно было выполнять приемку закупленного товара и распределение его по магазинам. В этой схеме, кроме компьютера центрального склада, может работать управляющий компьютер, обеспечивающий сбор и анализ информации о работе торговой сети.

Децентрализованное управление

Когда нет центрального склада, товар поступает непосредственно в магазины. В каждом магазине выполняется классификация и описание товара, присваивается штрих-код для товара, не имеющего промышленного штрих-кода, печатается этикетка (ценник). В связи с этим в каждом магазине необходимо иметь принтер для печати этикеток (или перевозить принтер из одного магазина в другой). В связи с отсутствием централизованной приемки товара в каждом магазине товар может быть назван по-своему. Программа должна быть настроена таким образом, чтобы в каждом магазине генерировались собственные уникальные штрих-коды. Т.е. если одинаковый товар принимается в нескольких магазинах, то ему будут присвоены разные штрих-коды. Классификация товара, как правило, также будет различаться для разных магазинов в виду того, что ее делают разные люди. Таким образом, в каждом из магазинов нашей торговой сети формируется разное описание и классификация товара. Если товар не будет передаваться между магазинами с помощью внутренних передач, то в этом нет проблемы. Однако, как только появляется задача передачи товара между магазинами или сбора информации о работе всей торговой сети, на центральном управляющем компьютере, разные описания товара могут приводить к неоднозначности анализа. Это уже проблема. Один из способов решения ее – ведение общего классификатора групп (видов) товаров на одном управляющем компьютере и передача всех изменений на остальные компьютеры магазинов и складов. Эта возможность встроена в Торгсофт и она обеспечивает единую классификацию товаров всех магазинов. Единая классификация является основой совместного анализа информации всех магазинов торговой сети. Управляющий компьютер такой децентрализованной сети (это может быть, например, ноутбук хозяина или компьютер в офисе) выполняет следующие задачи:

•ведение общего классификатора товаров сети

•ценообразование в любом магазине сети

•сбор информации о движении товара  и денег в каждом магазине

•анализ информации

•ведение полного финансового учета (в том числе затрат)

•расчет прибыли

•ведение взаиморасчетов с поставщиками

В этой схеме управления важным моментом является то, что в информационной системе каждого магазина имеется только та информация, которая относится к этому магазину и которая может периодически удаляться после передачи ее на управляющий компьютер торговой сети. Это обеспечивает необходимую информационную безопасность.

Единая система скидок в торговой сети

Управляющий компьютер торговой сети позволяет обеспечить накопление информации для формирования единых скидок для клиентов в торговой сети. Это обеспечивается за счет сбора информации о всех покупках на управляющем компьютере. Управляющий компьютер передает на магазины изменения политики скидок и суммы покупок клиентов в других магазинах для применения правильной политики.